LA ADMINISTRACION

INTRODUCCION

Que una compañía alcance el éxito se debe en forma directa y radicalmente gracias a su buena administración pues por ésta se combinan los materiales físicos con los humanos que existen en esa empresa. Como consecuencia de esta combinación se realizan análisis internos para evaluar cómo se relacionan estos aspectos en un proceso organizativo de la empresa y como esto incide en el desarrollo de sus procesos correspondiendo a las necesidades del mercado.

Se ha indicado que la administración proporciona los principios básicos mediante su aplicación para alcanzar el éxito deseado por medio del personal que es organizado como un grupo formal enfocado a objetivos comunes.

Mediante este ensayo podremos conocer las principales características de la Administracion, comprender los diversos conceptos de Administración y su relación con otras ciencias, conocer la importancia de la Administracion y explicar las diferencias que existen entre ciencia, técnica y arte.

OBJETIVOS

• Conocer acerca de los conceptos básicos de la administración

• Estudiar los diferentes exponentes de la administración y sus teorias

• Conocer cada una de las etapas de evolución de la administración

• Reconocer los principios de la administración

• Diferenciar la administración concebida como ciencia, arte, técnica.

DESARROLLO

ORIGEN DE LA ADMINISTRACIÓN

La Administración tiene sus orígenes en la Edad Media cuando se utilizaba el término “Administratio” para referirse a la actividad responsable de “cuidar el manejo de”.

Sin embargo a través de la historia de la humanidad algunos escritores remontan el desarrollo de la administración a los comerciantes sumerios y a los egipcios antiguos constructores de las pirámides, o a los métodos organizativos de la Iglesia y las milicias antiguas. Pese a esto muchas empresas pre-industriales, dada su escala pequeña, no se sentían obligadas a hacer frente sistemáticamente a las aplicaciones de la administración.

La aparición de la contabilidad de partida doble en 1494 proporcionó las herramientas para el planeamiento y el control de la organización, y de esta forma el nacimiento formal de la administración. Sin embargo es en el Siglo XIX cuando aparecen las primeras publicaciones donde se hablaba de la administración de manera científica, y el primer acercamiento de un método que reclamaba urgencia dada la aparición de la revolución industrial.

DEFINICION

es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc., de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.

CARACTERISTICAS

La administración posee algunas características que la diferencia de otras disciplinas:

Universalidad: Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial, el ejercito, un hospital, una escuela, etc.

Especificidad: Dado que su finalidad es eminentemente práctica, la administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma: mediante ésta se busca obtener un resultado

Unidad de proceso: Aunque se distingan diversas fases y etapas en el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. Todas las partes del proceso administrativo existen simultáneamente.

Unidad Jerárquica: Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización formal, es decir involucra desde el Gerente General hasta el último obrero.

IMPORTANCIA

La administración es importante porque con el empleo de sus métodos de dirección, por medio de sus principios y técnicas, se logra que muchas empresas alcancen su finalidad económica y/u otras organizaciones alcancen sus objetivos.

La administración adquiere gran importancia por constituirse en un proceso necesario para aquellos esfuerzos colectivos, ya sean estos, públicos, privados, civiles o militares, grandes o pequeños. Pero, sin embargo, en cada caso ese proceso puede variar de objeto y forma, según sean las circunstancias que se presenten. Y esa forma, según sean las circunstancias cambiantes es donde los principios administrativos tienen su prueba científica y su universalidad.

Para Agustín Reyes Ponce la administración es importante porque "Es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social."

Según José Antonio Fernández Arenas la administración es importante porque es una "Ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de un mecanismo de operación y a través del esfuerzo humano."

PRINCIPALES REPRESENTANTES Y SUS TEORIAS

Frederick Winslow Taylor

Padre de la administración científica. Sus principales puntos, fueron determinar científicamente trabajo estándar, crear una revolución mental y un trabajador funcional a través de diversos conceptos que se intuyen a partir de un trabajo suyo publicado en 1903 llamado Shop Management, su principal preocupación fue la de acrecentar la eficiencia en la producción, disminuyendo costos, elevando utilidades y procurando un salario mas alto para los obreros. Instituyo cuatro principios: La organización científica del trabajo, la selección científica y la capacitación del trabajador, cooperación entre directivos y operarios y división del trabajo entre administradores y operarios.

Henry Gant

Gantt mostró especial interés tanto teórico como práctico al aspecto humano, fijó al trabajador una tarea bien definida para lo cual desarrollo un sistema de remuneración a los obreros, conocida como gráfica de Gantt.

Otra aportación valiosa es relacionada con el sistema de incentivos; señala que no se debe penalizar el trabajo inferior al normal, por el contrario, estimularlo a alcanzarlo y sobrepasarlo, obviamente que de acuerdo a estos logros es la incentivación.

Un aspecto más en el que hizo énfasis fue el del entrenamiento a los trabajadores, responsabilizando a la administración de este proceso.

Lilian Gilbreth

Aclamada como la “primera

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