PROGRAMA DE INDUCCION, REINDUCCION, CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

1. PROGRAMA DE INDUCCION, REINDUCCION, CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

OBJETIVO

Establecer el programa de Inducción, Reinducción, Capacitación y Entrenamiento que permita establecer las pautas para la socialización de los temas relacionados con Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, a los nuevos empleados que ingresan a laborar a JULIAN SAADE Y CIA LTDA, a quienes ya realizan actividades en la empresa o en representación de esta.

ALCANCE

El presente programa es aplicable a todos los trabajadores de JULIAN SAADE Y CIA LTDA desde el momento en que el personal es seleccionado para su vinculación, hasta que se da por terminado su contrato de trabajo.

DEFINICIONES

Inducción: Proceso de capacitación y educación que se le da al empleado, antes de ingresar a laborar en la empresa por primera vez, cuyo fin es de acondicionarlo, sensibilizarlo y motivarlo en los temas de SSOA y lograr así una mejor adaptación y una mayor responsabilidad en este campo.

Reinducción: Es un proceso de capacitación que se realiza a los empleados antiguos con el fin de recordar y refrescar los conocimientos dados en la inducción inicial.

Capacitación: Es un proceso de disposición y aptitud para conseguir un objetivo. Se da al trabajador en un tema específico para el desarrollo de sus funciones y/o de sus obligaciones.

Entrenamiento: Proceso encaminado a proporcionar al trabajador los conocimientos y destrezas necesarias para desempeñar su labor.

Manual de inducción: Documento o presentación institucional que contiene los elementos básicos que se dan a conocer en aplicación de la inducción

RESPONSABILIDADES

Son directos responsables de la aplicación de este Programa: el Coordinador SSOA y el Asistente SSOA, el Director, Coordinador y/o Jefe de Cada área.

PROCESOS DE INDUCCION

Como requisito para iniciar las actividades laborales en las diferentes áreas de la empresa, en cualquiera que sea la profesión, el cargo o el oficio que desempeñara un nuevo empleado, subcontratista o proveedor en JULIAN SAADE Y CIA LTDA, este deberá asistir la respectiva jornada de inducción, dejando evidencia de su participación en el “Registro de Inducción o Reinducción”.

Los procesos de Inducción para el personal se realizará a través de una charla de exposición de conceptos, mediante la utilización de ayudas audiovisuales (computador, video beam) para la presentación del “Manual de Inducción”, donde se encontrara descrita toda la información a socializar:

• Generalidades de la empresa: Presentación de JULIAN SAADE Y CIA LTDA, Reseña histórica, Misión, Visión, Organigrama.

• Generalidades del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente: Definición del Sistema SSOA, componentes, Política de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente SSO.

• Aspectos generales y legales en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente: Sistema general de riesgos profesionales, derechos y deberes de los trabajadores, definición de accidente de trabajo, casi accidentes, enfermedad profesional, procedimiento para el reporte y atención en caso de ATEP, definiciones de programa de Salud Ocupacional, componentes del mismo, Subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, Seguridad Industrial e Higiene Industrial, COPASO, definiciones, funciones, integrantes, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, plan de emergencia, factores de riesgo a los que se encuentran expuestos en las diferentes áreas de trabajo, medidas de prevención y control de los riesgos, normas de seguridad, programas de gestión de los riesgos prioritarios, sistema de vigilancia epidemiológica, aspectos ambientales inherentes a casa tarea, programas de gestión ambiental, normas ambientales, procedimientos de trabajo seguro.

• Inducción al Cargo: Directrices específicas de su puesto de trabajo y/o actividades a desarrollar, socialización de la “Descripción de cargos” para el conocimiento de sus funciones y responsabilidades en su puesto de trabajo.

NOTA: El tiempo estimado para la realización de la Inducción podrá ser de mínimo de 45 minutos y se realizara anualmente alrededor de la misma fecha de la inducción anterior.

PROCESOS DE REINDUCCION

Los procesos de Reinducción se realizaran teniendo en cuenta los siguientes criterios:

• Al cambiar de puestos de trabajo y este con este, cambie notoriamente las tareas o actividades, el ambiente de trabajo, los riesgos ocupacionales y/o aspectos ambientales, siendo necesario darle a conocer al trabajador las nuevas condiciones laborales en las cuales se desarrollara.

• Luego de un accidente de trabajo o casi accidente que represente alto potencial de peligro, por el que se deben recordar los procedimientos de trabajo seguro y las normas de seguridad.

• Durante el reintegro de un trabajador incapacitado por causa de una enfermedad profesional, con el objetivo de socializar con este, las restricciones médicas (en caso de existir), los riesgos inherentes a sus tareas y los mecanismos para evitar que estos se materialicen agravando la patología existente.

Los procesos de Reinducción tendrá una duración no mayor 45 minutos y se realizará a través de una charla de exposición de conceptos (En algunos casos teórico- práctica), utilizando (Si es necesario), cualquier ayuda audiovisual que permita recordar y reforzar la información de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente identificada como necesaria para realizar la operación de forma segura, evitar la ocurrencia de nuevos eventos o la complicación de patologías ocupacional ya existentes.

La participación de los trabajadores en los procesos de Reinducción debe dejar como evidencia el “Registro de Inducción o Reinducción” si se trata de una socialización individual y en el “Registro de Reinducción General” si se trata de la socialización general como los momentos sinceros, lecciones aprendidas, o cualquier otra acción de formación que requiera la presencia de los trabajadores de forma masiva y que no se requiera como un registro para la “Hoja de vida Ocupacional” del trabajador.

PROCESOS DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

Todo personal que ingrese a laborar con JULIAN SAADE Y CIA LTDA en calidad de empleado, subcontratista o proveedor, deberá recibir capacitación y entrenamiento de acuerdo al cargo que va a desempeñar, siguiendo los requerimientos de la “Matriz de necesidades de capacitación” y al dejando evidencia de su asistencia en el “Registro

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