Planeacion Estrategica

• ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

Consiste en la planeación, organización, dirección y control de manera integral con el fin de realizar un conjunto de la organización y plantear de manera alineada para cada una de las áreas funcionales de una compañía.

• ¿En qué consiste la planeación como proceso?

Es un proceso, mediante el cual se seleccionan misiones, objetivos y acciones y así tomar decisiones en el presente, con el fin de realizar los objetivos propuestos en el futuro y de esta manera lograr tener en cuenta los medios necesarios para cumplir dichos objetivos para lograr resultados futuros en la organización.

• Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.

La planeación en las organizaciones es muy importante pues podemos dejar de lado la incertidumbre y diseñar acciones creativas y objetivos claros para poder planear objetivos futuros con ideas innovadoras. Es importante resaltar que se han realizado estudios los cuales permiten evidenciar que la empresas que implementan la planeación en sus actividades tienen mayores posibilidades de éxito en el cumplimento de sus objetivos, que aquellas empresas que no lo hacen.

• Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva)

Planeación tradicional: Es la planeación de objetivos sin un riguroso estudio del entorno externo e interno de la organización, es decir que es una forma general de la planeación de los objetivos en la que lo directivos definen determinados objetivos para ser alcanzados en un determinado periodo de tiempo, una vez comunicados al personal de la organización este trabaje para lograrlos.

Planeación estratégica: Este tipo de planeación se realiza mediante un proceso sistemático de diseñar el futuro de las organizaciones, fundamentados en un estudio riguroso del entorno externo e interno de la organización.

Planeación prospectiva: Es una forma de planeación de objetivos orientados hacia el futuro, pero teniendo en cuenta el contexto actual.

• Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional, operativa)

Planeación corporativa: Es la que se realiza para el conjunto de la compañía, los objetivos que se establecen en este tipo de planeación, son institucionales, se definen para el conjunto de la compañía con un tiempo considerado de largo plazo.

Planeación funcional: Es aquella que se formula para que la desarrollen cada una de las dependencias de la administración de una organización y su objetivo es definir el aporte de cada área a la planeación corporativa, se fundamenta en el mediano plazo.

Planeación operativa: Consiste en la planeación que definen los diferentes cargos operativos con el fin de especificar su aporte al desarrollo de la planeación funcional, se fundamenta en la planeación diaria.

• Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etcétera)

Los objetivos son metas que se desean en un horizonte de tiempo, esto da la dirección para tomar decisiones dentro de una organización, son el fundamento de la planeación. Dentro de la organizaciones se evidencia la jerarquía de estos objetivos y van de lo general a lo especifico, en primer lugar tendríamos el propósito conocido como la misión de la organización, en segundo lugar los objetivos estratégicos, con horizonte a largo plazo, en tercer lugar los objetivos funcionales, específicos de cada área, en cuarto lugar el objetivo de las distintas unidades y por último los objetivos individuales, son objetivos del día a día.

En cuanto a la formulación de los objetivos, generalmente los directivos son los encargados de fijarlos y divulgarlos a los demás colaboradores, sin embargo algunos estudios evidencian; que en las organizaciones donde los trabajadores participan en la formulación de los objetivos se obtienen mejores resultados. Los objetivos más perseguidos por las organizaciones son los relacionados con; utilidades, satisfacción del cliente, calidad de los productos, eficiencia, ventas, etc. Algunos criterios que se deben tener en cuenta para el proceso de planeación en una organización son; Especificar con exactitud lo que se espera que las personas logren, definir los objetivos en términos operativos, que se puedan medir y laborar, definir un numero racional de objetivos, los objetivos suficientes para el cargo y la disponibilidad de recursos y capacidades,

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