Sales

UNIVERSIDAD TECNÓLOGICA DEL NORTE DE AGUASCALIENTES

BASE DE DATOS

PROYECTO FINAL

2 CUATRIMESTRE

2ºB

PROFESOR

RENE ULISES NARVAEZ

INTEGRANTES

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

En un negocio de venta de juguetería, se lleva un control de clientes, proveedores, inventarios, productos, empleados, áreas y ventas, estos se registran en una libreta la cual está controlada directamente por el propietario del negocio, además de contar con un sistema de cobro mediante caja.

Cada mes se realiza un nuevo inventario para determinar el número de existencias con las que cuenta la juguetería, a raíz de esto el propietario ha de decidido implementar un sistema de control general mediante la creación de una base de datos, la cual llevará el control de clientes, proveedores, productos, ventas, empleados e inventarios, ya que el control usado comúnmente por el propietario del negocio provoca distintas problemáticas al momento de registrar datos de clientes y proveedores, y al momento de crear nuevos inventarios. Además cada que vez que un empleado llega o toma su turno se registra la hora de entrada y la hora de salida respectivamente.

El propietario lleva el control del área en el que cada producto está ubicado, y debido a esto regularmente se ha llegado a perder información o alteración de los datos que se anotan en la libreta del propietario del negocio.

ANALISIS DEL PROBLEMA

Se necesita crear un sistema de punto de venta el cual lleve un control respecto a los datos de clientes, proveedores, empleados, áreas y ventas que están involucrados directamente con el negocio, además se tendrá un control de los productos que existan en el inventario mediante el conteo y administración de existencias de inventario. Para cada cliente se tendrá que asignar una clave de registro junto con sus datos personales y datos de ubicación. Respecto a los datos de proveedor, se le identificará con una clave principal, marca, zona de ubicación, fecha de entrega, nombre de representante.

Cada producto se identificará con una ID la cual se relacione directamente con los datos del proveedor, también tendrá un nombre de producto, tipo de producto, tamaño y su llave foránea que esté ligada a los proveedores. El inventario contará con una clave de inventario, nombre de inventario, numero de existencias y se relaciona con los detalles del producto.

Los empleados que laboran en este negocio son de dos tipos que son, el administrador al cual se le asigna una clave de administrador para realizar inventarios y actividades que solo él puede realizar, y el vendedor que es el que realiza las ventas del negocio el cual cuenta con una clave de caja la cual le permite ingresar y entregar efectivo al momento de realizar una venta. El área de ubicación de los productos cuenta con una clave de área, un nombre de área, ubicación además de que ésta relacionada directamente con los datos de los productos. Cada venta cuenta con un numero de venta, fecha de realización de venta, costo total y a ella se relacionan los productos, clientes y la clave del empleado que realizo la venta.

TECNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS

CUESTIONARIO

1. ¿Por qué motivo le interesaría tener una base de datos?

El principal motivo seria llevar un control, con el cual se tenga mis registros de ventas, compras así como mi inventario.

2. ¿En su negocioso cual es la principal problemática que tiene al no tener un software que le ayude a llevar un control?

Mi principal problema es la falta de información, sin duda alguna un inventario.

3. ¿Cuál es su idea o que piensa sobre un software de este tipo?

Pues creo que todos le tenemos miedo a algo desconocido, surgen muchas preguntas sobre este mismo, pero creo que con la capacitación correspondiente que ustedes me otorgaran será muy fácil utilizarlo.

4. ¿Qué tipo de control utiliza en su negocio?

Ninguno no tengo ningún tipo de control, es por eso que requiero un software

5. ¿Cómo le gustaría que fuera este software?

Un software amigable que sea fácil de utilizar, que no esté batallando con el.

6. ¿Cuenta con un equipo de cómputo?

Por el momento no estoy a la espera de que ustedes me proporcionen las características para poder adquirirlo

7. ¿Qué tan familiarizado esta con un equipo de cómputo?

Lo básico la paquetería office e internet.

8. ¿Por qué no había adquirido un software?

Lo costoso de tal proyecto, pero gracias a ustedes y su precio accesible lo adquiriré, teniendo en cuenta que si estoy al 100% contento con el los recomendare con mis clientes y proveedores

OBSERVACIÓN OBJETIVA

Dentro de esta técnica de recolección de datos observamos dentro de la empresa juguetería y regalos, observamos, cual es la cantidad de clientes que entran a este negocio, cuales son los horarios donde se observa más afluencia de clientes, sus problemas como el tiempo de espera de cada cliente, el cliente tiene que tardar tiempo para que lo atiendan, así como si él quiere una nota de compra, por parte de los empleados resulta tediosa elaborar estas.

Dentro de esta observación detectamos que no se lleva un control de inventarios así como de compra y venta.

Es muy necesario el desarrollo de un sistema que eficiente, las ventas y así emita ticket para que así sea menos tiempo que tengan los clientes.

OBTENCIÓN DE REQUERIMINETOS

Para la base de datos a desarrollar se requieren de diferentes requisitos para diseñar y planificar correctamente el modelo y la estructura de la base de datos. Además de que se definirán los atributos y características con las que contará nuestra base de datos. Para cada entidad se necesitará de una serie de atributos que la identifiquen y que además relacionen a otras entidades respectivamente, también un atributo que sea de más relevancia que los demás, hacemos referencia a la clave primaria o el atributo identificativo. Para lograr eficientemente la obtención de los requerimientos de la base de datos, se realizaron diferentes técnicas de recolección de datos, de esta forma se tiene una idea más clara de lo que se requiere para diseñar y elaborar la base de datos. Se necesitará de una entidad o tabla de clientes, la cual se subdividirá o normalizará en datos personales del cliente, datos de ubicación del cliente y en caso de que los clientes tengan más de un número telefónico se creará

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