Sistemas De Información Empresariales

Informática y la empresa.

El sistema informática en la empresa.

Programas de uso común en la empresa.

Aplicaciones ofimáticas.

Introducción

Procesadores de textos

Hojas de cálculos

Gestores de presentaciones

Gestores de bases de datos

Gestores de correo electrónico

Suites Ofimáticas.

Aplicaciones Corporativas o de uso empresarial.

Informática y la empresa.

La informática consiste básicamente en el tratamiento automático de la información. Si la empresa tiene como una de sus actividades principales la generación, manejo y análisis de cierta información parece lógico pensar que la informática va a jugar un papel importante en la gestión empresarial.

Sistema informático en la empresa.

En un sistema de información como es una organización empresarial, las actividades que se realizan con la información son:

Recogida.

Almacenamiento.

Procesamiento.

Distribución y presentación.

Protección.

Todas estas funciones están relacionadas con los datos. Su manejo es fundamental y es aquí donde entran la informática como herramienta para el tratamiento de los datos de manera razonablemente automática, que es una manera más fiable, menos costosa que la manera manual.

Para realizar estas operaciones el sistema informático dispone de ciertos componentes. Son los siguientes:

Equipos físicos: Que en su conjunto se denominan Hardware. Son los componentes físicos: (impresoras, scanner) realizan la mayoría de las funciones anteriores.

Equipamiento lógico: Software. Es el conjunto de programas de que dispone el sistema informático para que el usuario pueda interactuar con los componentes físicos y pedirles que realicen las tareas que la actividad empresarial demanda.

Soportes físicos: Son la parte del equipamiento físico que sirve para almacenar la información y los programas.

Usuarios: Esta parte tiene que ver con la protección de los datos.

Programas de uso común en la empresa.

Con la aparición de la informática la actividad empresarial como otras muchas se ve enormemente beneficiada. Por una parte empiezan desarrollarse programas que resuelven aspectos concretos del funcionamiento de la empresa: contabilidad, facturación etc. Son a estos programas a los que se les llama corporativos o de uso empresarial.

Por otro lado la evolución de la informática ha llevado a la extensión de su uso a todos los ámbitos de la sociedad. Aparecen así los llamados programas ofimáticas. Estos programas resuelven necesidades generales relacionadas con el trabajo en la oficina (escribir texto, manipularlo etc.)

Aplicaciones ofimáticas.

Introducción.

La palabra ofimática se ha ido extendiendo hasta hacer referencia a cualquier programa informático de utilidad más o menos general.

Existen los siguientes tipos de aplicaciones ofimáticas:

Procesadores de textos

Hojas de calculo

Gestores de presentaciones

Gestores de datos

Gestores de correo electrónico

Gestores de proyecto

Programas de diseño grafico

Agendas electrónicas

Procesadores de texto.

Son programas de edición de texto que permiten borrar o modificar según se va escribiendo. Permiten intercalar párrafos, en algunos casos se puede cambiar el tipo y tamaño de la letra e imprimir y/o guardar el documento.

En el campo de la edición de texto se ha avanzado mucho y los editores de texto han pasado a ser procesadores de texto. Son más avanzados, incorporan nuevas herramientas, por ejemplo los correctores ortográficos y de errores gramaticales, diferentes formatos de párrafos, letras, colores y efectos especiales.

Los más conocidos;

Word (Microsoft)

Works (Microsoft)

Word Perfect (Corel)

Word Star (Softkey)

AmiPro3 (Lotus)

Writer (Sun)

Hojas de cálculo.

Permiten manejar diferentes tipos de datos normalmente de tipo numérico o tipo texto pero también hay otros formatos: alfanumérico, moneda, fecha.

Cuentan con la posibilidad de realizar directamente cálculos sencillos y también incorporan las funciones para operaciones más complejas.

Los datos en las hojas de calculo de presentan en un formato que el usuario puede manipular para obtener el resultado mas optimo también incluyen creación de gráficos.

Los más conocidos:

Excel (Microsoft)

Lotus123 (IBM)

Quattro Pro(Corel)

Calc (Sun)

Gestores de presentaciones.

Son programas que permiten desarrollar presentaciones. Al principio estos gestores consistían únicamente en permitir desarrollar diapositivas, pero han avanzado tanto que ahora ofrecen múltiples posibilidades como: animaciones, transiciones entre diapositivas, inserción de sonidos y video.

Los más conocidos:

Power Point (Microsoft)

Presentations (Corel)

Impress (Sun)

Gestores de datos

Conocidos como gestores de bases de datos. Cuando se maneja mucha información esta se distribuye en ficheros, cuando la información esta repartida en muchos ficheros hablamos de bases de datos. Esta base de datos suele estar organizada con un programa gestor que permite la recuperación sencilla de la información, como puede ser la ordenación, la búsqueda bajo ciertos criterios, la relación entre ficheros etc.

Hay varios programas, algunos muy complejos y otros más sencillos pero para todos es necesario conocer los fundamentos de la gestión de base de datos y comprender conceptos como relaciones, registros, integridad, campos, claves.

Los más conocidos:

Access (Microsoft)

Oracle (Oracle).

Progress (Progress).

Paradox (Corel).

dBase (dBase).

Lotus Approachment/Notes (IBM).

Gestores de correo electrónico

Con la llegada de Internet los clientes de correo electrónico han aumentado mucho. Un cliente de correo electrónico es un

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