Sustratos

PREPARACION Y EVALUACION PROYECTOS

GERSON DAVID PLAZAS

DIEGO MAURICIO MARIN PEREA

DIANA CAROLINA TASCON RUBIO

TEGNOLOGO EN GESTION DE EMPRESAS AGROPECUARIAS

SERVICIO NACIONAL DE APREDIZAJE

FLORENCIA – CAQUETA

AÑO 2015

OBJETIVOS

• Conocer los pasos de un proyecto.

• Determinar la inversión, costos y gastos del proyecto.

• Reconocer cuando se da el punto de equilibrio de un proyecto.

• Identificar la viabilidad de un proyecto.

• Conocer que es el estudio del mercado.

• Identificar y estudiar cada una de las clases de mercado.

• Conocer que objetivo tiene realizar el estudio de mercado de un proyecto.

• Reconocer cuales son las etapas de un estudio de mercado

INTRODUCCION

Realizamos este trabajo con el fin de conocer la preparación y evaluación de un proyecto los pasos a seguir, los aspectos que se deben tener en cuenta a la hora de formularlo como la inversión, los costos y gastos y el análisis del mercado para saber si dicho proyecto es viable o por el contrario no se puede llevar a cabo porque las condiciones económicas, políticas o socioculturales no lo permitan.

PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

La preparación y evaluación de un proyecto es un instrumento de decisión que determina que si éste se muestra rentable debe implementarse, pero que si resulta no rentable debe abandonarse, todo proyecto busca dar solución a un problema o la manera de aprovechar un negocio. Al momento de preparar un proyecto debemos tener en cuenta los siguientes pasos:

Descripción del proyecto: información general del proyecto.

Justificación: necesidad o problema que busca solucionar.

Beneficiarios del proyecto: son las personas beneficiadas o clientes del proyecto.

Localización del proyecto: lugar donde se llevara a cabo el proyecto.

Objetivos del proyecto: se dice que los objetivos del proyecto deben ser claros, concretos realistas, pertinentes y evaluables. Los objetivos deben expresar que se quiere hacer y a donde ser quiere llegar.

Se deben tener en cuenta: la metodología a aplicar, el cronograma de actividades y los presupuestos.

Otros aspectos a tener en cuenta al formular un proyecto son: el contexto político que muchas veces puede ser un determinante del fracaso de proyectos que pudieron ser muy rentables pero por las condiciones políticas no lo permitieron, el contexto sociocultural ya que se deben tener en cuenta los gustos y preferencias de los posibles clientes.

La evaluación de un proyecto se debe realizar para determinar la inversión, los ingresos, los gastos y los costos de un proyecto. La evaluación se constituye en una herramienta base para la toma de decisiones por parte de diferentes personas o estamentos al momento de realizar una inversión.

INVERSION: La inversión inicial está constituido por el conjunto de erogaciones que se tendrán que hacer para adquirir todos los bienes y servicio necesarios para la implementación del proyecto.

Activos fijos: denominado capital fijo, está constituido por los diversos bienes que sirven para alojar la unidad productiva y que permite la realización del proceso productivo. Los activos fijos pueden ser:

• Activos Tangibles: Son bienes físicos de propiedad de la empresa, necesarios para su funcionamiento: vehículos, instalaciones y construcciones, maquinaria y equipo.

• Activos intangibles: Son los bienes no físicos (que no se pueden tocar) como patentes.

CAPITAL DE TRABAJO: es la diferencia entre activo circulante y pasivo circulante; está representado por el capital con el que cuenta la empresa cuando empieza a funcionar.

INVERSION FIJA: es la unión de los activos fijos y los activos diferidos. Las necesidades de inversión en activos fijos (tangibles) del proyecto como: terrenos, maquinaria muebles y enseres entre otros, deben consultarse los requerimientos en términos monetarios.

COSTOS

Son aquellos que incurren el en proceso productivo .Los costos directos están constituidos por el valor de los materiales directos, mano de obra directa incluyendo el valor de las prestaciones sociales y la depreciación de la maquinaria y equipos y empleados en el proceso productivo del bien o servicio.

Tenga en cuenta que los costos de ventas son diferentes a los gastos de ventas. Los gastos de ventas se causan en el proceso de distribución del producto.

• COSTOS DE PRODUCCION: Son los que se incurren en el proceso productivo. Se clasifican en costos directos y indirectos o gastos generales de fabricación.

• COSTOS DE MANO DE OBRA: Hay que tener en cuenta la mano de obra directa o indirecta de la producción y determinar el monto anual de la remuneración.

• COSTOS DE MATERIALES: Para realizar el cálculo del costo de los materiales se debe consultar el programa de producción que tiene el proyecto.

• COSTOS DE SERVICIOS: Todo proyecto debe tener en cuenta los costos de servicio dichos servicios y demás rubros que se deben efectuar el área de producción son independientes de los que se efectúan en el área administrativa.

• COSTOS DE DEPRECIACION: Se entiende por depreciación a la pérdida de valor que experimenta un activo como consecuencia del desgaste en el tiempo o por obsolencia tecnológica.

GASTOS

• GASTOS DE ADMINISTRACIÓN: Son los que se relacionan con las operaciones generales de la empresa .Tiende hacer fijos al no variar demasiados ante cambios en los volúmenes de producción.

• GASTOS DE VENTAS: Son causados por todas las actividades que se realizan para dar a conocer el producto y hacerlo llegar al consumidor.

PUNTO DE EQUILIBRIO: También es importante determinar el punto de equilibrio ya que es el punto donde los ingresos totales de la empresa son iguales a los costos totales, es decir la empresa no obtiene utilidad ni perdida. El punto de equilibrio es una referencia importante para el empresario saber cuál es la cantidad mínima que debe producir para estar en equilibrio. Todo proyecto de carácter económico busca estar siempre arriba de él y lo más alejado posible. El punto de equilibrio es una

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