Actividad: 6 Congreso estudiantil

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Reporte

Congreso estudiantil

Objetivo: Realizar la planeación de un congreso estudiantil.
Requerimientos para la actividad: Ninguno.

Instrucciones:

1. Reúnanse en equipos.
2. Elaboren la planeación para llevar a cabo un congreso estudiantil nacional al que asistirán estudiantes de todos los campus de la universidad.
3. Describan detalladamente cada una de las fases del proceso de planeación.
4. Se requiere incluir todos los tipos de objetivos existentes.
5. Incluyan una reflexión individual del aprendizaje logrado con esta actividad.

Resultados:

• Estar atento a las oportunidades: Elegir las fechas disponibles que estén flexibles para los compañeros del campus a esta conferencia y lugares disponibles para dar. Dado a que la escuela nos impulsa un espíritu emprendedor, se decidió dar una conferencia sobre el emprendimiento, a través de un caso de éxito que explicará su experiencia para que con ello motive a los presentes a involucrarse más en este mundo.
• Establecimiento de objetivos o metas: La meta de esta conferencia es hacer que los invitados, sean directivos, los padres de familia o estudiantes de otros campus que tengan el interés por dicha conferencia y posteriores eventos.
• Un objetivo principal es encontrar un expositor que pueda atrapar y persuadir a la audiencia.
• Participación activa de los alumnos.
• Buena comunicación.
• Otra meta a considerar es que realmente todos los alumnos asistan.
• Consideración de las premisas de planeación: Consideramos que para asegurarnos de tener el mejor escenario a usar para este congreso estudiantil, se analizará varios de estos, para encontrar la más apta y que sea práctica a nuestros propósitos que tenemos en mente, que es que la mayoría de los invitados asistan, para asegurar cuántos usuarios irán se les enviará un forms con el propósito de que confirmen su asistencia, y se pueda obtener un buen lugar sin desperdiciar recursos.
• Identificación de alternativas: En este caso de que no se encuentren, tomaremos en cuenta el gran número de las alternativas para dicho reemplazo. Un ejemplo claro es que si no notamos interés por parte del público se realizarán dinámicas para hacer más ameno el Congreso, ya que tiene por finalidad que los jóvenes muestren interés por los emprendimientos.
• Comparación de las alternativas con base en las metas propuestas: En este caso compararemos las diferentes alternativas, es decir, en base a la que nos de un buen resultado. Como nuestros objetivos y metas tienen en común el captar la atención y persuadir a los invitados nuestra alternativa mencionada anteriormente se concluye que y se espera que los resultados sean excelentes.
• Elección de una alternativa: Esta elección se elegirá después de comparar y de tener una manera definitiva de dicha alternativa mejor, es decir, de la alternativa que se explicó antes se formularan hipótesis para así tener una idea clara sobre lo que queremos que ocurra (resultados) en dicho congreso.
• Formulación de los planes de apoyo: Muy poco probable a que salga mal, nosotras tendríamos distintos planes para este tipo de situaciones que pudieran suceder y dañaran el congreso estudiantil. El peor escenario sería el desinterés pero gracias a la alternativa elegida y propuesta, no habrían resultados desfavorables.
• Cuantificación de los planes en términos de presupuestos: Es importante y necesario llevar dicho presupuesto, esto para saber cuánta solvencia económica necesitaremos, para cubrir cada aspecto del congreso y que todo salga como se tiene planeado en mente.

Araceli

Al realizar esta actividad fue muy importante pues conforme visto en el tema, nos dimos cuenta que también es muy importante complementarlo o ver cómo actúa en la vida diaria, pues son temas de sima importancia saber cada uno des estos puntos, ya que son reconfortantes para nuestro conocimiento.

Dafne:

Al realizar esta actividad comprendí la importancia de que los diferentes tipos de planeación que se requieren para cada tipo de evento, en este caso el de un congreso para los alumnos. Además, otra cosa que considero es la necesidad de tener todo muy bien organizado para la realización de esta actividad, y saber lo que conlleva este tipo proyecto y que puntos se deben abarcar para lograr que el evento sea un gran éxito en un congreso estudiantil.

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