Control De La Documentacion

2.1. OPERA LOS REGISTROS DE RECEPCION, DESPACHO Y ENVIO DE ACUERDO CON LAS CODIFICACIONES….

EL DOCUMENTO

Definiciones

Una definición genérica de documento es la que lo describe como un soporte material que contiene información. De este modo, se podría considerar como documento prácticamente todo. Lo que nos interesa, en un sentido práctico, es la función del documento: comportarse como un elemento de observación y transmisión de la información.

Así, se puede decir que la Documentación tiene como objeto de trabajo el análisis del documento, entendido éste como el conjunto formado por un soporte deinformación, los datos registrados sobre o en ese soporte y su significación, que sirve para la consulta, el estudio o la prueba. O, en palabras de Martínez-Comeche, “un mensaje incorporado a un soporte permanente con una finalidad informativa”.

Un documento es una herramienta indispensable que tiene como fin transmitir conocimientos, ideas y dar testimonio de los hechos. Permite, además, la comunicación humana y es un importante medio de formación y docencia. También puede materializar todos los conocimientos humanos, constituyendo así una memoria colectiva.

TIPOLOGÍA DE DOCUMENTOS

Documentos primarios. Son aquellos que contienen información nueva y original que no ha sido sometida a ningún tipo de tratamiento documental posterior (resumen, selección, interpretación, etc.). Son documentos primarios los libros, revistas, periódicos, programas de radio o televisión, películas, páginas web o archivos gráficos o textuales de ordenador. También son documentos primarios la literatura gris,documentos que no siguen los canales habituales de publicación y difusión (Actas de congresos científicos, cuadernos de laboratorio, informes científicos, informes internos, ediciones técnicas como normas, patentes o marcas, preprints, separatas, tesis doctorales y otros trabajos de investigación universitaria y, en cierto modo, las publicaciones oficiales.

Documentos secundarios: Son documentos cuyo objetivo es hacer referencia a los documentos primarios, por lo que no existirían sin ellos. Ofrecen información factual o referencial sobre los documentos primarios y son el resultado de las operaciones propias del análisis documental (descripción documental, indización, resumen analítico). Son documentos secundarios los listados de referencias de libros de bibliotecas o librerías, las bibliografías, los índices, los boletines de programación de televisión o la cartelera cinematográfica. Las bases de datos científicas son también documentos secundarios y los índices de URL's realizados por los grandes buscadores de Internet son también secundarios.

Obras de consulta o de referencia. En las clasificaciones tradicionales las obras de referencia suelen aparecer como secundarias, lo cual tiene sentido porque no son

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