LA ORGANIMETRIA

LA ORGANIMETRÍA

La palabra organimetría proviene de dos vocablos en latín: Organón, el cual da entender, órgano, elemento de un sistema o el sistema en su conjunto; así como también del griego Metron que significa medida. Uniendo estos dos conceptos podríamos intuir a primer plano que la organimetría es la medida de un sistema.

La organimetría no es más que la herramienta para representar una organización y sus relaciones formales internas y porque no decir externas.

Esta herramienta se basa en una estructura materializada en un papel aunque hoy en día por el mismo avance de la tecnología este término se está modificando, pues; ahora se encuentra en forma electrónica.

Esta medición de la estructura de una organización tiene como piedra angular la dimisión de la empresa, así como también del grado de complejidad en la cual se encuentra ella, estas varían de acurdo al tamaño, en definitiva no existe un único modelo de organigrama pues al haber diversas organización una diferente que la otra hace que la estructura de estas sean únicas y por ende diferentes.

LA ORGANIMETRIA Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO:

Es importante saber que la Estructura Organizacional es producto del Diseño organizacional. En este orden de ideas la organimetría representa lo que el diseño y estructura han establecido en la organización formal de la organización, es decir que este proceso involucra a todos los niveles de la misma.

INSTRUMENTOS DE LA ORGANIMETRIA

Como bien se ha plasmado al inicio de este tema la organimetría es una herramienta indispensable para cada organización, pues permite conocer de manera general y ordena la organización, aunque de manera superficial tiene cabal importancia en cualquier organización cualquiera sea su posición en el mercado, tamaño y actividad que desarrolla.

Es necesario saber que la organimetría cuenta con dos instrumentos, cada uno con relativa importancia.

1. EL ORGANIGRAMA

Un organigrama es una representación gráfica con elementos geométricos que representa la estructura orgánica de una empresa, en ella se visualizan las múltiples relaciones e interacciones que tienen los diferentes órganos que se presentan en la organización, esta herramienta administrativa tiene como fin mostrar las relaciones jerárquicas y competenciales en una organización.

El organigrama también es definido como un modelo adstrato y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización, el organigrama tiene la particularidad de ser: sencilla, entendible y sobre todo flexible pues esta característica es muy importante pues permite que la organización se adapte a los cambios necesarios dentro de su ámbito.

El Organigrama tiene dos finalidades: la primera es que desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus características generales. La segunda finalidad es que esta es un instrumento para el análisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.

TIPOS DE ORGANIGRAMA

- POR SU NATURALEZA

a) Macro administrativos: Este tipo de organigrama brinda una representación en la cual interactúan más de una única organización.

b) Meso administrativos: Es la representación gráfica en la cual se toma a más de una única organización, estas son de un mismo sector productivo o actividad empresarial.

c) Micros administrativos: representa a una única organización, y pueden referirse a ella en forma general o global o plasmar alguna de las áreas que la conforman.

- POR SU FINALIDAD

a) Informativo: Es llamado así porque su estructura tiene como objetivo ser presentado al público en general, este tipo de organigrama es accesible a personas no muy familiarizadas con ellos, de esta manera estos organigramas debe ser de manera general o mostrando una estructura global de la organización, así como también mostrarse sencilla para su comprensión.

b) Analítico: Este tipo de organigrama permite observar diferentes aspectos del comportamiento organizacional, por otra parte refleja una visión macro o global de la mismo.

c) Formal: Este modelo es denominado formal por el hecho que se encuentra aprobada por la dirección o por la cabeza de la organización.

d) Informal: Este tipo de organigrama es todo lo contrario al formal, este Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales,

- POR SU ÁMBITO

a) Generales: Estos organigramas brindan información representativa de la empresa, resaltando cierto nivel jerárquico.

b) Específicos: Estos tipos de organigramas representan una porción o área de la empresa, pero ejemplo en nuestro caso, tratamos de representar el área de ventas.

- POR SU CONTENIDO

a) Integrales: Estos tipos de organigramas presentan a la organización de forma global, es por ello que existe la consenso de que son similares a los organigrama General, pues ella al igual que su similar expresan la relaciones de jerarquía o

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