Organimetria
Enviado por andrismarcano • 6 de Agosto de 2014 • 2.974 Palabras (12 Páginas) • 331 Visitas
Organización y Sistemas
Estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la Administración, cumpliendo como función el aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organización y métodos empleados por los servicios que dirigen. La finalidad de una unidad de Organización y Sistemas es asegurar el máximo de eficiencia en el financiamiento de la aparato administrativo, y mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización; conseguir economías en el costo de la producción y en la utilización de mano de obra, pero Organización y Sistema como regla general a Organización y Sistemas no se le concede autoridad sobre otras unidades en administración.
Característica
La información sobre la actividad administrativa de la dependencia o unidad orgánica de la que se trate, se recopila, analiza y prepara como informe en el cual se deben formular propuestas, ventajas y desventajas de las medidas de mejoramiento administrativo más viables de acuerdo con la estimación de costos y presupuestos de los recursos humanos, financieros y materiales. Para poder realizar
Dichos análisis se deben seguir diversos pasos:
Conocer el hecho o la situación que se analiza.
Describir Tal hecho o situación.
Descomponerlo con el fin de conocer los detalles y aspectos.
Examinarlo críticamente y comprender cada elemento o componente del hecho específico en estudio.
Ordenar cada elemento de acuerdo con el criterio de clasificación elegido, haciendo comparaciones y buscando analogías.
Definir las relaciones que operan entre cada elemento, tomando en cuenta los fenómenos administrativos y el departamento donde se trabaja.
Clasificar la información por áreas:
Objetivos, estructura, normas y políticas administrativas, funciones y operaciones, equipo y ambiente laboral. Es importante saber las características que distinguen los análisis de la unidad de Organización y Sistemas, las cuales se denotan así:
Eliminación:
Es la supresión de un sistema de trabajo, la eliminación de procedimientos o de pasos dentro de un proceso.
Adición:
Introducir nuevos sistemas o programas.
Combinación:
Combinar el orden de las operaciones de un procedimiento que considere los factores.
Modificación:
Cambios en los procedimientos o las operaciones, modificadores en las formas, registros e informes.
Simplificación:
Introducción de mejoras en los métodos de trabajo mediante el análisis de las operaciones de un procedimiento.
Series de Tiempo:
Interpretación de las variaciones en los volúmenes de hechos, costos, producción, etc., en períodos iguales y subdivididos en unidades homogéneas de tiempo.
Correlación:
Determinar el grado de influencia entre dos o más variables. Una variable puede ser estimada si el valor de otra variable es conocido.
Muestreo:
A través del uso de varios diseños, el muestre o hace posible las inferencias acerca de las características del personal.
PERT (Técnica para la Revisión y Evaluación de Programas):
La planeación y control de un conjunto complejo de actividades, funciones y relaciones. Incluyen: la cadena de eventos y actividades, asignación de recursos, etc.
Programación lineal:
Para asignar los recursos incluyendo una función objetiva, a través de la elección entre varias alternativas y sistemas cuyos elementos tienen valores para adquisición, durabilidad, utilización en diversas etapas.
Simulación:
Usada para imitar una operación antes de su ejecución real, paraasí proporcionar datos aproximados que permiten tomar decisiones, haciendo grupos complejos de variables.
Teorías:
Existen, en los análisis de Organización y Sistemas, diversas teorías que caracterizan a su dependencia o a las etapas por las que está desarrollándose, éstas se dividen así:
Línea de espera:
Es para determinar el número óptimo de estaciones deservicio, y la mayoría de los modelos suponen una distribución específica de las llegadas y el tiempo.
Decisiones
: Seleccionar el mejor curso de acción cuando la información se da en forma probable para el desarrollo sistemático del análisis.
Juegos
Es para determinar la estrategia óptima en una situación d competencia, y aplicar en problemas de productividad haciéndose responsables pero conociendo las reglas.
Organization y Sistema
Perfil del analista de Organización y Sistemas
El personal que labora en la unidad de Organización y Sistemas se conoce como analistas. Éste se encarga de recopilar y analizar información con el fin de presentar soluciones alternativas a problemas, así como asesorar en la implantación de las modificaciones que proponga. El analista puede ser un técnico o profesional que requiere conocimientos, los cuales se agrupan en dos tipos:
Conocimientos Teóricos: Como conocimientos de teoría de la administración y de la organización, de sistemas y metodología de la investigación.
Conocimientos Técnicos: Principalmente que le permitan realizar diagnósticos administrativos y el diseño organizacional, análisis y elaboración de organigramas, diagramas de flujo y distribución de espacio. El analista debe tener la capacidad de análisis, expresarse con claridad, saber redactar y presentar informes, ser observadores y poder trabajar en equipo.
Diagramación:
Consiste en representar gráficamente, hechos, situaciones, movimientos, relaciones o fenómenos de todo tipo por medio de símbolos que clarifican las interrelaciones de diferentes factores y/o unidades administrativas, así como la relación causa-efecto que prevalece entre ellos.
Esta herramienta constituye un elemento de decisión invaluable para individuos y organizaciones porque así pueden percibir en forma analítica y detallada la secuencia de una acción, lo que contribuye a conformar una sólida estructura de pensamiento que fortalece su capacidad de decisión. En las organizaciones este método les permite dar seguimiento a sus operaciones mediante los diagrama de flujo, elemento fundamental para descomponer en partes procesos complejos, esto facilita la comprensión de su dinámica organizacional y la simplificación del trabajo.
Característica de diagramación
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