LA ORGANIMETRIA

LA ORGANIMETRIA

INDICE

INTRODUCCION 3

1. DEFINICIÓN 4

2. UTILIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS 4

3. TIPOS DE ORGANIGRAMAS 5

4. SIMBOLOS Y REFERENCIAS CONVENCIONALES DE MAYOR USO EN UN ORGANIGRAMA 11

5. CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DE ORGANIGRAMA 14

CONCLUSIÓN 17

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 18

INTRODUCCION

La ejecución del presente Informe se realiza con la finalidad de dar cumplimento con el programa de la Unidad Curricular “Organización y Sistemas”, del Trayecto II Trimestre I, del Programa del Colegio Universitario de Caracas, ya que su contenido está orientado a brindar los elementos necesarios para conocer las diferentes normas para la elaboración de los organigramas, aplicar las técnicas para la elaboración de los mismos, así como diseñar organigramas de acuerdo a las necesidades de la organización. Asimismo, conocer que la organimetría constituye una herramienta empresarial importante y fundamental para mejorar la comunicación dentro de una organización

Dentro del mismo, se indicará la Definición, Objetivos, Utilidad, Tipos, Símbolos de mayor uso en un organigrama, así como los criterios para su elaboración, finalmente, se incluye bibliografía que puede ser consultada para profundizar en cada uno de los tópicos desarrollados.

1. DEFINICIÓN

La Organimetría es el conjunto de técnicas para representar las organizaciones y sus relaciones formales, Yossie (S/F).

Instrumentos de la Organimetría

La organimetría cuenta con dos instrumentos importantes:

• El Organigrama:

Representación gráfica de la estructura organizativa de una organización, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización

• El Flujograma:

Representaciones gráficas de los procesos en la que se muestran las diferentes integraciones que cada uno de los procesos tienen con otros y las unidades administrativas que involucran.

2. UTILIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS

Los organigramas son útiles instrumentos de organización, puesto que proporcionan una imagen formal de la organización, facilitando el conocimiento de la misma y constituyendo una fuente de consulta oficial; algunas de las principales razones por las que los organigramas se consideran de gran utilidad, son: Korn (s/f)

• Representan un elemento técnico, valioso para el análisis organizacional.

• La división de funciones.

• Los niveles jerárquicos.

• Las líneas de autoridad y responsabilidad.

• Los canales formales de la comunicación.

• La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.

• Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.

• Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma

3. TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Las clasificaciones planteadas por E. Franklin (en su libro "Organización de Empresas") y De Zuani (en su libro "Introducción a la Administración de Organizaciones"), consideran lo siguiente: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su ámbito, 4) por su contenido y 5) por su presentación o disposición gráfica.

1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

• Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.

• Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.

• Mesoadministrativos: Ellos agrupan a una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Este término mesoadministrativo viene a una convención utilizada en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado.

2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

• Informativo: Se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a todo tipo de persona.

• Analítico: Este sirve para analizar determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que permite la visión global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, etc.

• Formal: Representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización aprobado por escrito.

• Informal: Se considera como un modelo planificado pero que no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.

3. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

• Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. Ejemplo:

• Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización. Ejemplo:

4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

• Integrales: ellos representan gráficamente todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Cabe acotar que los generales e integrales son equivalentes. Ejemplo:

•

• Funcionales: En este se visualiza las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general. Ejemplo:

• De puestos, plazas y unidades: En este se nombra las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes con el nombre del que ocupa el puesto.

5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cinco tipos de organigramas:

• Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del que posee mayor jerarquía, está en la parte superior, y de allí parten hacia abajo los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada.

• Horizontales: Las unidades se colocan de izquierda a derecha y colocan el de mayor jerarquía en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos

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