Organimetria

INTRODUCCIÓN

Desde los inicios de la administración siempre ha existido la inquietud de los gerentes en mejorar el desempeño de sus organizaciones y de ellos mismos como gerentes. Es así como diversos enfoques simplifican la maraña de tareas y procesos que envuelve la actividad empresarial. Un enfoque muy aceptado es aquel que señala que la empresa es una organización, yque las organizaciones son sistemas. Estos sistemas tienen diversos componentes que interactúan entre sí para cumplir sus fines. Esta idea se relaciona mucho con la imagen de una célula en la que millones de partículas interactúan y dan vida a la esta unidad celular. Pero la duda persiste ya que este sistema puede tener problemas de comunicación y problemas en su funcionamiento. Aquí surge la necesidad de establecer dentro de la organización una sería de pautas que le permitan trabajar de forma armoniosa entre cada una de sus partes, a este proceso se le denomino ORGANIZACIÓN. Con los años las técnicas de organización buscaron coordinar de forma eficaz las acciones dentro de la empresa. Y las técnicas nos mostraron la forma en la que podíamos simplificar nuevamente y de forma particular para cada empresa la maraña de tareas y responsabilidades. Aquí surge lo que denominamos organimetría, como un conjunto de instrumentos orientados a la comunicación de la estructura organizacional, la jerarquía entre las áreas y la coordinación de éstas. El presente trabajo muestra como la organimetría constituye una herramienta empresarial importante y fundamental para mejorar la comunicación dentro de nuestra organización

LA ORGANIMETRÍA

Recuerde dos cosas. En primer término, debido a que las estrategias y los entornos cambian con el tiempo, el diseño de las organizaciones es un proceso permanente. En segundo, los cambios de estructura suelen implicar el proceso de prueba y error.

1.1 APROXIMACIÓN UNA DEFINICIÓN

“Organimetría” es una palabra compuesta de dos elementos: la organización, del Latín Órganon, órgano elemento de un sistema y sistema en sí mismo; y del Griego Metrón que significa medida. Por lo tanto la Organimetría es la “medición de o de los sistemas”. Pero está medición está basada en la dimensión de la organización, y el grado de complejidad de ésta. La Organimetría es el conjunto de técnicas para representarlas organizaciones y sus relaciones formales.

1.2 EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y LA ORGANIMETRÍA

Existen múltiples modelos del Proceso Administrativos; desde el básico de 4 fases (planificación, organización, dirección y control) hasta los modelos que distinguen una Mecánica Administrativa (previsión, planeación y organización) y una Dinámica Administrativa (integración, dirección y control). En ambos casos podemos establecer que la. Organimetría es parte del proceso de la Organización. Los miembros de una organización necesitan un marco estable y comprensible en el cual puedan trabajar unidos para alcanzar las metas de la organización. El proceso gerencial de la organización implica tomar decisiones.

Para crear este tipo de marco, de tal manera que las organizaciones puedan durar desde el presenta hasta bien entrado el futuro

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Este proceso de organización puede resumirse en:

 Diseño Organizacional.

Determinar la estructura de la organización que es más conveniente para la estrategia, el personal, la tecnología y las tareas de la organización.

 Estructura Organizacional.

La forma de dividir, organizar y coordinar las actividades de la organización.

Estas fases se suceden, es decir que la Estructura Organizacional es producto del Diseño Organizacional. En este escenario la Organimetría representa lo que el Diseño y la Estructura Organizacional han establecido en la Organización Formal. Cabe indicar que el proceso de organización involucra toda la organización, en todos sus niveles

1.3 COMPONENTES DE LA ORGANIZACIÓN:

Existen 4 componentes de la función de organizar:

 Tareas. Las funciones que deben cumplirse se derivan de los objetivos definidos en la planeación. Las funciones se subdividen en tareas.

 Personas. Cada persona es designada para ocupar un cargo, que es una porción específica del trabajo global.

 Órganos. El trabajo y las personas se agrupan en órganos, en la medida en que tengan características u objetivos semejantes. Los órganos se disponen en niveles jerárquicos y áreas de actividades. Os órganos de línea o de staff existen en función de la relación directa o indirecta con los objetivos de la empresa.

 Relaciones. Las relaciones son quizás el concepto más importante ya que señalan la relación entre los órganos componentes de la organización y entre las personas, con relación a su trabajo; además de la relación entre una persona y su trabajo, entre una persona y otras situadas en diversos sectores de la empresa, y en la relación informal entre los participantes en situaciones fuera del trabajo, etc.

1.4 PIEDRAS ANGULARES DE LA ORGANIZACIÓN.

La forma en la cual uno puede hacer un buen proceso de Diseño Organización No esta consensuada en la teoría, aquí presentamos la propuesta por Stoner que está compuesto por 4 pasos que a sus vez son principios de la organización, por lo que él los denomina Piedras Angulares de la Organización:

 División del trabajo.

Descomponer una tarea compleja en sus componentes, de tal manera que las personas sean responsables de una serie limitada de actividades, en lugar de la tarea general.

 Departamentalización

Agrupar en departamentos aquellas actividades de trabajo que son similares o que tienen una relación lógica.

 Jerarquización

La jerarquía es el patrón de diversos niveles de la estructura de una organización, en la cima están el gerente o los gerentes de mayor rengo, responsables de las operaciones de toda la organización; los gerentes de rangos más bajos se ubican en los diversos niveles descendentes de la organización.

 Coordinación

Integrar las actividades de partes independiente de una organización con objeto de alcanzar las metas de la organización.

1.5 INSTRUMENTOS DE LA ORGANIMETRÍA

Para ello la organimetría contaría con dos instrumentos importantes:

 El Organigrama:

Representación gráfica de la estructura orgánica de una organización en la que

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