LA ORGANIMETRÍA

INDICE

INTRODUCCION

CAPITULO I

DEFINICIÓN DEL LA ORGANIMETRIA

EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y LA ORGANIMETRÍA

CAPITULO II

DEFINICIÓN ORGANIGRAMAS

UTILIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS

CLASIFICACION Y TIPOS DE ORGANIGRAMAS

CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DE ORGANIGRAMA

CAPITULO III

DEFINICIÓN FLUJOGRAMA

CONCLUSIÓN

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

La ejecución del presente trabajo se realiza con la finalidad de dar un contenido que va orientado a brindar los elementos necesarios para conocer el concepto, diferentes, normas para la elaboración los organigramas, aplicar las técnicas para la elaboración de los mismos, así como diseñar organigramas de acuerdo a las necesidades de la organización. Asimismo, conocer que la organimetría constituye una herramienta empresarial importante y fundamental para mejorar la comunicación dentro de una organización

Dentro del mismo, se indicará la Definición, Objetivos, Utilidad, Tipos, Símbolos de mayor uso en un organigrama, así como los criterios para su elaboración, finalmente, se incluye bibliografía que puede ser consultada para profundizar en cada uno de los tópicos desarrollados.

CAPITULO I

LA ORGANIMETRÍA

Recuerde dos cosas. En primer término, debido a que las estrategias y los entornos cambian con el tiempo, el diseño de las organizaciones es un proceso permanente. En segundo, los cambios de estructura suelen implicar el proceso de prueba y error.

APROXIMACIÓN UNA DEFINICIÓN

“Organimetría” es una palabra compuesta de dos elementos: la organización, del Latín Órganon, órgano elemento de un sistema y sistema en sí mismo; y del Griego Metrón

Que significa medida. Por lo tanto la Organimetría es la “medición de o de los sistemas”. Pero está medición está basada en la dimensión de la organización, y el grado de complejidad de ésta. La Organimetría es el conjunto de técnicas para representarlas organizaciones y sus relaciones formales.

1.2 EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y LA ORGANIMETRÍA

Existen múltiples modelos del Proceso Administrativos; desde el básico de 4 fases(planificación, organización, dirección y central) hasta los modelos que distinguen una Mecánica Administrativa (previsión, planeación y organización) y una Dinámica Administrativa (integración, dirección y control). En ambos casos podemos establecer que la Organimetría es parte del proceso de la Organización Los miembros de una organización necesitan un marco estable y comprensible en el cual puedan trabajar unidos para alcanzar las metas de la organización. El proceso gerencial de la organización implica tomar decisiones

CAPITULO II

•El Organigrama:

Representación gráfica de la estructura organizativa de una organización, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización

2. UTILIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS

Los organigramas son útiles instrumentos de organización, puesto que proporcionan una imagen formal de la organización, facilitando el conocimiento de la misma y constituyendo una fuente de consulta oficial; algunas de las principales razones por las que los organigramas se consideran de gran utilidad, son: Korn (s/f)

• Representan un elemento técnico, valioso para el análisis organizacional.

• La división de funciones.

• Los niveles jerárquicos.

• Las líneas de autoridad y responsabilidad.

• Los canales formales de la comunicación.

• La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.

• Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.

3. TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Las clasificaciones planteadas por E. Franklin (en su libro "Organización de Empresas") y De Zuani (en su libro "Introducción a la Administración de Organizaciones"), consideran lo siguiente: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su ámbito, 4) por su contenido y 5) por su presentación o disposición gráfica.

1. POR SU NATURALEZA

Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

• Micro administrativo: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.

• Macro administrativo: Involucran a más de una organización.

• Meso administrativos: Ellos agrupan a una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Este término meso administrativo viene a una convención utilizada en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado.

2. POR SU FINALIDAD:

Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

• Informativo: Se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a todo tipo de persona.

• Analítico: Este sirve para analizar determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que permite la visión global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, etc.

• Formal: Representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización aprobado por escrito.

• Informal: Se considera como un modelo planificado pero que no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.

1. POR SU ÁMBITO:

Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

• Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. Ejemplo:

• Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.

2. POR SU CONTENIDO:

Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

• INTEGRALES: ellos representan gráficamente todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Cabe acotar que los generales e integrales son equivalentes.

• FUNCIONALES: En este se visualiza las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a

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