Libros Principales De La Contabilidad

Conceptos básicos de contabilidad general

ACCION: titulo valor que representa cada una de las partes en que se considera dividido el capital de una sociedad mercantil.

ACTIVO: conjunto de bienes y derechos de propiedad de la empresa que pueden valorarse en dinero.

ACTIVO FIJO: conjunto de bienes que posee el ente para generar los ingresos propios de l objeto social. Son activos no corrientes.

ACTOS DE COMERCIO: transacciones comerciales realizadas por la empresa.

AMORTIZACIÓN: disminución gradual y proporcional de los activos y pasivos diferidos correspondientes al valor causado.

ANALISIS FINANCIERO: pasos que se deben seguir para medir y comparar los diversos elementos que integran los estados financieros de una empresa.

APORTES PARAFISCALES: pagos obligatorios que debe realizar el empleador sobre su nomina mensual a entidades como: Sena, bienestar familiar, seguro social, comfacesar.

ARQUEO: recuento del efectivo existente en caja.

ASIENTO CONTABLE: anotación en los libros de contabilidad de toda operación comercial realizada por una empresa.

ASIENTO E AJUSTE: registro necesario para actualizar el saldo de una cuenta y presentarla con su valor real, al final del periodo contable.

ASIENTO DE APERTURA: registro inicial en comprobantes y libros de contabilidad correspondientes a los aportes de capital.

ASIENTO DE CIERRE: registro final en comprobantes y libros de contabilidad para cancelar las cuentas reales.

BALANCE DE COMPROBACIÓN: llamado también balance de prueba, tiene por objeto comprobar que los asientos contables han sido correctamente pasados de los libros y que den sumas iguales.

BALANCE GENERAL: estado de situación financiera de una empresa en una fecha determinada, incluye el activo, pasivo y patrimonio.

BONOS: títulos valores emitidos por una empresa pagadera en una fecha determinada.

CAPITAL: fondos aportados por el comerciante a su negocio.

CARTERA: Valor total de las cuentas por cobrar. Clientes.

CATALOGO DE CUENTAS: listado ordenado y codificado de las cuentas que maneja una empresa.

CICLO CONTABLE: conjunto de anotaciones contables correspondientes a un negocio determinado generalmente un año para determinar las ganancias o perdidas de su negocio.

CLIENTES: personas a quien la empresa vende su mercancía.

COMERCIANTE: persona que en forma profesional se ocupa de alguna de las actividades que la ley considera mercantil.

CONDUCTA ETICA: es ser integro, no realizar actos impuros, es cumplir con el decálogo del contador.

COMISION: retribución que la empresa cobra o paga por la prestación de un servicio.

COMPROBANTE: soporte de una operación comercial

COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD: documento utilizado para el registro de las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa.

COMPROBANTE DE PAGO: o comprobante de egreso es utilizado para respaldar el pago de una cantidad determinada de dinero.

CONCILIACIÓN: comparación de cuentas con el fin de dar el mismo resultado.

CONCILIACION BANCARIA: procedimiento contable que compara movimientos de la cuenta bancaria con los registros en el libro auxiliar de bancos.

CONSOLIDACIÓN: totalizar las cuentas auxiliares en las cuentas mayores.

Contabilidad: comprende la preparación de estados financieros, el análisis y la interpretación de los mismos. Def. Ciencia y técnica, que se encarga de recopilar clasificar y registrar de manera ordenada las operaciones de una empresa, con el fin de producir informes que analizados e interpretados permitan planear y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. OBJT.: obtener información en cualquier momento, llevar un control de los ingresos y egresos, facilita la planeación, sirve de fuente fidedigna a terceros.

CONTADURIA: ejercicio profesional independiente con base en honorarios.

CONTADOR PUBLICO: persona natural que mediante la inscripción que acredite su competencia profesional, esta facultada para dar fe publica de hechos propios del ámbito de su profesión, dictaminar sobre estados financieros y realizar las demás actividades relacionadas con la ciencia contable en general.

CONTRA-ASIENTO: registro en columna contraria (debe – haber) que se efectúa en los libros de contabilidad con el fin de corregir un error.

CONTRIBUYENTE: persona natural o jurídica obligada por la ley a pagar impuestos

COSTO: representa la inversión necesaria para producir o adquirir artículos para la venta.

CREDITO MERCANTIL: activo intangible que representa el prestigio de una empresa.

CRITERIO FISCAL: conceptos o normas de tipo tributario para elaborar los informes con el fin de calcular los impuestos de renta y complementarios.

DEPRECIACIÓN: disminución o pérdida del valor del activo fijo ocasionada por desgaste, envejecimiento o la obsolescencia.

DEPERCIACION ACUMULADA: nombre de la cuenta que muestra el valor acumulado del gasto de propiedad planta y equipo, naturaleza crédito.

ECUACION CONTABLE: llamada también ecuación patrimonial, representada en las siguientes formulas: activo = pasivo + patrimonio. Pasivo= activo – patrimonio. Patrimonio= activo – pasivo.

CUENTA: es el nombre que se utiliza para para registrar, en forma ordenada todas las operaciones que diariamente realiza una empresa. Al asignar el nombre a una cuenta este debe ser tan claro, explicito y completo, que por el solo nombre identifique lo que representa.

EGRESO: costo o gasto necesario para desarrollar las actividades comerciales de una empresa.

EMPRESA: entidad organizada para desarrollar una actividad económica con el fin de obtener bienes y servicios.

ESTADO DE RESULTADO O DE GANANCIAS Y PÉRDIDA: estado de resultado de ingresos, gastos, costos de un ejercicio contable.

ESTADOS FINANCIEROS: informe sobre la situación financiera de la empresa en una fecha determinada.

FACTURA: soporte contable elaborado por el vendedor, en el cual se detalla la mercancía vendida impuesto y otros.

FLETES: valor que se paga por el transporte de mercancía.

GASTO: erogación necesaria para el desarrollo de la actividad mercantil.

GASTO ACUMULADO: gastos causados pero no reconocidos al final del periodo contable.

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO: Desembolsos realizados por la empresa, antes de consumir ciertos gastos operacionales.

GRAN CONTRIBUYENTE: es el que sobresale por su volumen de operaciones y su importancia en el recaudo de retención en la fuente.

HOJA DE TRABAJO: formato de borrador que sirve para preparar los estados financieros.

IMPUESTO: contribución obligatoria de los particulares exigida por el gobierno

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