Los Libros De Contabilidad

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

1. CONCEPTO

La contabilidad cuenta con unos instrumentos materiales en los que se recogen las operaciones que se efectúan diariamente en un negocio y que afectan a su propio patrimonio, estos instrumentos son los LIBROS DE CONTABILIDAD.

Los libros de contabilidad se pueden considerar como el arma principal para la administración ya que sirve como entrelazamiento entre dirigentes de la empresa y las decisiones a tomarse. El empresario al consultar sus libros de contabilidad, determinará diariamente el volumen de su negocio.

Los libros de contabilidad son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analítica y justificada las diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa a fin de reconocer la situación económica financiera de la misma en un determinado periodo de tiempo.

IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida económica del país. Desde el punto de vista jurídico permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas, en lo económico en base a los datos que nos proporcionan se podrán realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente, en lo funcional nos conduce a la realización de una buena administración, su importancia radica:

I. Para la Empresa:

a. Faculta el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.

b. Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta un periodo de tiempo determinado.

c. Sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas objetivamente y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos por pagar.

d. En líneas generales representan la fotografía de los acontecimientos mercantiles de la empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los recursos de una empresa dando a conocer los resultados de la gestión en un periodo determinado.

II. Para la Administración Tributaria

Los libros y registros son importantes porque sirven para la determinación de las obligaciones tributarias ya que a través de las operaciones contables registradas en cada libro o registro se puede verificar la buena o mala intencionalidad del sujeto tributario y que en muchas de los casos deviene en una contingencia tributaria. Es por ello que mediante el art. 87 del TUO del Código Tributario se ha determinado que:

“Los administradores están en la obligación e facilitar las labores de fiscalización llevando los libros de contabilidad u otros registros exigidos por la ley registrando las actividades u operaciones que se vinculan con la tributación conforme a lo establecido en las normas pertinentes”.

2. CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Libros y registros Principales

• Libro de Inventarios y Balances

• Libro Diario

• Libro Mayor

• Balance de Comprobación

Libros Auxiliares y Obligatorios

• Registro de Ventas e Ingresos

• Registro de Compras

• Libro caja y bancos

• Registro de Control de Inventarios

• Registro de Activo Fijo

• Registro de Retenciones

• Registro de Percepciones

• Registro de Consignaciones

Libros Auxiliares Voluntarios

• Registro de Costos

• Libro de letras por pagar

• Libro de letras por cobrar

• Libro Bancos

• Libro Caja Chica

• Libro de Importaciones

• Libro de Exportaciones

OBLIGATORIEDAD DE LOS LIBROS A LLEVAR SEGÚN LA CATEGORIA DE RENTAS QUE SE PERCIBAN

Todo contribuyente tiene objetivo formar o crear una empresa para obtener lucro cuya rentabilidad está sujeta a impuestos por lo que debe elegir opciones de tipo tributario, es decir su obligatoriedad en base a los regímenes elegidos, ya sea el Régimen General, Especial o Único simplificado fijándose para cada uno los libros a llevar, veamos:

CATEGORIA RENTA SUJETOS OBLIGADOS LIBROS QUE DEBEN LLEVAR

TERCERA A. Régimen General Art. 15 ley I. Renta

• Personas Jurídicas

• Personas Naturales

• Sucesiones Indivisas

• Asociaciones en Participación

• Sociedades de hecho.

• Consorcio

Si sus ingresos brutos superan las 150 UIT

• Contabilidad Completa.

• Sea persona natural o jurídica hasta 150 UIT de ingresos brutos anuales. • Registro de Compras

• Registros de Ventas

• Libro Diario Formato Simplificado

• Planilla Electrónica

B. Régimen Especial

• Personas Naturales y Jurídicas que realicen actividades de Extracción, Manufactura y Comercialización, Producción de bienes y ventas de servicios. • Registro de Compras

• Registros de Ventas e ingresos

• Planilla Electrónica

C. Nuevo Régimen Único Simplificado art. 120 ley de impuesto a la Renta • Planilla Electrónica

CUARTA a. Personas Naturales art. 65 ley Impuesto a la Renta • Libros de Ingresos y/o Gastos según corresponda

LIBROS QUE CONFORMAN LA CONTABILIDAD COMPLETA

Los libros y registros que integran la contabilidad completa son los siguientes:

a) Libro Caja y Bancos

b) Libro de inventarios y balances

c) Libro Diario

d) Libro Mayor

e) Registro de Compras

f) Registro de ventas e Ingresos

Asimismo a los anteriores se agregan los siguientes libros y registros que también integran la contabilidad completa siempre que el deudor tributario se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta.

a) Libro de retenciones

b) Activos Fijos

c) Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas

d) Registro de Inventario Permanente Valorizado

De igual forma por disposición legal del D.L. 234-2006/SUNAT estos libros y registros tributarios van acompañados de ciertos formatos los cuales contienen una información mínima que deben ser llevados de una manera obligatoria a partir del 01 de enero del 2009. Los libros y registros que conforman la contabilidad completa podemos clasificarlos en dos grupos:

a) Libros y Registros que se anotan mensualmente:

o Registro de Ventas

o Registro de Compras

o Libro Caja y Bancos

o Libro Diario

o Libro Mayor

o Registro de consignaciones

o Registro de Inventario permanente valorizado

b) Libros y Registros que se anotan anualmente:

o Libro de Inventario y balances

o Registros de costos (solo para empresas

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