MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIONES DE CARGOS

Objetivo:

Garantizar el desarrollo y crecimiento sostenido del negocio desde el punto de vista estratégico, impulsando la dirección de la empresa hacia un desempeño eficiente y eficaz integrando factores claves como el personal, clientes, proveedores y el estado.

Denominación del Cargo:

Gerente General

Principales responsabilidades:

• Garantizar el abastecimiento de productos terminados para la venta a través de las importaciones con proveedores extranjeros.
• Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y procedimientos de la empresa
• Dar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones gubernamentales del estado.
• Diseñar, analizar, y autorizar políticas, normas y procedimientos de interés organizacional que permitan el normal desarrollo de la empresa.
• Diseñar e instaurar los presupuestos anuales de la empresa.
• Mantener relaciones satisfactorias con instituciones bancarias.
• Analizar constantemente el mercado en búsqueda de posibilidades de negocios.
• Formular estrategias de interés organizacional en todas aquellas áreas que
• requieran de directrices concretas de funcionamiento.

Principales actividades

Recopilar y organizar ocasionalmente información para el trámite ante CADIVI, a objeto de garantizar las divisas extranjeras para gestionar las importaciones

Con proveedores internacionales.

Analizar diariamente el mercado nacional y extranjero mediante listas y cotizaciones que envían los proveedores por correo electrónico a fin de definir aquellos que permitan un mayor margen de utilidad en la operación.

Diseñar las políticas necesarias para la creación de listas de precios, en todas las líneas que comercializa la empresa.

Supervisar semanalmente las ventas generadas por el detal a objeto de monitorear su desarrollo.

Supervisar semanalmente las ventas de los vendedores a objeto de monitorear su desarrollo.

Tramitar ante instituciones bancarias cartas de crédito que permitan realizar transacciones con divisas extranjeras para las importaciones.

Conducir reuniones semanales con los principales colaboradores de la empresa para evaluar el desarrollo de las operaciones y establecer compromisos de acción para abordar oportunidades, debilidades o mejoras en los procesos. (Ventas, Cobranzas, Despachos, Compras, Inventarios, entre otros).

Revisar y analizar el mercado financiero y de proveedores a objeto de mantenerse informado sobre posibles oportunidades de líneas de financiamiento y de crédito.

Prestar apoyo eventual a los supervisores o vendedores a objeto de cerrar ventas importantes así como realizar presentaciones ante clientes potenciales o estratégicos.

Participar activamente en la contratación de personal, con los responsables de las áreas involucradas.

Autorizar pagos a proveedores.

Firmar cheques para el pago a proveedores.

Autorizar gastos y anticipos para viajes al personal, cumpliendo con las políticas correspondientes.

Autorizar préstamos o adelantos en efectivo al personal, cumpliendo con las políticas correspondientes.

Autorizar los montos par la cancelación de nomina mediante transferencias bancarias.

Autorizar las solicitudes de crédito de clientes, mediante formato diseñado para tal fin y cumpliendo con la normativa correspondiente.

Autorizar las órdenes de compra a los proveedores nacionales, verificar niveles de precios y políticas de pago.

Dar mantenimiento, conjuntamente con el Supervisor de Ventas, a la ejecución del presupuesto de ventas.

Apoyar la gestión de las ventas al detal en cuanto a estadísticas y recolección de información que sirva de base para medir la evolución del desempeño.

Detectar posibles proveedores potenciales de productos para la comercialización.

Perfil para el cargo:

Educación Formal: 

Licenciado en administración, economista o contador público.

Post-grado en Comercio Exterior.

Experiencia Laboral:

Diez o más años de experiencia como gerente de empresas del sector de maquinarias y repuestos para la industria

Conocimientos específicos:

Conocimiento avanzado de ingles técnico y comercial.

Manejo de Office y otros programas administrativos (Profit-Plus).

Conocimiento de trámites ante Cadivi.

Tramites bancarios en divisas extranjeras.

Conocimiento del mercado extranjero de partes y repuestos para la industria.

Conocimiento de finanzas, costos, distribución e inventario.

Habilidades y Destrezas:

Capacidad de liderazgo.

Supervisión de personal.

Iniciativa.

Comunicación.

Proactivo.

Trabajo en equipo.

Capacidad de relacionarse dentro y fuera de la organización.

Objetivo:

Bajo la supervisión del Gerente General el objetivo del cargo es organizar, coordinar, controlar y dar seguimiento a todas las actividades administrativas, contables, financieras y gubernamentales de la empresa a fin de cumplir con todos aquellos requisitos de índole administrativos que permitan a la empresa cumplir con todas sus obligaciones tanto internas como externas.

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