Manual De Redaccion

Manual de redacción

El manual de redacción se enfoca a escribir vs. Cómo escribir. Además se concentra en la elaboración cuidadosa de manuales de procedimientos y otros documentos de la empresa

Beneficios de un manual de redacción

1. Producirán mensajes que atraen la atención del lector, cautivan su interés y lo motivan a respaldar decisiones o acciones altamente beneficiosas para el porvenir de la organización.

2. Se analizarán y discutirán los contenidos de documentos profesionales para determinar su efectividad inmediata y su posible mejoramiento en beneficio de una respuesta más favorable por parte del destinatario.

3. Se redactarán documentos que atiendan situaciones de crisis en las organizaciones.

4. Recapitulación teórica-práctica de las características de estilo más representativas que distinguen los documentos empresariales.

Para elaborar un manual de redacción es necesario

Palabras simples

Uso de verbos para describir la acción

Palabras precisas

Eliminación de palabras y contenido innecesario

Simplificación de la estructura de las oraciones

Uso de conectores

Diseñando el Mensaje

Métodos para desarrollar ideas

Argumentación

Definición

Ejemplificación

Comparación

Detalles

Anécdotas

Procedimientos para organizar ideas

Deducción

Inducción

Análisis

Síntesis

Comunicación Persuasiva

Validez del criterio para favorecer la credibilidad y el poder persuasivo del comunicado

Hechos

Razones

Interpretaciones de expertos

Errores de lógica que atentan contra la coherencia del mensaje

Información insuficiente o inapropiada

Relaciones incorrectas entre los datos y las ideas

Razonamientos demasiado subjetivos

Conclusiones que no se desprenden de las pruebas que se presentan para fundamentarlas

Análisis crítico de comunicados profesionales

• Identificación de:

Problema planteado

Posición que favorece el autor del comunicado

Datos que emplea el autor para reforzar su posición

Solución o soluciones propuestas para resolver el problema

• Efectividad de la argumentación a base de:

Datos provistos

Solución del asunto

Estrategias de negociación para la toma de decisiones

Intereses en común, intereses divergentes

Empatía

Opciones propuestas por cada parte

Análisis de opciones e identificación de las más convenientes para ambas partes

Elaboración del nuevo acuerdo

Comunicación en situaciones de crisis

Definición y alcances del concepto

Estrategias

...