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PROCEDIMIENTO


Enviado por   •  2 de Agosto de 2015  •  Trabajo  •  737 Palabras (3 Páginas)  •  93 Visitas

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PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS INTERNAS

ELABORO:

COORDINADOR SGI

REVISO/ APROBO:

ANA LUCIA MANCIPE

FECHA:

15 DE NOVIEMBRE DE 2013

CONTENIDO

  1. OBJETO
  2. ALCANCE
  3. DEFINICIONES
  4. CONDICIONES ESPECIFICA O GENERALES
  5. RESPONSABLE
  6. DOCUMENTO DE REFERENCIA
  7. DESARROLLO DE PROCEDIMIENTO
  8. DIAGRAMA DE FLUJO
  9. REGISTROS
  10. CONTROL DE CAMBIO
  11. CONTROL DE DISTRIBUCIÓN
  1. OBJETO

Este procedimiento tiene por objeto definir y documentar la metodología a seguir para realizar Auditorías internas, al sistema de gestión Integral de SERVITECA EMMANUEL

  1. ALCANCE

Aplica a todo el Sistema de Gestión Integral de SERVITECA EMMANUEL

  1. DEFINICIONES
  • Auditoria: Proceso para obtener evidencia del funcionamientos de sistema de gestión de calidad, útil para la ampliación de mejora continua
  • Hallazgo de auditoria: Resultado de la evaluación de evidencias recopiladas frente a los criterios de auditoria.
  • Auditor: Persona que realiza la auditoria.
  • Auditado: Persona o proceso sometido a Auditoria.
  • No Conformidad: El no cumplimiento de un  requisito especificado.
  • Criterio: Es el soporte con el cual se va a auditar.
  • Programa de auditoría: Es la planeación de las fechas  en las que se va a realizar la auditoria.
  • Plan de auditoría: Descripción de las actividades y de los detalles acordados de una auditoría.
  • Conclusiones de auditoría: Resultados de la auditoria que proporciona el equipo auditor.
  1. CONDICIONES ESPECÍFICAS:

PERFIL DEL AUDITOR INTERNO:

Educación: Bachiller

Formación: Haber recibido formación como auditor interno en ISO 9001:2008, OH SAS 18001:2007, ISO 14001:2004 y/o Sistemas de Gestión Integral por una firma externa reconocida y/o seminario de auditoría interna de 32 horas.

Habilidades: Versátil, ecuánime, Diplomático, excelente presentación personal. 

Experiencia: Haber participado por lo menos  en el desarrollo de 1 auditoría interna Integral

Frecuencia Del Proceso De Auditoria: La organización debe realizar por lo menos un ciclo completo de auditoria interna al año a sus procesos, pero dependiendo de su estado de eficacia, la frecuencia de realización del proceso puede aumentar.

Imparcialidad Del Auditor: La organización estableció que ningún auditor podría realizar auditorías internas a los procesos que tenga a cargo.

  1. RESPONSABLE

Coordinador de calidad

  1. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
  • Norma ISO 9001:2008
  • Norma OHSAS 18001:2007
  • Norma ISO 14001 :2004
  1. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO:

Las siguientes son las actividades que se van a llevar dentro del procedimiento auditoría interna:

5.1 DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

6. RESPONSABLE

7.REGISTROS

  1. Elaborar el programa de auditorías al Sistema de Gestión integral a ejecutarse anualmente teniendo en cuenta los resultados de auditorías previas, resultados de revisión por la dirección y resultados del seguimiento a los procesos de SERVITECA EMMANUEL, realizara una auditoria al Sistema de Gestión integral y podrá programar nuevas auditorías de acuerdo a el estado  de los procesos.

Comité de Sistemas de Gestión

Formato programación de auditorias

  1.  Seleccionar el auditor de acuerdo al perfil establecido por la organización.

Comité de Sistemas de Gestión

  1. Informar al equipo auditor del procedimiento documentado de auditorías internas.

Coordinador(es) SGI

  1. Solicitar los documentos que considere necesarios, preparar el itinerario de la auditoria teniendo en cuenta el objetivo, alcance y criterios de auditoria (NTC ISO 9001:2008, NTC OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004, manual de sistemas de Gestión Integral, reglamentación y leyes aplicables y demás documentos definidos por la organización).  y lo entrega con 8 días de anticipación a los responsables de los procesos a auditar.

Equipo auditor

Encuesta de satisfacción del cliente

Itinerario de auditorias

  1. Realizar la auditoria en las diferentes áreas o procesos de la organización, teniendo en cuenta el alcance, criterios y objetivo de la misma, utilizando la lista de verificación previamente elaboradas. Iniciando con la reunión de apertura y terminada la auditoria realizar una reunión de cierre para socializar los hallazgos de auditoria.

Equipo auditor

Lista de verificación de auditorias

  1. Una vez terminada la auditoria, realizar el respectivo  informe. Se entrega copia al Gerente y Coordinador(es) del Sistema de Gestión Integral dentro de los cinco días posteriores. El auditor hace entrega de toda la documentación facilitada por el auditado.

Equipo auditor

Informe de auditoria

  1. Analizar los resultados de la auditoria  y generar acciones para eliminar  las no conformidades y sus causas.

Coordinador(es) SGI

Formato solicitud de acción correctiva y  preventiva

Plan de acción de auditoria

8.  DIAGRAMA DE FLUJO

[pic 2]

9. REGISTROS        

      Formato de programación de auditoria

      Plan de acción de auditoria

      Formato de Itinerario e auditorias

      Formato lista de verificación de auditoria

      Formato de informe de auditoria

  1. CONTROL DE CAMBIOS AL DOCUMENTO

VERSION

DESCRIPCION DEL CAMBIO

FECHA

 

  1. CONTROL DE DISTRIBUCION

VERSION

ENTREGADO A:

FECHA DE
ENTREGA

FIRMA DE RECIBIDO

 

 

 

 

 

...

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