TEXTOS ADMINISTRATIVOS

TEXTOS ADMINISTRATIVOS

Los textos administrativos son los documentos a través de los cuales se realiza la comunicación entre determinada institución y los ciudadanos, entre instituciones, o entre las instituciones y los ciudadanos.

Los más utilizados son: el informe, el acta, la instancia, el contrato, el currículum y la reclamación.

Clases de textos administrativos

Emisor Destinatario Textos

La Administración El ciudadano Informativos: circular, saluda, carta, correo electrónico. Resolutivos (incluidos los jurídicos de carácter procesal): convocatoria o citación, notificación (de acuerdo, resolución, multa, autorización, etc.), requerimiento, emplazamiento, diligencia, suplicatorio, demanda, sentencia, recurso, mandamiento, edicto. Normativos o prescriptivos (escritos jurídicos legales): ley, decreto, reglamento, orden. Fedatarios: acta, memoria, certificación.

El ciudadano La Administración Solicitud, denuncia, declaración, renuncia, recurso, reclamación.

La Administración La Administración Informe, oficio.

El ciudadano El ciudadano Contrato.

Aspectos lingüísticos

Rasgos léxicos:

Uso de arcaísmos (otrosí), fórmulas y expresiones latinas (curriculum vitae), cultismos (producido el óbito)…, para conseguir la precisión y matización que la lengua estándar no permite.

Abusiva creación de eufemismos innecesarios por medio de los cuales se trata de ocultar una realidad molesta (modificación de las tarifas, comarcas deprimidas).

Empleo de mecanismos variados para la formación de palabras: derivación, composición, abreviaturas, siglas y acrónimos, extranjerismos (El holding formado por las empresas citadas…)

Rasgos morfológicos:

Uso del futuro de indicativo con valor de mandato (Se sancionará a...), el imperativo y otras fórmulas perifrásticas de obligación, con lo que se consigue un predominio de la función apelativa.

Pervivencia del futuro de subjuntivo en lugar del presente o pretérito perfecto del mismo (sucediere y hubiere sucedido en lugar de sucede y haya sucedido), como un rasgo del carácter arcaico de estos textos.

Abundancia de construcciones con “se” (impersonal, de pasiva refleja) con valor generalizador y para conseguir una mayor objetividad (los programas de estas materias y su calendario se determinarán oportunamente).

Rasgos sintácticos:

Largos periodos oracionales con incisos, paréntesis y rodeos, para conseguir la máxima claridad, aunque en ocasiones ocurra todo lo contrario.

Con el mismo propósito se usan frecuentemente proposiciones de relativo.

Registro lingüístico

Los textos administrativos están redactados en un registro formal.

En ellos se debe mantener el principio de cortesía. No deben contener, por tanto, insultos u opiniones infundadas, ni ninguna forma de discriminación.

Igualmente, es necesario establecer una distancia entre la administración y el ciudadano, mediante los tratamientos de respeto (usted), la ocultación del yo y la ausencia de familiaridad en las formas de saludo y despedida.

Estructura

Estos escritos se adaptan a esquemas fijos, como por ejemplo en la instancia.

Las fórmulas fraseológicas contribuyen a mantener la estructura rígida de estos textos (expone, solicita, en virtud de lo cual, etc.).

INFORME

Un informe es una exposición de hechos o datos comprobables sobre una persona o sobre asuntos de la vida diaria. Se caracteriza por su lenguaje claro, conciso y objetivo. En el caso de que el autor incluya valoraciones u opiniones personales, debe distinguirlas claramente de los hechos objetivos.

Los informes contienen los siguientes elementos:

Un título extenso y suficientemente informativo.

Una introducción, en la que se especifica el objeto de estudio, así como los objetivos y características de

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