COMO EJECUTAR SIGUIENDO EL PLAN DE PROYECTO

CAPITULO 4

COMO EJECUTAR SIGUIENDO EL PLAN DE PROYECTO

• Soportar nuestras decisiones utilizando nuestra Matriz de Evaluación de Alternativas
• Seleccionar e integrar a nuestro equipo de trabajo tanto interno como externo
• Verificar la calidad de los trabajos realizados y en el proceso.
• Administrar cada contrato revisando las requisiciones de Pago e integrando los Estados de Cuenta.

Para poder comprender las bases al proyecto hay que seguir el Plan del Proyecto, Integrar al equipo y distribuir efectivamente la información, Asegurar la calidad, Administrar concursos, cotizaciones y contratos. Y para esto hay que considerar ciertas herramientas para el Plan del Proyecto que se apoyan la ejecución del Alcance, Recursos Humanos, Comunicación, Tiempo, Costo, Calidad, Riesgos y Abastecimiento. También por otro lado, existen Tipos de contrato según el tipo de servicio que se vaya a realizar como:

        -Servicios Profesionales (Contrato de servicios profesionales y orden de trabajo-adendum)

        -Servicios de Proveedores o Contratistas (Contrato maestro-adendum, contrato compacto)

        -Suministro de equipos y materiales (orden compra /venta de equipos)

*Contrato Maestro: se aplica al proveedor general o proveedores principales en función de monto y riesgo.

*Adéndum: Es una extensión del contrato ya firmado, administrativamente simplificamos los procesos ya establecidos.

*Contrato Compacto: Versión Simplificada del contrato maestro cuando no es práctico aplicar todas las cláusulas

*Orden de Trabajo: información legal mínima necesaria para establecer la relación entre contratante y contratado, regularmente en una sola hoja (documento comúnmente se utiliza para trabajos ejecutados por la organización del cliente).

*Orden de Compra: Incluye las condiciones de compra y entrega: concepto, cantidad, precio, calidad, fletes, etc. (contrato para servicios profesionales, proveedor o contratista general, garantías, finanzas y seguros).

Más que nada el objetivo de la Administración de Contratos es asegurar que el proveedor cumpla con todos los requerimientos, después de haber seleccionado y apoyándonos en el estado de cuenta de contrato y requisición de pago.
Esta administración hay que tener en cuenta que implica el manejar y documentar ordenadamente el historial entre el cliente y el proveedor, concluyendo los siguientes aspectos por administrar:

• Anticipo
• Pagos
• Retenciones
• Multas y Premios
• Programa de Trabajo
• Correspondencia
• Apego a Calidad
• Bitácora
• Cambios al Contrato
• Fianzas y Garantías
• Seguros
• Actas de Recepción de los Trabajos

Durante la ejecución ya con las herramientas establecidas en el área de calidad del Plan del Proyecto, donde implica evaluar regularmente el desempeño del proyecto, para así generar confianza sobre la satisfacción de los estándares de calidad más relevantes.

Por ultimo contar con el Plan del Proyecto nos orienta adecuadamente para comenzar la ejecución. La integración del equipo es sumamente esencial para el éxito del proyecto, pues el Gerente solo no podrá desarrollar todo el trabajo y generalmente no contará con todo el conocimiento especializado necesario para llevar a cabo la integración de todas las especialidades. Para esto hay que contar con 6 herramientas adicionales a las mencionadas en el Plan del Proyecto y estas son:

...