Educación En CS SOCIALES

Objetivo 9.

Codificación de Datos

Cuestionario

1) ¿Cuál es la importancia que tiene la correcta codificación de datos y Transacciones financiera en un Sistema contable?

es importante, porque permite tener una unificación en el sistema y facilita el conocimiento de cada partida, permitiendo conocer todos los movimientos contables de la empresa. Además, contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema así como también, permite que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar, facilitando el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras.

2) ¿Qué relación hay entre la Autorización o mecanización de las operaciones y los métodos de codificación

En los sistemas de contabilidad específicamente en el área de codificación de datos se pueden decir que hay una aplicación importante para la orientación de su desempeño, evitar malos entendido, minimizar tiempo guiar las tomas de decisiones, y optimizar la eficiencia.

Estos sistema contienen en forma muy detallada diversos registro identificar por diferente código para así facilitar el acceso.

3) Explique ¿Qué utilidad práctica los métodos codificación para realizar conciliaciones bancarias en una empresa?

Este sistema se puede utilizar por un tipo de código de datos por grupos por que permite la utilización en diferentes grupos de cuentas como lo está formada la conciliación bancaria, ya que facilita la revisión y análisis de cada transacción de libro banco y el estado de cuenta, se podrá conocer la información más rápida.

4) ¿Cuáles son las identificaciones más comunes para referenciar los documentos que sirvan para un procedimiento contable?

5) ¿Cuáles son los objetivos para los cuales fueron creados los métodos de codificación?

• Primer objetivo es estudiar los distintos sistemas de codificación existentes y aplicables a las operaciones contables y financieras.

• Segundo objetivo es unir la aplicación de los métodos de codificación con la teoría contable, a través de la adecuada clasificación de las operaciones reflejadas en lo que representa la columna vertebral del sistema contable: EL CODIGO DE CUENTAS.

6) ¿Qué características debe poseer un sistema de codificación?

• Precisión del código: debe aceptar una sola cosificación correcta para cada elemento.

• Expansibilidad: la estructura del código debe aceptar mayor cantidad de elementos en caso de necesitarse.

• Significativo: el código debe establecer alguna característica

• Operatividad: implica que los códigos deban ser procesados por un computador en caso de ser necesario.

7) ¿Cuáles son los métodos de codificación más usados?

➢ Secuencial: consisten en la asignación consecutiva de un número a una lista de elementos a partir de un número predeterminado.

Ej: CODIGO NOMBRE DEL ELEMENTO

01. CUENTAS POR COBRAR EDUARDO DIAZ

02. CUENTAS POR COBRAR RAUL CASTRO

03. CUENTAS POR COBRAR ADRIANA GARCIA

04. CUENTAS POR COBRAR VICTOR BOLIVAR.

➢ Por bloques: los códigos se asignan secuencialmente pero en bloques consecutivos.

Ej: CODIGO NOMBRE DEL ELEMENTO EXPLICACION

01 TELEVISOR 12´ 01 AL 06

02 TELEVISOR 16´ TELEVISORES

➢ Por grupo: codificación secuencial que subdivide clasificaciones sucesivas.

Ej: CODIGO NOMBRE DEL ELEMENTO

02-000-000-000 Pasivo

02-001-000-000 Pasivo circulante

02-001-001-000 Cuentas por pagar proveedores

02-001-001-001 Cuentas por pagar Ferretería el Clavo

➢ Alfabético numérico: es cuando se asigna un código alfabético junto a un código numérico que tiene en cuenta las características del elemento a codificar

Ej: cuando lo representa las placas de los carros. XEH 301

➢ Nemotécnico: combinación de números y letras para identificar por varias características a cada uno de los elementos.

Ej: CODIGO NOMBRE DEL ELEMENTO

NT670151 Neumático tubular tamaño 670*15 banda blanca

➢ Con digito de verificación: consisten en agregar un número o letra a una secuencia de caracteres con base en un algoritmo predefinido.

➢ De consonantes: consiste en eliminar todas las vocales posteriores a la primera letra de la palabra.

Ej: CODIGO NOMBRE DEL ELEMENTO

PRZ PEREZ

ALFR ALFARO

CDG CODIGO

➢ Fonético: codifica los elementos de acuerdo con su sonido

Ej: CODIGO NOMBRE DEL ELEMENTO

1 BFVP

2 CGJKQSXZ

➢ De barra: asignación de líneas y espacios de distintos anchos y que son impresos a un producto para su identificación.

8) ¿explica las ventajas y las desventajas los métodos de codificación?

|SISTEMAS DE CODIFICACION |VENTAJAS |DESVENTAJAS |

|Secuencial |Útil en listas cortas |No se pueden formar grupos para clasificar |

| | |los elementos |

|Por bloques |Útil en el procesamiento de las listas |Pueden presentarse problemas de flexibilidad|

| |cortas | |

|Por grupo |Facilidad de expansión |Si no es definida adecuadamente la |

| |Rapidez en el procesamiento de los datos |estructura del código, pueden presentarse |

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