Integración

Integración

Para operar con eficacia, toda organización, sin importar su magnitud requiere recursos de carácter humano, material, financiero y técnico, los cuales deben obtenerse, integrarse, conservarse y desarrollarse de manera correcta.

Los recursos humanos son las personas que trabajan para una organización. Las habilidades que poseen y sus conocimientos del sistema de trabajo son de gran valor para los administradores. Los recursos materiales son las cantidades de suministros y materiales que se usan directamente en la producción de bienes y servicios. Los recursos financieros son las cantidades de dinero que los administradores usan con el objeto de adquirir bienes y servicios para la organización. Los recursos técnicos, además de que implican el uso de tecnología, incluyen el hecho que los administradores deben apoyarse en técnicas.

Una organización o grupo social integra recursos básicos como personal, maquinaria, equipo, materiales, procedimientos y dinero. Además requiere establecer procesos de planeación, toma de decisiones, de organización, de dirección, de control y de coordinación.

Cada organismo social o sistema recibe insumos para ser transformados mediante un proceso y obtener un producto. Los insumos se introducen por determinadas vías denominadas entradas, para seguir con el proceso de transformación y llegar finalmente a los productos, reacciones, respuestas, o bien salidas.

Entradas Proceso Salida

La transformación es una serie de pasos requeridos para cambiar los insumos en productos, ya sea bienes o

servicios; y estos tienen como propósito satisfacer diversas necesidades del ser humano. Fundamentalmente, la integración es un elemento de apoyo para facilitar la vinculación de recursos y áreas diversas, de acuerdo con los requerimientos de las labores por realizar.

Principios de Integración

Implica seres humanos. El recurso humano es el más importante. Mediante la integración la empresa obtiene el personal idóneo para el mejor desempeño de sus actividades.

Necesidad de desarrollo. La necesidad de desarrollar al personal es esencial en el programa de integración. La organización se siente afectada por la pérdida de personal potencialmente preparado.

El número de personal necesario. La cantidad de personal necesario en una empresa no solo depende de su tamaño, sino de la complejidad de sus estructuras, sus proyectos de expansión y la frecuencia de cambio del personal.

El hombre adecuado para el puesto adecuado. Los hombres deben poseer características que la empresa establezca para desempeñar un puesto.

Inducción adecuada. Cuando el elemento humano ingresa a la empresa es un momento trascendental, pues de el dependerá su adaptación al ambiente de la empresa.

Propósito del negocio. Las empresas que incursionan en el ámbito de los negocios, como tienen como meta obtener beneficio económico.

Visión sistemática e incluyente. Las diversas estrategias establecidas para administrar los recursos son medios que interactúan para alcanzar un fin básico.

Delegación apropiada. Las políticas en la obtención y administración de los recursos materiales,

técnicos y financieros.

Elementos de la integración

Recursos Humanos. La administración debe poner especial interés en los recursos humanos, pues el hombre es el factor primordial en la marcha de una empresa. La obtención de recursos humanos incluye tareas como:

• Reclutamiento.

• Selección.

• Contratación.

• Inducción.

• Registro.

• Evaluación del rendimiento.

• Prestaciones y beneficios.

• Desarrollo.

• Sistemas de retiro del personal.

Recursos materiales. Son los bienes tangibles propiedad de la empresa. Este elemento incluye:

• Localización, adquisición, ubicación y distribución de la planta.

• Materias primas.

• Maquinaria.

• Equipo.

• Manejo de almacenes.

• Dotación de servicios de conservación.

• Vigilancia.

• Mantenimiento.

• Catalogo de proveedores.

• Construcciones.

Recursos financieros. Son los elementos monetarios propios y ajenos con que cuenta una organización, indispensables para la ejecución de sus decisiones. Este elemento incluye:

• Adquisición, manejo y control del capital.

• Diversos tipos de financiamiento.

• Movimiento de caja.

• Elaboración y manejo de presupuestos.

Recursos Técnicos. Bienes intangibles propiedad de la empresa, sirven como herramientas e instrumentos que auxilian en la coordinación de los recursos humanos, materiales y financieros. Este elemento incluye:

• Sistemas y procedimientos de diseño, producción y distribuciones de servicios y productos.

• Organización y

métodos administrativos.

• Patentes y marcas.

• Formulas.

Proceso de la integración

Una de las funciones más importantes que el administrador realiza es la asignación de recursos, no tanto de manera directa, sino a través de las unidades que realizan la función humana, material, de innovación tecnológica y financiera.

Detección de necesidades

Para garantizar la eficiencia y eficacia organizacional, es preciso establecer primero las necesidades de elementos humanos que requiere la empresa de acuerdo con las estrategias establecidas. Es necesario contestar a preguntas como:

• ¿Cuál es la tendencia de crecimiento de la empresa?

• ¿Qué áreas requieren personal semicualificado o muy cualificado?

También es preciso definir claramente qué clase de personas requiere la empresa, para lo cual se debe contestar preguntas como:

• ¿Qué requisitos exige cada puesto a las personas que le ocupan de manera eficiente?

• ¿Cuáles son las posibilidades de salarios y prestaciones de la empresa en relación con las de la competencia?

• ¿Qué imagen tiene la empresa ante la comunidad?

Después de lo anterior, se está en posibilidad de planear objetivos:

• ¿Qué personal se necesita?

• ¿Qué políticas se establecerán?

• ¿Cuáles serán los programas de reclutamiento y selección?

• ¿Qué fuentes de reclutamiento se utilizaran?

• ¿Qué promociones se realizaran?

El objetivo de la función de recursos humanos es integrar a la organización personas cuyas características sean afines a

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