PROCESO ADMINISTRATIVO exámen

PROCESO ADMINISTRATIVO.

1. ¿Cómo definiría el proceso administrativo? Enúncielo brevemente.

1. Identifique las características del proceso administrativo y enumere las etapas.

1. Diferencia entre funciones administrativas y proceso administrativo.

1. Defina el proceso de planificación

1. Determine los pasos de la planificación.

1. Describa los principios de la planificación.

1. Determine la diferencia entre planificación estratégica y planificación táctica, a qué nivel se realiza cada una y en cantidad de tiempo.

1. Defina organización como parte del proceso administrativo.

1. Enuncie las finalidades de la organización.

1. Determine la relación de la dirección y cuál es su función

.

1. Realice una comparación y determine la diferencia entre autoridad y poder.

1. Determine los niveles en los que actúa la dirección.

1. Describa los niveles de la administración.
2. Realice una descripción de las diferencias existentes entre administración funcional y administración general, establezca el nivel de autoridad de cada una de ellas.

1. Describa la finalidad de control.

1. Defina el concepto de supervisión y cuáles son los objetivos.

1. Enuncie los diferentes tipos de evaluación y los métodos de control.

1. El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si los administradores o gerentes de una organización realizan debidamente su trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más probable que la organización alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeño de los gerentes o administradores se puede medir de acuerdo con el grado en que éstos cumplan con el proceso administrativo. 

1. El proceso administrativo es algo universal, sistemático, cíclico, dinámico e interactivo.

La administración es el proceso de planear, organizar, liderar y controlar los esfuerzos de los miembros de la organización para lograr objetivos organizacionales establecidos.

Las etapas del proceso administrativo son cuatro: Planificación, Organización, Dirección y Control.

1. Las funciones administrativas consideradas como un todo conforman el proceso administrativo.

Las funciones administrativas son la consideración aislada de la planificación, organización, dirección y control.

El proceso administrativo es el enfoque global de estas etapas para alcanzar objetivos.

1. La planificación es un camino a seguir con base en un diagnostico situacional.

Consiste en fijar el orden y la secuencia de las actividades y programar los tiempos necesarios y la distribución del trabajo correspondiente, a fin de alcanzar los objetivos determinados previamente.

1. La planificación es la primera función de la administración, sus pasos son:

• Prever lo que se necesita en el futuro.
• Establecer objetivos para alcanzar los resultados deseados.
• Desarrollar estrategias que permitan alcanzar las metas.
• Establecer prioridades.
• Secuenciar las estrategias necesarias en un marco de tiempo adecuado para alcanzar las metas buscadas.

1. Los principios de la planificación son:

• Objetividad: Tomar como base de la planeación los aspectos o hechos mostrados por la investigación.
• Precisión: La exactitud de las acciones planeadas permite la ejecución de acciones concretas.
• Flexibilidad: Prever en los planes cierto margen, para cambios e imprevistos, que permita hacer adaptaciones sin tener que modificar el plan.
• Coordinación: La difusión y el establecimiento de la participación de los involucrados permite hacer planes realistas.

1. Planificación estratégica: Implica altos niveles de dirección, es a largo plazo ( 5 a 10 años)  y con cambios duraderos en la institución, requiere gran cantidad de información externa. Consta de etapas ( Identificación del problema, establecimiento de prioridades, fijación de fines a largo plazo y filosofía), se relaciona con la determinación de la razón de ser y los fines, orientan y fijan las prioridades, se realizan los planes.

Planificación táctica: Pertenece al segundo nivel de planificación de salud, detalla la acción y se fijan los objetivos, define actividades y los recursos a utilizar, su duración es de medio o cortó plazo ( 3 a 5 años).

En esta etapa se disponen los recursos para el cumplimiento del plan, se realizan los denominados programas.

1. Organización como parte del proceso administrativo significa el arte de organizar, estructurar e integrar los recursos y los órganos pertinentes de su administración y establecer las relaciones entre ellos y las atribuciones de cada uno.

1. Se pueden identificar las siguientes finalidades de la organización:

• Integración de personas, actividades y resultados: La actuación coordinada es imprescindible en cualquier institución, independientemente de su tamaño o área.
• Adaptación a la situación y a los objetivos: Se pondrá en marcha el plan diseñado acercándolo a la realidad para adaptarlo a la situación real o modificando la misma.
• Continuidad y seguridad en las acciones: Formado por las relaciones entre los trabajadores (individualmente o en grupos) con las acciones a través de las normas y de la utilización de los recursos, su orientación es la de conseguir que la actividad de la institución se lleve a cabo de forma continuada, de esta forma, la actividad, adquiere mayores niveles de seguridad.
• Transmisión y utilización de la información: La actividad programada es facilitada por el marco estructural en el que se realiza la misma, por ende, corresponde a la fase de organización, asegurar que la información fluya de manera adecuada por todos los niveles de la institución.

1.  La dirección constituye la tercera función de la administración, el papel de la dirección es accionar y dinamizar la empresa.

La función de la dirección se relaciona directamente con la manera por la cual el o los  objetivos deben alcanzarse por medio de la actividad de las personas que componen la organización.

La dirección es la función administrativa que se refiere a las relaciones interpersonales de los administradores en todos los niveles de la organización y sus respectivos subordinados.

1. El poder es la facultad que tiene una persona o un grupo de personas para hacer que los demás los obedezcan, potencial para influir.

La autoridad es el poder inherente a una posición dentro de la organización, es la clave del proceso administrativo y representa  el poder legal o derecho de mandar o hacer.

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