ALGUNOS BENEFICIOS GENERALES DEL KAISEN

INTRODUCCIÓN

El significado del KAIZEN proviene de dos ideogramas japoneses: “Kai” que significa cambio y “Zen” que quiere decir para mejorar. Así, podemos decir que “Kaizen” es “cambio para mejorar” o “mejoramiento continuo”. Los dos pilares que

Sustentan Kaizen son los equipos de trabajo y la Ingeniería Industrial, que se emplean para mejorar los procesos productivos. De hecho, Kaizen se enfoca a la gente y a la estandarización de los procesos. Su práctica requiere de un equipo

Integrado por personal de producción, mantenimiento, calidad, ingeniería, compras y demás empleados que el equipo considere necesario. Su objetivo es incrementar la productividad controlando los procesos de manufactura mediante la reducción de tiempos de ciclo, la estandarización de criterios de calidad, y de los métodos de trabajo por operación.

Además, Kaizen también se enfoca a la eliminación de desperdicio, identificado como “muda” y la reducción de pérdidas enfocadas en el ámbito de la seguridad.

Este informe expone la metodología Kaizen paso a paso aplicada a una empresa del área de la construcción, presenta los beneficios, conceptos, herramientas, y resultados obtenidos.

ALGUNOS BENEFICIOS GENERALES DEL KAISEN

o Se fomenta una forma de pensamiento orientada al proceso.

o Se pone mayor énfasis en la etapa de planeación.

o Las personas concentran su atención en los asuntos de mayor importancia.

o Todos participan y contribuyen a la construcción de un nuevo sistema.

o Reducción de inventarios, productos en proceso y terminados.

o Disminución en la cantidad de accidentes.

o Reducción en fallas de los equipos y herramientas.

o Reducción en los tiempos de preparación de maquinarias.

o Aumento en los niveles de satisfacción de los clientes y consumidores.

o Incremento en los niveles de rotación de inventarios.

o Importante caída en los niveles de fallas y errores.

o Mejoramiento en la autoestima y motivación del personal.

o Altos incrementos en materia de productividad.

o Importante reducción en los costes.

o Mejoramiento en los diseños y funcionamiento de los productos y servicios.

o Aumento en los beneficios y rentabilidad.

o Menores niveles de desperdicios y despilfarros. Con su efecto tanto en los costes, como así también en los niveles de polución ambiental, entre otros.

o Notables reducciones en los ciclos de diseño y operativos.

o Importantes caídas en los tiempos de respuestas.

o Mejoramiento en los flujos de efectivo.

o Menor rotación de clientes y empleados.

o Mayor y mejor equilibrio económico financiero. Lo cual trae como consecuencia una mayor solidez económica.

o Ventaja estratégica en relación los competidores al sumar de formas continuas mejoras en los procesos, productos y servicios. mediante la mejora de costos, calidad, diseño, tiempos de respuesta y servicios a los consumidores.

o Mejora en la actitud y aptitud de los directivos y personal para l implementación continua de cambios.

o Acumulación de conocimientos y experiencias aplicables a los procesos organizacionales.

o Capacidad para competir en los mercados.

o Derribar las barreras o muros inferiores, permitiendo con ello un potente y autentico trabajo en equipo.

o Capacidad para acomodarse de manera continua a los bruscos cambios en el mercado (generadas por razones sociales, culturales, económicas entre otras.

Conceptos fundamentales

El significado de Kaizen es: KAIZEN = KAI (Cambiar) + ZEN (Bien)

PRINCIPIOS DE KAIZEN

El Kaizen opera sobre la base de cuatro principios fundamentales que son:

1. Principio de Restricciones Positiva

2. Principio de Restricciones Negativas.

3. Principio de Enfoque.

4. Principio de facilitador.

El Principio de Restricciones Positivas: Implica crear condicionantes que impidan la generación o procesamiento de productos con defectos o fallas.

El Principio de Restricción Negativa: Se basa en la existencia de “cuellos de botella” que tienden a frenar, interrumpir o hacer más lento el normal desarrollo de las actividades y procesamiento de los productos o servicios.

El principio de Enfoque: Toda organización tiene un número limitado de recursos, y la mejor forma de aprovechar de ellos es enfocándolos a las actividades en las cuales la organización posee mayor competitividad. Nunca tal analogía ha sido tan importante y fundamental de comprender y aplicar.

Principio de facilitador: Principio de facilitación de las tareas, actividades y proceso, los procesos de simplificación, la automatización (comprendida la robotización), la reingeniería de procesos, entre otros.

Alrededor de éstos principios giran los métodos del Kaizen y el Just in Time, por cuanto la mejora de la calidad permite superar las restricciones, la mejora del layout y de los procesamientos en cuanto a calidad, productividad y tiempos, hace factible superar los cuellos de botella (como por ejemplo los tiempos para cambios de herramientas o tiempos de preparación), la reingeniería hace más fáciles los procesos, y todo ello debe lograrse concentrando los recursos en las áreas y procesos en los cuales la empresa disponga de claras ventajas competitivas (enfoque), lo cual es vital en una época de actividades a nivel global.

HERRAMIENTAS DEL KAIZEN

Las herramientas y métodos utilizados en el Kaizen son:

Ciclo de Deming., Justo a tiempo., Cinco S, Control de Calidad Total Gerencia de Calidad Total. “4M”, Diagrama causa efecto, Sistema de sugerencias.

PASOS PARA IMPLEMENTAR EL KAIZEN

Planear

Paso 1 Definir el problema.

Pasó 2 Estudie la situación actual crear estructura para el proyecto.

Pasó 3: Analice las causas potenciales.

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Hacer:

Pasó 4 Diagnostico e implementación la solución.

Verificar:

Pasó 5 Formule el plan y verifique los resultados.

Actuar:

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