Introducción A La Gerencia De Proyectos

1. Administración de Proyectos:

Es la disciplina que guía e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de límites de tiempo, y costo definidos: sin estrés y con buen clima interpersonal. Todo lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes.

Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas, y técnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de partidos interesados de un proyecto.

¿Por qué es vital la administración de proyectos?

El uso de técnicas de administración de proyectos puede parecer una carga adicional, sin embargo, ahorra tiempo y dinero a largo plazo.

Fases de la administración de proyectos:

1. Inicio

2. Planeación

3. Ejecución

4. Control

5. Conclusión

Fase 1: Inicio.

• Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo.

• Determinar lo que el proyecto debe lograr.

• Definir la meta global del proyecto.

• Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados.

• Precisar el alcance general del proyecto.

• Seleccionar los miembros iniciales del equipo.

Fase 2: Planeación.

• Perfeccionamiento del alcance del proyecto.

• Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto

• Secuencia de actividades.

• Desarrollo de un calendario y presupuesto.

• Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados.

Fase 3: Ejecución.

• Dirigir el equipo.

• Reunirse con los miembros del equipo.

• Comunicarse con los terceros involucrados.

• Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir.

• Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).

Fase 4: Control.

• Vigilar las desviaciones del plan.

• Emprender acciones correctivas.

• Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados.

• Cambiar los calendarios del proyecto.

• Adaptar los niveles de recursos.

• Cambiar el alcance del proyecto.

• Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes.

Fase 5: Conclusión.

• Reconocimiento de logros y resultados.

• Cierre de las operaciones y dispersión del equipo.

• Aprendizaje de la experiencia del proyecto.

• Revisión del proceso y resultados.

• Redacción del informe final.

2. Organización de proyectos:

Los proyectos pueden ser líneas de investigación por desarrollar cuya evaluación se realiza a futuro, a través de actividades o proyectos de investigación donde el requisito fundamental es el enfoque o impactó que tenga, bien sea en un proceso de toma de decisiones conducente a la solución, en el diagnostico adecuado de un problema o en la explotación de nuevos enfoques en las líneas de investigación básicas.

¿Por qué es vital la organización de proyectos?

Es prioridad para la optimización de los recursos en función de sus objetivos.

Factores relevantes para la organización de proyectos:

• Participación del equipo en general.

• Características propias del proyecto en cuestión.

• Análisis de fortalezas, debilidades y participación de terceros.

• Costos.

• Relación con la organización.

Precisión de objetivos:

• La misión fundamental, es materializar el proyecto en las mejores condiciones posibles.

• Enmarcarse dentro del presupuesto definitivo.

• Ejecutar (obras dentro de plazos previstos).

¿Cómo se organiza un proyecto?

• Hay que definir una estructura de organización que se adapte al tipo y a la complejidad del proyecto. Para ello se aprovecha las experiencias anteriores. La estructura debe servir para impulsar una efectiva comunicación y cooperación entre participantes.

• La organización del proyecto se tiene que especificar a todos los niveles y fases que lo componen.

• La organización puede cambiar a lo largo del proyecto (revisión periódica).

• Se deben identificar los roles y responsabilidades de cada participante.

• Tiene que existir un equipo liderado por el jefe de proyectos para gestionar el proyecto: Oficina de Gestión de Proyecto.

• Hay un proceso de selección del personal en base a conocimientos y experiencia y a los trabajos a realizar.

• La descripción de las tareas del proyecto deben ser claras y aceptadas por los responsables designados.

• Son importantes las reuniones de trabajo de todo el equipo al inicio.

3. Modelos organizacionales para la presentación de proyectos:

Modelo lineal: Es el más simple. Todas las funciones de dirección se concentran en el dirigente de la subdivisión de que se trate y a él están subordinados todos los ejecutores directos.

Ventajas:

• Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.

• No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.

• Es claro y sencillo.

• Útil en pequeñas empresas.

• La disciplina es fácil de mantener.

Desventajas:

• Es rígida e inflexible.

• La organización depende de hombres clave, lo que origina trastornos.

• No fomenta la especialización.

• Los

...