INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DE PROYECTOS

INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DE PROYECTOS

Proyecto es poder materializar un ideal, un sueño, una necesidad, es una oportunidad de negocio; el cual se ejecuta en un tiempo determinado, con un presupuesto establecido y con el resultado final especificado.

Según La Guía del PMBOK define proyecto como un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Se puede decir que el PMBOK utiliza la palabra esfuerzo en su definición porque para ejecutar un proyecto específico es necesario contar con un equipo interdisciplinario el cual se debe engranar, juntando todas sus habilidades y conocimientos para culminar con éxito el proyecto.

Todas las actividades necesarias para la ejecución de un proyecto son coordinadas por el gerente; esta es la persona a la cual el cliente le entrega la responsabilidad de llevar a cabo el proyecto de manera adecuada y cumpliendo con las expectativas de los interesados (stakeholders) ya que estos son los que al final se beneficiarán de la obra, producto o servicio; por lo tanto, los interesados pueden afectar el normal desarrollo del proyecto de no encontrarse satisfechos o por el contrario facilitarán, colaborarán o adquirirán el servicio o producto elaborado.

El gerente de proyectos debe contar con muchas cualidades además del conocimiento técnico por lo menos básico. Un gerente de proyecto deber ser líder, proactivo, debe saber trabajar en equipo y delegar funciones, debe ser buen comunicador debido a que el gerente es el puente de comunicación entre el cliente y los interesados, debe ser un buen negociador, debe ser respetuoso para poder generar un buen ambiente laboral, debe saber trabajar bajo presión, debe ser un coaching para su equipo; pero las dos cualidades o habilidades más importantes de un gerente de proyectos es ser un buen planificador y saber hacer seguimiento y control del proyecto.

Requiere ser un buen planificador ya que cuenta con un tiempo de ejecución y un presupuesto determinado; al no cumplir con estos dos factores se tiene como resultado un proyecto no exitoso ya que no cumpliría a tiempo con la labor encargada, generando en algunos casos sobrecostos por horas extras de trabajo, pago de insumos más costos por no ser ordenados o enviados a tiempo, sanciones económicas por incumpliendo en los plazos establecidos o ejecuciones inconclusas; todo esto al final se traduce en pérdidas económicas para el cliente.

Hacer el seguimiento y control de un proyecto implica llevar orden en los procesos que realiza; si pierde el control de estos procesos puede ocasionar pérdida de dinero por reproceso, pérdida de insumos, pérdida de tiempo al no tener control de las actividades programadas o el costo estimado de una actividad es más costosa que lo presupuestado. Hacer un adecuado seguimiento le permite al gerente de proyectos tomar mejores decisiones y hacer correctivos

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