MANUAL ADMINISTRATIVO

MANUAL ADMINISTRATIVO

Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación, estos documentos permiten registrar en una forma ordenada la información de una organización.

Existen seis tipos de manuales administrativos:

1. Manual de organización.- Es un documento normativo que contiene información sobre el marco jurídico administrativo. Los manuales de organización se clasifican en:

- Manual general de organización

- Manual especifico de organización

2. Manual de políticas.- Es el que contiene las características políticas establecidas por la organización, o una institución, en este documento se indican la forma de proceder y los limites que tienen dentro de la organización.

3. Manual de procedimientos y normas.- documento que describe en forma lógica, sistemática y detallada las actividades de una organización.

En el manual de procedimientos se específica:

• Quién debe hacer una actividad;

• Qué debe hacerse en esa actividad;

• Cómo debe hacerse la actividad;

• Dónde debe hacerse; y

• Cuándo debe hacerse la actividad.

4. Manual del especialista.- Este documento contiene normas e indicaciones referidas exclusivamente a un determinado tipo de actividades.

5. Manual del empleado.- Este documento contiene información que es de interés para los empleados es decir el personal de la organización este documento es entregado al momento de entrar a la organización

6. Manual del propósito simple.- Reemplaza total o parcialmente todos los manuales mencionados anteriormente

OBJETIVOS DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS

• Ordenar y sistematizar la información de la empresa

• Informar sobre los diferentes aspectos de la organización como ser la historia, objetivos, estructura, política etc

• Estandarizar las funciones y actividades de la organización

CARCTERISTICAS

- Facilita a los empleados los datos de la organización

- El trabajo, el cual es designado

- Las personas que son asignadas y ejecutan este trabajo divisionado.

- El ambiente en el cual se ejecuta el trabajo.

- Las relaciones entre las personas ó las unidades las unidades trabajo-personas

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