Manual Administrativo

INTRODUCCION

¿QUE ES UN MANUAL?

Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización.

¿CUALES SON LOS TIPOS DE MANUALES?

POR SU CONTENIDO.

o Manual de Historia.-

o Manual de organización

o Manual de políticas.-

o Manual de procedimientos.

o Manual de contenido múltiple.

POR SU FUNCION ESPECÍFICA.

o Manual de producción

o Manual de compras

o Manual de Finanzas

o Manual de contabilidad

o Manual de crédito y cobranzas

o Manual de personal

o Manual técnico

o Manual de adiestramiento o instructivo

GENERAL

o Manual general de organización

o Manual general de procedimientos

o Manual general de políticas

ESPECIFICO.

o Manual especifico de reclutamiento y selección.

o Manual especifico de auditoria interna

o Manual especifico de políticas de personal

o Manual especifico de procedimientos de tesorería.

¿CUAL ES EL CONTENIDO DE UN MANUAL?

a. El título, el alcance y el campo de aplicación.

b. La tabla de Contenido.

c. Las paginas introductorias acerca de la organización y del manual

d. La política y los objetivos de la calidad.

e. Descripción de la estructura de la organización, las responsabilidades y autoridades.

f. Descripción delos elementos del sistema de la calidad.

g. Definiciones, si es apropiado

h. Guía para el manual de la calidad, si es apropiado.

i. Apéndice, si es apropiado.

¿CUALES SON LOS TIPOS DE ORGANIGRAMAS?

 Relaciones Especiales:

 Organigramas Generales: Muestran la organización completa, dando a primera vista un panorama de todas las relaciones entre las divisiones y Departamentos o entre los cargos, según su naturaleza. Por ejemplo el organigrama de un Plantel.

 Organigramas Suplementarios: Estos organigramas se emplean para mostrar una parte de la estructura organizativa en forma más detallada. Por ejemplo: el organigrama de una División, de un Departamento o de una unidad en particular.

 Organigramas Analíticos: Son organigramas muy específicos, suministran información detallada, llegando a complementarse con datos anexos y símbolos convencionales referidos a datos circunstanciales.

 Organigramas Verticales: Son organigramas que representan la estructura jerárquica, desde arriba hacia abajo. Son los organigramas más utilizados.

 Organigramas Horizontales: Son organigramas que representan la estructura organizativa de izquierda a derecha.

 Organigramas Circulares: Son organigramas que representan los niveles jerárquicos mediante círculos concéntricos desde dentro o fuera y orden de importancia.

DESARROLLO

Objetivo de los manuales

En esto es, para que se hacen los manuales, cuando se habla de manuales de administración, va de acuerdo con su clasificación,

Diciendo que es el manual de organización se hace para permitir el funcionamiento por lo que respecta a descripciones de tarea, pero también se crean instruir al personal, precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para deslindar

responsabilidades, servir como medio de integración, proporcionar información básica, etc.

Y ya que mencione para que se hace los manuales se ve que se hace para que lo utilicen los trabajadores de la empresa.

Como ya mencione que ay diversas clasificaciones de los manuales uno de ellos es la clasificación por contenido que se refiere al contenido del manual para cubrir una variedad de materias como son:

Manual de historia.

Manual de organización

Manual de políticas

Manual de procedimientos

Manual de contenido múltiple

Manual de historia: Pues es proporcionar información histórica sobre la empresa, inicio, crecimiento, etc.

Manual de organización: Su propósito es exponer en forma detallada la estructura organizacional formal a través de la descripción de los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos puestos, y las relaciones es lo que mencionaba al principio.

Manual de políticas: Consiste en una descripción detallada de los lineamientos a se seguidos en la toma de decisiones para el logro de los objetivos.

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Manual de procedimientos: Es la expresión analítica de los procedimientos administrativos. Este manual es una guía, como hacer las cosas, de trabajo al personal y es muy valiosa para orientar al personal de nuevo ingreso.

Manual de contenido

Múltiple: Cuando el volumen de actividades, de personal o simplicidad de la estructura organizacional, no justifique la elaboración y utilización de distintos manuales, puede ser conveniente la confección de este tipo de manuales.

También se pueden clasificar por su función.

Esta clasificación se refiere a una función operacional específica a tratar

Como lo son:

Manual de producción: Que sería como el manual en la producción de lo que la empresa realiza para resolver problemas cotidianos.

Manual de compras: Pues dice que debe estar escrito como es que se tiene que comprar los métodos.

Manual de ventas: Pues en este se dice que consiste en señalar los aspectos esenciales del trabajo y las rutinas de información comprendidas en el trabajo de ventas.

Manual de finanzas: En este consiste en escribir las responsabilidades financieras.

Manual de contabilidad: pues trata de los principios y formas de la contabilidad.

Manual de personal: Abarca una serie de consideraciones para ayudar a comunicar las actividades y políticas de la dirección superior en lo que se refiere a personal

Manuales de aplicación.

Son manuales específicos que sirve en la aplicación en los métodos de la empresa

CONCLUSION

Puede decirse que la utilidad que tiene un manual administrativo es múltiple, en virtud de ser un instrumento que permite el funcionamiento interno con lo que respecta a la descripción de

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