MANUALES ADMINISTRATIVOS

Manuales Administrativos Usando Tecnologías de Información

1. ¿Cómo contribuye un individuo experimentado en el desarrollo de nuevas tecnologías de información?

Contribuye a través de:

 La experiencia: la cual destaca la cualidad que distingue y valora a un individuo en una empresa posicionándolo en un lugar de alta estima.

 La calidad: con la que el individuo presenta su trabajo

 El grado de experiencia: que puede adquirir una persona dependiendo del conocimiento que posea sobre su propia empresa.

2. ¿Por qué es importante documentar la experiencia y técnicas utilizadas?

R= Porque a través de esto se logra generar tecnología invaluable y una ventaja competitiva dentro del mercado.

Documentando las experiencias y las técnicas utilizadas puede ir acumulando y obteniendo una gran cantidad de conocimiento, ayudando a la empresa a optimizar los recursos con los que cuenta, contribuyendo a maximizar sus utilidades.

3. ¿Por qué es importante documentar la tecnología de una organización?

R= Porque esto ayuda grandemente a no empezar desde cero cada vez, como si fuese la primera vez que se realiza un procedimiento. No se tiene que volver a descubrir o reinventar procedimientos y productos que ya están hechos.

Con esto ahorramos mucho tiempo, recursos y ahorramos costos para las empresas y además permite mejorar constantemente ya que no tenemos que iniciar desde cero, ni a reinventar lo que ya está inventado, sino a optimizar, innovar y mejorar lo que ya está hecho.

4. ¿Estos sistemas de información (los manuales) son aplicables al área contable?

R= Si son aplicables al área contable, ya que es necesario que la empresa cuente con un registro histórico de determinado periodo de tiempo, donde estén plasmados y organizados contablemente todos los sucesos económicos (ventas, compras, gastos, capital etc.) que han acontecido en la organización.

Estos sistemas de información son fundamentales para los sistemas contables que utilizan las empresas para registrar, clasificar, organizar y presentar cualquier tipo de información contable para la toma de decisiones de la organización.

5. Explique cuáles son los tres componentes importantes para la automatización de un sistema de información contable.

Estos tres aspectos conforman un sistema de información contable:

 Manual de aplicación: la manera de cómo hacemos uso del sistema contable

 Políticas de acuerdo a normativa legal: lineamientos oficiales a seguir para el registro y uso de la contabilidad.

 Procedimientos: los pasos a seguir en cada proceso para alcanzar los objetivos propuestos.

6. ¿Qué son los manuales?

R= Los manuales son las herramientas más eficaces que sirven para transmitir conocimientos y experiencias, ya que documentan la tecnología acumulada hasta ese momento sobre un determinado proceso.

El manual de políticas y procedimientos es donde se documentan la información que se utiliza dentro de un área, departamento dirección, gerencia u organización.

7. ¿Qué son las políticas?

R= Las políticas son el conjunto de lineamientos que nos proveen una orientación para la toma de decisiones y el trato que debemos tener con el fin de alcanzar los objetivos de una organización.

8. ¿Cómo surgen las políticas?

R= Las políticas surgen de las actividades que se realizan dentro de la organización donde se ejecutan procesos, se trabaja con sistemas estandarizados, guiándose en base a los planes establecidos y contribuyendo a la mejora o prevención de los conflictos.

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