Medicina Preventiva

CONCEPTO

El presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que deben cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones igualmente previstas. Este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

* Los presupuestos son importantes por que ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

* Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

* Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción

CARACTERÍSTICAS DE LOS PRESUPUESTOS

Las características de los presupuestos son muy variadas, de entre ellas se han escogido las que se citan a continuación:

* Pronósticabilidad: debe poderse pronosticar los datos que se prevén

* Economicidad: tiene que cumplir con criterios económicos

* Flexibilidad: la predicción no debe tener carácter rígido

* Fiabilidad y Oportunidad: deben ser fiables y oportunos, no es necesario un presupuesto del año cuando estamos en noviembre

* Participación: en el presupuesto deberá participar todos los integrantes de la empresa directa o indirectamente

CLASIFICACION DE LOS PRESUPUESTOS

* Operativos

* Financieros

* Inversiones

Pero para nuestro estudio nos centraremos en los presupuestos Operativos o Económicos:

Este tipo de presupuestos tienen en cuenta la planeación de las actividades en el periodo siguiente al cual se elaboran, generalmente estáticos, se elaboran por el criterio de lo devengado y se utilizan para la confección del estado de resultados proyectado y abarcan los siguientes presupuestos:

* Ventas

* Producción

* Compras: de materias primas directas, mano de obra directa y costos indirectos.

* Costo de producción

* Gastos de comercialización

* Gastos de financiación

* Gastos de administración.

PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

¿Qué es Producción? La producción supone un conjunto de actividades que permitan crear una serie de producto y servicios.

Este proceso se desarrolla a través de la transformación de materias primas en productos terminados.

PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.

El Presupuesto de producción es la estimación tanto en volumen como en costos de producción de las unidades que vamos a gestionar durante un ejercicio determinado, el cual debe responder a las siguientes preguntas:

* ¿Qué deberá producirse? La respuesta ideal sería aquello que demanda la sociedad.

¿Cuándo deberá producirse? Depende de si son productos estacionarios o no estacionarios. Los estacionarios son aquellos que durante su ejercicio (un año) tienen un periodo de tiempo en el cual incrementan sus ventas EJ. Útiles escolares. Los no estacionarios son aquellos que durante su periodo de ejercicio dividen su totalidad de ventas en periodos cortos, quince, mensual, trimestral o semestral.

* ¿Qué cantidad deberá producirse? Depende del volumen ventas dentro de la industria ya que se debe tomar en cuenta el porcentaje del mercado de nuestra competencia y nuestro mercado con el objetivo de no obtener un exceso de producción para no tener pérdidas en nuestros inventarios.

* ¿En qué forma deberá producirse? Dependerá de la calidad de materia prima que usaremos para nuestro producto y de la tecnología que usemos para la producción de los mismos. Esto con el objeto de crear productos de calidad a bajos precios.

EL PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN SE FUNDAMENTA EN DOS PUNTOS BÁSICOS

1) Las ventas estimadas.

Es la estimación o previsión de las ventas de un producto, bien o servicio durante determinado periodo futuro, son indicadores de realidades económico empresariales. Determina que puede venderse con base en la realidad, y el plan de ventas permite que esa realidad hipotética se materialice, guiando al resto de los planes operativos de la empresa.

2) Los inventarios (reales) de productos terminados.

Es la producción de bienes cuya elaboración ha sido completamente finalizada, pasado los correspondientes controles de calidad y técnicos vigentes y entregada al almacena de la entidad o al cliente sin haber sido previamente almacenada

EL PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN TIENE COMO PRINCIPAL FINALIDAD

* Planeamiento de la propia producción.

* Revisión de la capacidad de producción de la fábrica.

* Programar las necesidades de materia prima.

* Programar necesidades de mano de obra.

VENTAJAS DE UN PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

1) Permite que los inventarios se mantengan en niveles óptimos:

* Existencias necesarias para servir eficientemente a la clientela.

* Protección en contra de riesgos por escasez de materiales.

* Costos de mantenimiento razonables.

* No se corren riesgos de obsolescencia.

* Se dictan políticas acordes con la tendencia de precios que se prevé.

2) Permite tener inventarios bajos que a través de un aumento de la rotación, presenta un estado mayor liquidez en la empresa.

3) La programación de las necesidades de materia prima.

4) La producción se concentra en los artículos de mayor movimiento.

El presupuesto de producción debe ir cuidadosamente coordinado con el presupuesto de ventas para asegurarse que la producción y las ventas guarden cierto balance durante el periodo. El numero de unidades a ser manufacturadas para llegar a las ventas presupuestadas y a las necesidades de inventario para cada producto es establecido en el presupuesto de producción.

ESQUEMA DEL PRESUPUESTO DE

PRODUCCIÓN

Presupuesto de ventas |

(+) Inventario final deseado |

(=)Subtotal |

(- ) Inventario Inicial |

(=)Unidades de producción requeridas |

Las cantidades del presupuesto de producción deben estar

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