Sistema de Gestión..

Secretaría de Obras Públicas y Ordenamiento Territorial

Dirección General de Evaluación y Seguimiento

Sistema de Control de Obras

Beneficios

1. Reducción de tiempo al llevar a cabo la actualización de la información en el Sistema. (Anteriormente cada área llevaba su control de avances de obra  en archivos de Excel)
2. Permite la explotación de la información al obtener diversidad en los reportes y consultas, las cuales pueden realizarse desde cualquier dispositivo móvil que cuente con internet
3. Estandarización de la información unificando los catálogos de datos, como son catálogo de programa, municipio, región, además de que permitió la unificación de la información a nivel Secretaria
4. Se evita la redundancia y  duplicidad de la información, al suprimir los archivos de Excel que se manejaban con anterioridad por cada área ejecutora
5. Se incrementa la productividad de las diferentes áreas involucradas al contar con información confiable y oportuna
6. Se reduce considerablemente el consumo de papel al presentar la información de manera digital, evitando la impresión de carpetas ejecutivas
7. El sistema se alimenta de fotografías, para visualizar el proceso constructivo y el aspecto final de la obra, una vez concluida
8. Cada obra se ubica en un mapa del Estado de Hidalgo mediante coordenadas geográficas en la plataforma de google maps, para su mejor ubicación
9. Permite mantener un archivo histórico de cada una de las obras de años anteriores para su evaluación, consulta, estadística, etc.  
10. La Unidad de Control Interno lo utiliza de manera proactiva para garantizar que los trabajos se ejecuten en base a lo programado en tiempo y forma
11. El sistema por su nobleza en el manejo y captura se adapta a las necesidades de otras dependencias del Gobierno
12. Favorece la transparencia de la información pública y rendición de cuentas,  al contar con un sistema de consulta multimedia ubicado en la recepción de ésta Secretaría; así como también para su consulta externa, desde el portal de Gobierno del Estado de Hidalgo www.hidalgo.gob.mx en la página de la Secretaria de Obras Publicas y Ordenamiento Territorial que cuenta con una liga Portal de Obras, para dicha consulta

Secretaría de Obras Públicas y Ordenamiento Territorial

Dirección General de Evaluación y Seguimiento

Sistema de Control de Obras

Una vez que la información está actualizada, la Dirección General de Evaluación y Seguimiento, se encarga de la Verificar y homologar la información y el archivo fotográfico con que se alimenta el Sistema. En caso que no se encuentre completa dicha información, se tiene contacto permanente con los Enlaces de cada Dirección General a fin de complementarla.

Ya que está completa la información, se generan diversas consultas y reportes.

El Sistema de Consulta de Obra  es utilizado en línea  por el Secretario de Obras Públicas y Ordenamiento Territorial, en Giras, Acuerdos y Reuniones con el C. Gobernador en su dispositivo móvil con acceso a internet.

De igual manera por los Directores Generales y los propios Residentes de Obra para el Control y Seguimiento de las Obras a su cargo, todos en conjunto manejen la misma información.

Las consultas y  emisión de diversos reportes es utilizada para informar del estado que guardan las obras que ejecuta ésta Secretaría, además son utilizados o remitidos a: La Contraloría Interna, La Secretaría de la Contraloría, La oficina de Giras y Audiencias del C. Gobernador;  ser utilizan en Reuniones de Evaluación que se llevan a cabo de forma interna.

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