Sistema de Gestión..
Enviado por JoseJuanTrejo • 17 de Febrero de 2016 • Informe • 825 Palabras (4 Páginas) • 272 Visitas
Secretaría de Obras Públicas y Ordenamiento Territorial
Dirección General de Evaluación y Seguimiento
Sistema de Control de Obras
Beneficios
- Reducción de tiempo al llevar a cabo la actualización de la información en el Sistema. (Anteriormente cada área llevaba su control de avances de obra en archivos de Excel)
- Permite la explotación de la información al obtener diversidad en los reportes y consultas, las cuales pueden realizarse desde cualquier dispositivo móvil que cuente con internet
- Estandarización de la información unificando los catálogos de datos, como son catálogo de programa, municipio, región, además de que permitió la unificación de la información a nivel Secretaria
- Se evita la redundancia y duplicidad de la información, al suprimir los archivos de Excel que se manejaban con anterioridad por cada área ejecutora
- Se incrementa la productividad de las diferentes áreas involucradas al contar con información confiable y oportuna
- Se reduce considerablemente el consumo de papel al presentar la información de manera digital, evitando la impresión de carpetas ejecutivas
- El sistema se alimenta de fotografías, para visualizar el proceso constructivo y el aspecto final de la obra, una vez concluida
- Cada obra se ubica en un mapa del Estado de Hidalgo mediante coordenadas geográficas en la plataforma de google maps, para su mejor ubicación
- Permite mantener un archivo histórico de cada una de las obras de años anteriores para su evaluación, consulta, estadística, etc.
- La Unidad de Control Interno lo utiliza de manera proactiva para garantizar que los trabajos se ejecuten en base a lo programado en tiempo y forma
- El sistema por su nobleza en el manejo y captura se adapta a las necesidades de otras dependencias del Gobierno
- Favorece la transparencia de la información pública y rendición de cuentas, al contar con un sistema de consulta multimedia ubicado en la recepción de ésta Secretaría; así como también para su consulta externa, desde el portal de Gobierno del Estado de Hidalgo www.hidalgo.gob.mx en la página de la Secretaria de Obras Publicas y Ordenamiento Territorial que cuenta con una liga Portal de Obras, para dicha consulta
Secretaría de Obras Públicas y Ordenamiento Territorial
Dirección General de Evaluación y Seguimiento
Sistema de Control de Obras
Una vez que la información está actualizada, la Dirección General de Evaluación y Seguimiento, se encarga de la Verificar y homologar la información y el archivo fotográfico con que se alimenta el Sistema. En caso que no se encuentre completa dicha información, se tiene contacto permanente con los Enlaces de cada Dirección General a fin de complementarla.
Ya que está completa la información, se generan diversas consultas y reportes.
El Sistema de Consulta de Obra es utilizado en línea por el Secretario de Obras Públicas y Ordenamiento Territorial, en Giras, Acuerdos y Reuniones con el C. Gobernador en su dispositivo móvil con acceso a internet.
De igual manera por los Directores Generales y los propios Residentes de Obra para el Control y Seguimiento de las Obras a su cargo, todos en conjunto manejen la misma información.
Las consultas y emisión de diversos reportes es utilizada para informar del estado que guardan las obras que ejecuta ésta Secretaría, además son utilizados o remitidos a: La Contraloría Interna, La Secretaría de la Contraloría, La oficina de Giras y Audiencias del C. Gobernador; ser utilizan en Reuniones de Evaluación que se llevan a cabo de forma interna.
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