ACTIVIDADES Y AUTOEVALUACION UNIDAD III

ACTIVIDADES DE LA UNIDAD III

1. Elabore un mapa conceptual de la unidad III

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1. Defina que es el organigrama.

El organigrama llamado también carta de organización, diagrama de organización, cuadro jerárquico, pirámide de cargos es un instrumento de gestión organizacional y es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos, las principales funciones que desarrollan y los canales formales de comunicación.

1. Elabore un mapa conceptual de la clasificación de los organigramas.

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1. Elabore un organigrama matricial de una empresa local

Empresa Aceros Arequipa S.A.

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1. Describa las ventajas del uso de los organigramas

• Disminuye conflictos entre el personal jerárquico y los subordinados.
• Cada trabajador sabe perfectamente a quien reportar los informes
• El personal nuevo puede integrarse fácilmente en su ubicación
• Permite establecer las coordinaciones entre los departamentos o divisiones.

1. Defina los pasos para elaborar los organigramas

1. Autorización para realizar el estudio: Proviene del titular de la organización apoyado por los niveles de decisión.
2. Integración del equipo de trabajo: Forma un comité constituido por el personal competente y compenetrado en la materia.
3. Determinación del programa de trabajo: Planear todas las actividades, plasmando en un documento. Recomendable diagrama de Gantt.
4. Recopilación de información: entrevistas con los empleados, revisar archivos y documentos.
5. Clasificación y registro de la información: Ordenar los informes en carpetas. Recomendable en formato electrónico.
6. Análisis de información: Analizar los datos obtenidos con el fin de detectar contradicciones o duplicidad de funciones.
7. Diseño del organigrama: Propuesta del diseño del nuevo organigrama.
8. Difusión y Revisión: antes de su aprobación, observación, recomendación o sugerencias, luego realizar la revisión.
9. Aprobación: Los órganos competentes aprobarán el nuevo diseño del organigrama.

1. Mencione la importancia del uso de los flujogramas

• Permiten identificar las actividades importantes y las innecesarias.
• Permiten a la vez verificar si la distribución de trabajo está equilibrada, sin sobrecargo para algunas mientras otros trabajan con mucha holgura.
• Ayuda a analizar y comprender el sistema de información de acuerdo con las operaciones que constituye el proceso.

1. Elabore un flujograma de un proceso dentro de una empresa

Flujograma del proceso de Facturación de la empresa Servirefriaire S.A. – Empresa de Aires acondicionados.

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1. Defina que son los manuales administrativos

Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación  que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización (antecedentes, legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas, procedimientos, elementos de calidad, etc) como las instrucciones y lineamientos necesarios para que desempeñe mejor sus tareas.

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