ANALISIS DE PUESTOS

Análisis y Descripción de Puestos

El desarrollo de una estructura o organizacional da como resultado puestos que tienen que ser cubiertos. El análisis de puestos ese procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas, proporcionan datos sobre los requerimientos del puesto que más tarde se utilizarán para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones del mismo.

El análisis de puestos pretende estudia y determina los requisitos, responsabilidades y condiciones que se exigen para su adecuado desempeño. Por medio del análisis de puestos posteriormente se valoran y se clasifican para efectos de comparación.

La descripción de puestos consiste en enumerar las tareas, deberes y responsabilidades de un puesto que lo van a diferenciar de otro, dentro de la misma empresa. Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos más relevantes de éste. Se debe tener en cuenta que en una descripción de cargo el formato que se utilizará debe preservar la misma estructura dentro de la empresa para así lograr la comparabilidad de los datos.

La descripción de puesto muestra la relación de las tareas, obligaciones y responsabilidades del puesto. Una descripción de puesto es un documento conciso de información objetiva que identifica la tarea por cumplir y la responsabilidad que implica el puesto. Además bosqueja la relación entre el puesto y otros puestos en la organización, los requisitos para cumplir el trabajo y su frecuencia o ámbito de ejecución. La descripción se basa en la naturaleza del trabajo, y no en el individuo que lo desempeña en la actualidad.

ANÁLISIS DE PUESTOS

Es un proceso el cual consiste en la obtención, evaluación y organización de la información sobre los puestos de una organización. Determina cuales son los deberes, tareas, actividades, naturaleza de los puestos y los tipos de personas en términos de capacidad y experiencia que deben ser contratadas para ocuparlos. Este análisis es la base para la evaluación y la clasificación que se harán de los puestos para efectos de comparación.

Se denomina análisis de puestos o de trabajo, el proceso de estudio, investigación e identificación de todos los componentes del puesto, desde tareas, responsabilidades y funciones hasta el establecimiento de los requisitos de capacidad que demanda su ejecución satisfactoria. El análisis de puestos se concentra en cuatro tipos de requisitos que se aplican a cualquier tipo o nivel de puestos:

1. Requisitos Intelectuales: Comprenden las exigencias del puesto por lo que se refiere a los requisitos intelectuales que deben tener el ocupante para poder desempeñar adecuadamente el puesto. Entre los requisitos intelectuales están los siguientes factores de análisis:

 Escolaridad indispensable.

 Experiencia indispensable.

 Adaptabilidad del puesto.

 Iniciativa requerida.

 Aptitudes requeridas

2. Requisitos Físicos: Comprende la cantidad y continuidad de la emergía del esfuerzo físico e intelectual que se requieren y la fatiga que ocasionan. Consideran también la complexión física que debe tener el ocupante para el desempeño adecuado del puesto. Entre los requisitos físicos están los siguientes factores de análisis:

 Esfuerzo físico requerido.

 Concentración visual.

 Destrezas o habilidades.

 Complexión física requerida.

3. Responsabilidades Adquiridas: Consideran las responsabilidades que además del desempeño normal de sus atribuciones, tiene el ocupante del puesto en relación con la supervisión directa de sus subordinados, de material, de las herramientas o equipo que utiliza, el patrimonio de a la empresa, el dinero, los títulos o documentos, etc. Entre las responsabilidades se encuentran:

 Supervisión del personal.

 Material, herramientas o equipo.

 Dinero, títulos o documentos.

 Relaciones internas o externas.

 Información confidencial.

4. Condiciones de Trabajo: Comprenden las condiciones del ambiente y los alrededores en que se realiza el trabajo, lo hace desagradable, adverso o sujeto a riesgos, exige del ocupante una dura adaptación, a fin de conservar la productividad y el rendimiento en sus funciones. Evalúan el grado de adaptación de la persona al ambiente y el equipo de trabajo para facilitarle su desempeño. Comprende los factores de análisis siguientes:

 Ambiente de trabajo.

 Riesgos de trabajo.

 Accidentes de trabajo.

 Enfermedades profesionales.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

La descripción de puestos es un proceso que consiste en enunciar las tareas o responsabilidades que lo forman y lo hacen distinto a todos los demás puestos que existen en la organización. Así mismo, su descripción es la relación de las responsabilidades o tareas del puesto (lo que hace el ocupante), la periodicidad de su realización (cuándo lo hace), los métodos que se emplean para el cumplimiento de esas responsabilidades o tareas (cómo lo hace) los objetivos (por qué lo hace). Es básicamente la enumeración por escrito de los principales aspectos significativos del puesto y las obligaciones y responsabilidades adquiridas.

Una vez hecha la descripción, sigue el análisis de puestos, en otras palabras, una vez identificado el contenido (aspectos intrínsecos), se analiza el puesto en relación con los aspectos intrínsecos, es decir, en la relación con los requisitos que el puesto impone a su ocupante. Aunque íntimamente relacionados en sus propósitos y los procesos de obtención de información, la descripción de puestos y el análisis de puestos son dos técnicas perfectamente distintas. Mientras la descripción se preocupa por el contenido de puesto, el análisis de puestos pretende estudiar y determinar los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su adecuado desempeño.

Las descripciones de puestos confeccionadas correctamente pueden ayudar en la búsqueda de obreros, empleados, supervisores y gerentes calificados. Por ejemplo, la preparación de un anuncio en que se pide llenar determinado cargo se simplifica sintetizando la descripción del empleo y sus especificaciones.

ESPECIFICACIÓN DE PUESTO

La especificación de puesto hace referencia a los hábitos, conocimientos y capacidades personales que debe poseer la persona para cumplir los deberes y responsabilidades que se encuentran en ésta sección. Se puede decir además que existen dos áreas, la habilidad que se requiere para el trabajo y las exigencias físicas a la que va ser sometido el empleado.

La especificación de puesto se define como el resumen

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