ARGUMENTACION DESARROLLO ORGANIZACIONAL

LA ORGANIZACION

“Somos una empresa porque somos emprendedores”

La palabra Organización etimológicamente proviene del Griego ORGANON que significa instrumento, herramienta con la cual se trabaja. EL objetivo de la organización es crear un ORDEN institucional que nos permita emprender como EMPRESA.

La Organización como función es un proceso Administrativo que nos permite: Planear, Organizar, Integrar los Recursos (RRHH), Dirección o Motivación y Control; todas estas como funciones Generales del Administrador.

La organización como empresa es una unidad económicamente activa que: Financia, Produce y vende: Bienes o Servicios.

La empresa produce: Recursos Humanos, Materiales, tecnológicos, Financieros.

Las Organizaciones empresariales son estructuras Jerárquicas, que definen niveles, roles, funciones y obligaciones.

No es lo mismo supervisar que controlar. El supervisar es ver que las actividades se realicen de la forma indicada. El controlar es comparar, medir, en donde participan dos o más variables.

Organización Empresarial:

Es un conjunto de personas estructuradas de manera deliberada para conseguir determinados objetivos.

La palabra GERENTE proviene de GER: Guiar, dirigir, orientar, instruir y ENTE: Persona, ser.

 Organización Formal: Todos persiguen un mismo objetivo. Es aquella que se encuentra planeada y estructurada en un reglamento interno.

 Organización Informal: Grupos de personas que pertenecen a la organización formal que se reúnen por afinidad de actividades individuales.

En toda organización encontramos los siguientes componentes:

 Tareas: División del trabajo; Funciones; especialización.

 Personas: Están designadas a ocupar cargos de acuerdo a sus habilidades.

 Órganos: Son organismos departamentales, son los órganos con los cuales funciona la organización.

 Relaciones: Es la relación que se encuentra entre todos los órganos, las personas y sus tareas de carácter institucional; interdepartamental.

Clasificación de los niveles empresariales o de La Organización:

En la organización pueden considerarse tres niveles diferentes:

 Alta Gerencia: Nivel global o institucional, abarca toda la empresa, sus directivos y accionistas

 Mandos Medios: Departamentales y/o divisionales

 Nivel Operativo: Administración de 1era línea o secciones.

Los niveles Jerárquicos indican los niveles de autoridad en una organización. La Organización empresarial tiene una estructura piramidal u Organización Vertical.

Niveles administrativos

Grados de descentralización:

 Descentralizadas: Son aquellas entidades dependientes de otras que cumplen su función sin estar cerca de la fuente superior de autoridad. Tienen una unidad principal y otras a su alrededor, ejemplo: Sucursales

 Adscritas: Son autoridades que se encuentran sometidas a una entidad superior, pueden manejar sus fondos propios, y ejecutar programas previamente autorizados por su superior. No tienen capacidad legal para auto determinarse.

 Autónomas: No hay sucursales, son entidades del sector público, de derecho público, con patrimonio y fondos propios que se rigen por una ley especial. Tienen capacidad para auto determinarse, es el grado más alto de descentralización.

Criterios para Organizar

La organización es un sistema que se puede definir por los siguientes criterios:

 Procesos: Las empresas cuyos contratos son por obras

 Funciones: Todas las empresas; Finanzas, Compras y ventas; Contabilidad, etc

 Clientes: Aquellas que están orientadas a una muestra específica dentro de una población. Ejemplo: Almacenes DePrati, Comisariato, etc

 Territorial: Cadenas que se encuentran en diferentes ubicaciones Geográficas. Se encuentran en diferentes ciudades, regiones, provincias, etc. Ejemplo: Banco de Pichincha, Pacífico.

CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN:

La organización es un sistema conformado por recursos humanos, materiales y tecnológicos. Es una organización social ya que está conformado por seres humanos que persiguen un mismo objetivo que realizado de forma individual no sería alcanzable.

Toda Organización para existir necesita de los siguientes elementos:

1) Partes diversas entre sí.- Ningún organismo de partes idénticas.

2) Unidad funcional.- partes diversas tienden al mismo fin.

3) Coordinación.- necesitan complementarse entre sí, no importa funciones diversas.

Como planeación, la organización es una función pre-ejecutiva

Las actividades individuales que se prestan a medición socio-métrica son:

1. Relaciones pre-escritas.- es lo mismo que la organización formal.

2. Relaciones percibidas.- interpretación que la gente da al sentido de la red social.

3. Relaciones reales.- interacción que tiene lugar entre personas.

4. Relaciones deseadas.- preferencia de la gente con respecto a interacciones con otras personas.

5. Relaciones rechazadas.- relaciones no deseadas con otras personas.

Elementos que conforman la empresa:

 Recursos Materiales: Lo integran todos los bienes inmuebles de la organización. Están incluidos los Recursos Financieros

 Recursos Humanos: Son todos los colaboradores que conforman la organización.

o Técnicos: Personas que trabajan en base a diseños de productos, sistemas administrativos, controles, etc

o Altos Ejecutivos: Predomina la función administrativa sobre la técnica. Es el rol de los supervisores, administradores, gerentes de cada área de apoyo.

o Directores: Nivel institucional, son aquellos que fijan los grandes objetivos y políticas, aprobar los planes más generales y revisar los resultados finales.

 Recursos técnicos o tecnológicos: Puede decirse que son los bienes inmateriales de la empresa, es decir, los sistemas, patentes, métodos, etc

 Recursos Mercadológicos: Es la imagen que se vende de la Organización.

Sistemas de la Organización

Lineal o militar (concentran el mando)

¿Qué significa el sistema lineal o militar? Que concentran el mando.

El principio de la Unidad de Mando lo define como un sistema en el que cada individuo obedece a un solo jefe para todos los aspectos y únicamente se reporta a este jefe. Es el que concreta la autoridad de una sola persona. Lo cual no

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