AUDITORIA DEPARTAMENTO DE INVENTARIO

AUDITORÍA DE INVENTARIOS

Para comenzar Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización.

Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los

inventarios en tránsito.

EI inventario toma muchas formas diferentes, que dependerá del tipo de empresa y su naturaleza. Con frecuencia la auditoria de inventarios es la parte más compleja y que consume más tiempo en una auditoría. Por lo general, el inventario es una de las cuentas principales en el balance y a menudo es la partida más grande de las cuentas incluidas en el capital de trabajo. El inventario está en diferentes lugares o bodegas lo que complica que pueda tener un control definido y un conteo físico. Las empresas tiene su inventario disponible para elaborar de forma eficiente y ventas de los productos, pero la dispersión de inventarios puede crear dificultades para la auditoria en si.

Las empresas tienen su inventario accesible para la fabricación eficiente y venta del producto, pero esta dispersión crea considerables problemas en una auditoría. La diversidad de las partidas de inventarios crea dificultades al auditor.

La Evaluación del inventario también es difícil por factores como la distribución de costos de fabricación. Existen varios métodos de evaluación de inventario que son aceptables pero cualquier cliente determinado debe aplicar un método de manera consistente año tras año. Además, una organización prefiere utilizar diferentes métodos de valuación para diferentes partes del inventario.

OBJETIVOS generales DE La AUDITORÍA de inventarios

• Examinar el riesgo inherente y el riesgo de fraude.

• Verificar la existencia del inventario y las transacciones que afecten el costo de los productos.

• Integridad de los inventarios Comprobar si el cliente tiene derechos sobre los inventarios registrados

• Comprobar la veracidad administrativa de los registros, de los programas que soportan a los inventarios y al costo de ventas.

• Determinar si la valuación del inventario y el costo de ventas se obtuvo con métodos apropiados.

OBJETIVO Globales DE LA AUDITORÍA de inventarios

El objetivo en la auditoria del ciclo de inventarios es evaluar si los saldos de las cuentas relacionas se presentan de acuerdo con las normas de la contabilidad generalmente aceptadas.

En el ciclo de inventarios, identificamos las siguientes transacciones:

1) Almacenamiento de los productos.

2) Registro de la utilización de materia prima, costos directos e indirectos

3) Costeos de los productos.

4) Salida de los productos.

5) Ajuste al inventario y al costo de ventas.

PROCESOS A TENER EN CUENTA EN LA AUDITORÍA DEL INVENTARIO

Debemos tener en cuenta procesos de gran importancia en el inventario, es decir enfocarnos en los principales como son

• la Adquisición y registro de materia prima

• Transferencia interna de activos y costos

• Distribución de productos y registro de ingresos y costos

• Observación física del inventario

• Precio y recuperación del inventario

Algunos de los factores que afectan la complejidad de la auditoria de inventarios son:

1) En la mayoría de las compañías el inventario es de partida significativa en los estados financieros.

2) El costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser determinado y dicho costo es retenido en las cuentas de inventarios de la empresa hasta que el producto es vendido.

3) Se puede encontrar en diferentes ubicaciones.

4) La diversidad de inventarios puede generar dificultades para el auditor relacionadas con la evaluación y la observación

PROCESAMIENTO DE ÓRDENES DE COMPRA

Se utilizan las requisiciones de compra para solicitar al departamento de compras y control que finque órdenes para obtener diversos artículos para el inventario. El personal de almacén inicia las requisiciones, los controles sobre requisiciones de compras y las órdenes de compra relacionadas se evalúan y prueban como parte del ciclo de adquisiciones y pagos.

RECEPCIÓN DE MATERIALES NUEVOS

La recepción de las materiales ordenados también forma parte del ciclo de adquisiciones y pagos. Los materiales recibidos se inspeccionan en cantidad y calidad. El departamento de recepción elabora un reporte de recepción que se convierte en parte de la documentación necesaria antes de efectuarse el pago.

ALMACENAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS

Cuando se reciben los materiales, se guardan en el almacén hasta qué se necesitan para la producción. Se envían los materiales de la existencia en inventarios a producción, mediante la presentación de una requisición de materiales, orden de trabajo, u otro documento similar debidamente aprobado que indica el tipo y cantidad de materiales necesarios.

PROCESAMIENTO DE ARTÍCULOS

La parte de procesamiento del ciclo de inventarios y almacenamiento varía mucho de empresa a empresa. Dentro de las diversos departamentos de producción se deben hacer provisión para contabilizar las cantidades

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