Act 1 Gestion de abastecimiento

Actividad 1

Objetivo

“Comprender y aplicar las etapas de un proceso de compras utilizando criterios de selección para el mejor proveedor.”

Procedimiento:

• Leer la actividad
• Conseguir cotizaciones de smartphones
• Comprender las interrogantes de la actividad
• Dar solución a cada uno de los puntos
• Generar una conclusión

Desarrollo:

La empresa Luminus. tiene una necesidad de suministrar 200 Smartphone en su sucursal de ventas La Plaza.

Esta empresa no cuenta con un proceso de compras y te han dado la tarea de que realices esa tarea.

Diagrama de proceso de compras para smartphones

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Mejor cotización

En la plaza de la tecnología, en el local de Venta y Reparación de electrónicos, nos dan un precio por Smartphone de $13,500 mxn, lo que cuesta solo $500 pesos menos que con proveedores como Telcel.

Donde realmente esta el beneficio, es en el hecho que este proveedor nos da un descuento por 200 unidades, de el 10%, ya que los productos que ellos venden son teléfonos estadounidenses liberados, por lo que su costo es menor y por ende la empresa tendrá menos que pagar y con la facilidad de tener pagos en parcialidades a 12 meses, cubriendo al último mes el total del costo de la compra.

Aunado a esto, el local de Venta nos regala 50 cables de carga de 1 metro para cargar los celulares, y 50 fundas protectoras de plástico rígido transparente, lo que nos da un valor agregado muy bueno.

¿Qué pasaría si no se contara con un proceso para el área de compras?

• La manera en la que se hacen las compras o la selección de los proveedores no sería la mejor y se podría incurrir en gastos innecesarios o excesivos, así como no existiría un orden en la secuencia de las compras. Así como no podríamos negociar o crear un lazo que beneficie alas dos partes por ser clientes frecuentes.

¿En qué impactaría a la empresa y a la cadena de suministro el no contar con un proceso definido?

• Sin un proceso estandarizado no tendríamos una buena organización en las finanzas, y también podría ser causa de no conocer bien los gastos en los que se incurre.
• La cadena de suministro no estaría bien manejada y podría llegar el momento en el que el abastecimiento de cierto material o producto fuera insuficiente o nulo para la elaboración de algún producto terminado o la ejecución de un servicio interno o externo de la empresa.

¿Crees que una empresa con un proceso definido tiene grandes beneficios?

• Yo creo que si, ya que en donde laboro existe ya un proceso muy definido el cual se tiene que ir autorizando paso por paso para que todos los involucrados tengan conocimiento de a quien les estamos comprando, cuanto estamos comprando, y el momento en el que llegará, así como las cantidades de dinero que se desembolsan en cierto tiempo.
• Esto nos da una visibilidad muy clara de lo que tenemos, lo que nos hace falta y a que proveedor podemos acudir cuando tenemos necesidades urgentes.

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