Administracion Del Trabajo

Título: Plan de trabajo para el departamento de finanzas de la empresa WEBCOM

I.- Introducción

En el siguiente documento se mencionara un programa de trabajo para una problemática de nuestra empresa se desarrollara un programa de trabajo el cual será el adecuado según nuestros objetivos y metas a cumplir, al igual se mencionara cómo es posible realizar tal programa y que se requiere para su adecuado funcionamiento.

II. Objetivos:

 Objetivo General:

 Rediseñar un programa de trabajo para un área o departamento de la empresa WEBCOM aplicando los conocimientos adquiridos en clase.

 Objetivos Específicos:

 Aplicar los conocimientos en clase para desarrollar un plan de trabajo para un área en específica dentro de la empresa WEBCOM.

 Solucionar la problemática del departamento de finanzas en la empresa WEBCOM.

 Rediseñar un plan de trabajo utilizando la informacion vista en clase.

III.- Desarrollo:

 Rediseñar un programa de trabajo para el área o departamento

 Se realizara un programa de trabajo que será establecido en el área de finanzas debido a las diversas problemáticas que dicha área ha presentado las cuales retrasan y/o perjudican la productividad de la empresa webcom. El programa de trabajo establecerá el cumplimiento de las normativas en materia de ingresos extraordinarios, así como la capacitación de personal, no obstante se plantea nombrar a un responsable dentro del área de finanzas el cual será encargado de coordinar al personal que se encuentra en dicha área y a su vez dará apertura a que todo personal cumpla con los requerimientos de información solicitados en las diferentes áreas, registrando también todos los ingresos realizados mensualmente para llevar a cabo un mayor control sobre el estado financiero de la empresa.

 Objetivos del programa

 Realizar la captación, registro, entero y control de los ingresos extraordinarios, así como la información contable-financiera de las áreas generadoras de recursos de acuerdo a la normatividad vigente.

 Llevar a cabo todas aquellas actividades necesarias, que permitan dar las bases necesarias para sacar adelante el área de Finanzas trayendo consigo un mayor rendimiento y mejorando el control de dicha área.

 Metas asociadas

 Vigilar el cumplimiento y aplicación de la normatividad vigente en materia de ingresos extraordinarios observando los tiempos que nos establece.

 Cumplir con los requerimientos de información que nos soliciten las diferentes áreas de interacción.

 Conciliar al 100% los ingresos extraordinarios captados mensualmente ante el Gerente de TI.

 Elaborar los Estados Financieros que permitan visualizar la Situación Financiera de la empresa.

 Realizar el registro y control de los ingresos captados por concepto de diplomados, cursos y talleres de conformidad a los procedimientos establecidos.

 Estrategias o alternativas de cumplimiento

 -Captación de los ingresos extraordinarios de los usuarios del servicio de Caja.

 -Elaboración del recibo mayor ó menor según corresponda.

 -Realizar al final del día el corte de los ingresos captados, la liquidación de los recibos emitidos ante la Dirección General de Finanzas y la emisión de los correspondientes reportes y fichas para la realización de los depósitos.

 -Se elabora la solicitud de transporte al Departamento de Servicios Generales.

 -Se asiste a las Instituciones Bancarias a realizar el depósito de los ingresos captados el día hábil anterior.

 -Se archivan los reportes correspondientes a la liquidación junto con las fichas de depósito aplicables a esas liquidaciones.

 Organización del trabajo

 Programas particulares

AREA PROGRAMAS PARTICULARES PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES TAREAS

Finanzas Contabilidad Contratar personal completamente capacitado con habilidad de contaduría para así mejorar el aspecto de finanzas y que no existan perdidas económicas. Esto debido a que el recurso económico se utilice para lo que verdaderamente sea de utilidad.

• Contratar personal competente.

• Optimizar recursos financieros.

Vigilar que los recursos financieros se utilicen de manera adecuada, para evitar que existan perdidas económicas.

 Procedimientos

 Contratar personal completamente capacitado con habilidad de contaduría para así mejorar el aspecto de finanzas y que no existan perdidas económicas. Esto debido a que el recurso económico se utilice para lo que verdaderamente sea de utilidad.

 Realizar un corte de caja cada mes con la finalidad de saber si WEBCOM está generando ganancias y así poder determinar si no hay perdidas económicas.

 Facturar todas las operaciones

 Actividades

1.-Se recibe la solicitud de información de las diferentes áreas con las que interactúa el Departamento de finanzas.

2.-El departamento recibe la solicitud de información a través de los diferentes departamentos que componen la empresa.

3. – Se realizan los registros y validaciones de información correspondientes y se imprimen los reportes.

4.- Se elabora el oficio de entrega de información

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