Administracion Enfoque Mecanico

RESUMEN ADMINISTRACION 2

UNIDAD 1 NATURALEZA DEL FENOMENO ORGANIZACIONAL

IMAGINIZACION

No se puede crear una organización que aprenda, pero se puede aumentar la capacidad de la gente para aprender y orientar sus actividades de forma creativa.

La idea de la organización se basa en imágenes o metáforas, esto implica ver ,entender y manejar situaciones de modo particular.

Se buscan soluciones innovadoras a problemas difíciles ,son creativas (cinco puntos importantes) :

1)mejorar nuestras aptitudes para ver y entender las situaciones de nuevas maneras;

2)encontrar nuevas imágenes para nuevas maneras de organizar;

3)creación de percepciones compartidas;

4)dar capacidad de decisión personal;

5)desarrolar aptitudes para la autogeneración continua.

IMÁGENES DE LA ORGANIZACIÓN

La organización es un fenómeno complejo , puede comprenderse de muchas maneras diferentes.

Las metáforas nos llevan a ver y comprender las organizaciones de un modo distinto aunque parcial.

Las metaforas implican un “modo de ver” y un “modo de pensar” y en consecuencia un “modo de actuar”.

ORGANIZACIÓN COMO MAQUINA:

Utiliza métodos científicos para encontrar el modo mas eficiente de realizar el trabajo.

Las maquinas ahora influyen virtualmente en todos los aspectos de nuestra existencia. Ademas de multiplicar por miles nuestras habilidades productivas han conformado casi todas las actividades de nuestra vida.

Las organizaciones se diseñaron como máquinas y se espera que sus empleados se comporten como si fueran piezas de la máquina.

Actualmente a este tipo de organizaciones se las denomina burócratas porque se burocratizan en algun grado por el modo mecanicista del pensamiento.

Es por eso que esperamos que trabajen como maquinas de una forma rutinaria, eficiente, exacta y predecible.

Caracterisiticas:

*unidad de mando:operario que recibe ordenes de un superior.

*staff y línea de control

*división de trabajo

*estabilidad de la ocupación del personal

*centralización

*partes interconectadas que trabajan juntas

*roles claramente definidos

*normas ,reglas ,trabajos rutinarios

*organización burocrática

Ventajas :

*funciona bien cuando hay tarea lineal

*cuando el entorno es estable se asegura que el resultado sea el esperado

*posible la producción en serie

*la precisión es una premisa

*empleados obedientes

Limitaciones:

*dificultad para adaptarse al cambio

*efectos deshumanizados sobre los empleados

*da lugar al burocratismo

Taylor promovió:

*estudio tiempos y movientos para encontrar una forma única de realizar el trabajo

*simplificación de trabajo en tareas sencillas (incrementa la eficiencia y la productividad)

*pagaba por pieza de trabajo (motivante el dinero)

Función del administrador :analizar, gestionar y diseñar la organizacion

ORGANIZACIÓN COMO ORGANISMOS

Los empleados trabajan bien cuando estan motivados por las tareas que realizan y que el proceso de motivación depende de permitir al personal conseguir recompensas que satisfacen sus necesidades personales. Es asi como surgio una nueva teoria creada en la idea de que los individuos y grupos, como los organismos biologicos, trabajan mas eficazmente cuando sus necesidades estan satisfechas.

Bajo esta influencia empiezan a surgir las alternativas para la organización burocrática.

Se presto una especial atención a la idea de hacer que los empleados se sintiesen mas útiles e importantes dandoles tanta autonomia, responsabilidad y reconocimiento como fuera posible.

Función del administrador:busca que sea mas efectiva y eficaz la organización

Carateristicas:

*entidades vivas que nacen y crecen, se desarrollan y mueren

*depende de la adaptación a su entorno

*existen diferentes especies para diferentes entornos

*sobrevive el mas débil

*flexible y abierta

*tareas y funciones menos rigidas

*entorno dinamico

Ventajas

*objetivo principal satisface las necesidades (org sobreviva)

*poder de identificar las diferentes especies de la organización

Desventajas

*Organización dependiente del mundo exterior

*peligro de que la metáfora se convierta en ideología

ORGANIZACIÓN COMO CEREBRO

Principio de aprender bucle doble o bucle simple.

En la forma orgánica se consigue permitiendo diferentes grados de libertad a los elementos organizacionales, los cuales encontraran sus propios modos de integración.

En el menor de los casos tenemos que confiar en la idea de que la dirección institucional con éxito generará una estrategia, estructura y dirección organizacional apropiadas para motivar la creatividad y la inventiva cotidiana.

El cerebro se ofrece por si mismo como una metáfora obvia de organización y particularmente si lo que deseamos es mejorar capacidades de inteligencia organizacional. Existe la idea de que las organizaciones necesitan un cerebro o función similar que serán capaces de pensar por el resto de la organización y controlar e integrar cualquier actividad organizacional. Esto se observa a través de la incorporación de equipos de planificación o unidades centralizadas de investigación y de tomas de decisión.

Caracteristicas:

*procesamiento de la info

*aprendizaje organizacional

*organizaciones inteligentes (org que aprende)

*holograma

*tomar el todo por sus partes

*crear conectividad y redundancia

*crear simultáneamente especializaciones y generación

*crear capacidad de auto-organización

Ventajas

*innovadoras, aprendizaje .Abiertas a la auto-critica y exigencias.

*auto-organización, incorporan conocimentos y ser capaces de aprender

Limitaciones

*pasar por alto conflictos (poder y control)

*movimiento hacia la auto-organización ,debe ir acompañado de un cambio de actitudes y valores.

Función del administrador: innovar

ORGANIZACIÓN COMO CULTURA

Administra a través de valores que guian la vida organizacional.

La organización en si misma es un fenómeno cultural que varia según el estado de desarrollo de la sociedad.

El

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