Administracion, Etapas de la administracion, Control

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Índice

1.- A QUE AREA SE APLICA ………………..………………………………………………………………………………2

2.- QUIEN SE ENCARGARA DE SUPERVISAR……………………………………………………………………….3

3.- DESARROLLO DE LA TECNICA ELEGIDA …………………………………………………………..…..………4

4.- PORQUE ELEGIMOS DICHA TECNICA, VENTAJAS Y BENEFICIOS………………………………..….8

Sistemas de información.

A qué área aplica

-Contabilidad

Se aplica al área de Producción, Distribución, Ahorro y Crédito, Vivienda, Transporte y Salud.

-Auditoria

Se aplica en el área financiera para supervisar las transacciones de dinero y evitar fraudes en nuestra empresa.

-Presupuestos

Los presupuestos se aplican en el área de compras para presupuestar el material para lograr la producción.

-Reportes

Los reportes se aplican en el área de producción, en el área de recursos humanos y en el área finanzas

-Formas

Se aplica en el área de administración de la empresa para pagar impuestos.

-Archivos

Se aplica en el área de recursos humanos para controlar los expedientes del personal.

-Computarizados

Se aplica en el área de producción para controlar la producción que se tienen en la empresa.

Quien se encarga de supervisarlo.

-Contabilidad

Lo supervisa el contador público.

-Auditoria

Lo supervisa el Contador con especialidad en auditoria.

-Presupuestos

Lo supervisa el Contador

-Reportes

Lo supervisa el gerente de la empresa, el contador público y jefes de departamento.

-Formas

Lo supervisa el gerente

-Archivos

Lo supervisa la encargada de recursos humanos.

-Computarizados

Lo supervisa la secretaria del jefe de producción.

Desarrollo de la técnica elegida

En esta etapa es donde la información que se recolectó se tornará a la realidad, es decir aquí se le dará forma al nuevo sistema, en documentos, diagramas de flujo de procesos, diseños de entradas y salidas, seleccionar dispositivos de almacenamiento, la lógica que llevará el sistema, diseño de archivos maestros, de trabajo, flujo de los datos determinar volúmenes de información, pantallas, menús, submenús, mensajes, reportes, mantenimiento, ajustes; Todo lo que conformará el nuevo sistema.

Desarrollo

En este capítulo veremos la transición del proceso de diseño al de desarrollo del sistema, es decir, aquí en ésta fase se realizará el sistema en una computadora de acuerdo a estas actividades previas:

-    Las especificaciones que provienen del análisis y diseño previo para su codificación en un lenguaje de programación, además utilización de otras herramientas necesarias para el desarrollo del sistema.

-    Crear archivos los archivos de datos según  lo antes diseñado en la fase anterior, que serán utilizados en el sistema.

-    Realizar la documentación del sistema, esta debe incluir además los programas que conforman el sistema.

-    Verificar que se cuente con los equipos suficientes para la implementación del sistema.

-    Capacitar a los usuarios y al personal de sistemas en las actividades de procesamiento de datos y mantenimiento.

-    Establecer estrategias para la implementación del nuevo sistema.

En esta parte del procedimiento es donde suelen aparecer errores del análisis y diseño, pero esto es debido a una falta de planeación y control, algunas de las situaciones que se puedan presentar  pueden ser: que algún proceso no haya sido bien interpretado por el analista, dificultades para realizar los archivos de datos, la elaboración de programas con errores que para el usuario son difíciles de operar. Así que hay que establecer una planeación y un control para evitar estas contingencias y si aparecen saber como actuar evitando que el proyecto pierda seriedad, definir claramente las funciones de las personas involucradas en el proceso de desarrollo para que así al surgir problemas, sea de manera oportuna y que todo el desarrollo sea llevado sin contratiempos.

Durante este proceso se deben también probar los módulos que se van desarrollando para ver si funcionará correctamente, verificar cada datos que va generando para ver si son correctos y corresponden a las especificaciones, durante esta prueba hay que utilizar datos como verificados de veracidad de los datos. Dentro de este proceso de prueba se pueden incluir al personal que interactuará con el nuevo sistema. Para que antes de su liberación vaya lo más libre de errores, además cuando participan los usuarios surgen errores inesperados que se pueden atacar en el momento y así depurar cada vez más el sistema, lo que como resultado nos dará un sistema robusto y amigable.

Es importante tomar en cuenta seleccionar el lenguaje de programación en el que se desarrollará el sistema, este debe incluir las herramientas necesarias para poder generar el sistema, así como un programa manejador de bases de datos, todo esto con el criterio de que nos brinde todos los elementos necesarios y un buen coste para realizar un trabajo de manera profesional, dentro de ellos hay varios lenguajes de actualidad como Visual Basic, Visual Fox, Access, Progress, entre muchos más para realizar gestión de datos, programación de interfases y elaboración de reportes.

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