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Administración Avanzada de Compras


Enviado por   •  29 de Junio de 2022  •  Tarea  •  1.670 Palabras (7 Páginas)  •  130 Visitas

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      M4| Estrategias de aprovisionamiento

Reto | Conformación de una estrategia para la administración y control del inventario de un artículo obsoleto o de lento movimiento

Nombre del participante:

  1. Actualmente, el departamento de compras y almacén de refacciones donde laboro no administra la materia prima ni los insumos para los productos, nos dedicamos a administrar las refacciones necesarias para la operación, así como insumos de limpieza y papelería para administración.

No se llevan métricas establecidas en un proceso hasta el momento. Se realizan inventarios cada 3 meses pero no se ha llegado aún a realizar un análisis formal del estado de salud de nuestros inventarios; sin embargo, estas son las propuestas que planteo para iniciar con la medición de nuestro inventario, así como el análisis en base a la información que se cuenta en sistema:

  1. La lista de métricas de desempeño general del inventario de materias primas (total o parcial para una categoría o familia), …

Métrica 1

Valor del inventario (trimestral)

Métrica 2

Nivel de servicio: relacionado a la cantidad de requisiciones que nos llegan por mes, y el nivel de surtido total al finalizar el mes en cuestión.

Métrica 3

Porcentaje de inventario sin uso

Métrica 4

Movilidad de productos

  1. Los niveles de desempeño de cada una de ellas en periodicidad mensual por al menos los últimos12 meses. Formato tabular o gráfico.  

Métrica 1

Dado que no se lleva registro previo de los inventarios realizados en importe, este podríamos determinarlo en el mes de marzo, una vez realizado el primer inventario general.

Métrica 2

MES

TOTAL DE REQUISICIONES

SURTIDAS

PARCIALES

RECEPCIONADAS

NIVEL DE SERVICIO

feb-21

94

21

73

0

22.34%

mar-21

abr-21

may-21

jun-21

jul-21

Métrica 3

FECHA

TOTAL DE ARTICULOS EN STOCK

ART. SIN USO 19-20

% INV. SIN USO

01-mar

2,482

577

23.25%

Esto representa un monto promedio de $1,200,000.00 pesos en inventario sin movimiento desde hace 2 años.

Métrica 4

2020

SKU

DESCRIPCION

1 M

3 M

6 M

9 M

12 M

NEUCYM_VAP_3/8"

MANGUERA PARA VAPOR 3/8"

                  76

                229

                381

                533

                686

TRPBUJ_40260_P10

BUJE DE LIBRE MANTENIMIENTO INA PAF 40260- P10

                145

                250

                420

                600

                701

ORISEL_EMB_12X4.50X6.2

SELLO PISTON NEUMATICO 12X4.50X6.2 (ARTEFACTOS) NO. 288029

                258

            1,158

            1,768

            2,219

            2,735

*Productos de cuello de botella

  1. En resumen, que observamos y podemos concluir con respecto al comportamiento, tendencia y desempeño del inventario de materias primas e insumos.

¿Qué condiciones o decisiones tiene mayor influencia sobre el desempeño del inventario?

Con el análisis realizado podemos darnos cuenta que el nivel de servicio está muy debajo de lo esperado. Considerando la cantidad de inventario sin movimiento podría ser que estemos ocupando un espacio y una inversión dentro del almacén que podría servirnos para incrementar la cantidad de los productos de mayor rotación y que nos ayudarían a mejorar el servicio que actualmente brindamos a las áreas operativas.

En cuanto al análisis de los 3 productos cuello de botella seleccionados, considerando la tendencia de consumo, debemos implementar una estrategia para resurtido oportuno que nos permita siempre tener material suficiente disponible para atender las necesidades de nuestros clientes internos.


Instrucciones del Reto:

...

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