Cuestionario administración de compras

Cuestionario “Unidad 1”

1. Menciona el concepto de administración de compras

Se puede afirmar que es el proceso de localización y selección de proveedores, adquisición de productos, luego de negociaciones sobre el precio y condiciones de pago, así como el acompañamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento de las condiciones pactadas.

1. ¿Cuál es el objetivo del área compras?

Aplicar criterios, procedimientos y políticas que permitan adquirir materiales e insumos en condiciones más ventajosas para la empresa, en precio, plazo, condiciones de entrega, cumplimiento de compromisos y sobre todo calidad.

1. Menciona 3 objetivos específicos del departamento de compras

• Buscar y adquirir al precio justo, en la cantidad necesaria, con la mejor calidad, el producto controlado, dentro del menor tiempo posible.
• Localizar nuevos materiales y productos.
• Informar a los directivos de la compañía sobre cambios de productos o materiales que pudiesen afectar a la organización.

1. ¿Qué función tiene el gerente del departamento de compras?

Es el encargado de vigilar que el departamento de compras esté trabajando como debe y así alcanzar los objetivos del departamento y de la empresa. Da prioridad a los asuntos más importantes a tratar y los resuelve.

1. ¿Cuál es la relación que tiene la ingeniería con el departamento de compras?

Compras sirve a ingeniería procurando los abastecimientos y el equipo solicitados bajo la autoridad de ingeniería, obteniendo las cotizaciones y la asistencia técnica de los proveedores, asistencia en la preparación y evaluación de alternativas e investigación de mercado, y estudios para mejores y nuevos materiales y equipos.

1. ¿Cuál es la relación que tiene ventas con el departamento de compras?

La función de ventas es la de vender el producto final logrado con el esfuerzo de la organización; el éxito de este esfuerzo de ventas depende del producto, del precio, cantidad, y contabilidad de entrega, por lo cual las ventas dependen de la eficiencia de su departamento compras entre otros.

1. ¿Cuál es la función del almacén?

El almacén es el responsable de guardar y cuidar de las MP y todo lo que se necesita para producir.

1. ¿Cuál departamento es el responsable de establecer el presupuesto para que el departamento de compras pueda abastecer a la empresa?

Finanzas

1. ¿Culés son los 3 tipos de estructuras organizacionales en compras?

• Centralizadas
• Descentralizadas
• Mixtas

1. ¿Para qué diseñar un organigrama del área de compras?

Para definir tareas, organizar actividades, delegar obligaciones y responsabilidades, define el tramo de control y está sujeto a procesos y procedimientos de trabajo en la organización para el logro de los objetivos y metas generales.

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