Administración Cuestionario

-Administración I[pic 1]

-Telus International

-jueves

-Tarea

Cuestionario pagina 330

Juan Diego Pérez Castillo

1. ¿Por qué tiene la organización una importancia sobresaliente dentro de la mecánica administrativa?

• La administración se da donde quiera que exista una organización. La importancia dentro de la administración es el éxito que se puede alcanzar con la organización dentro de una empresa. Para las grandes empresas, la organización es esencial para lograr un incremento en la productividad.

1. ¿Cuáles son los peligros que se representan en la aplicación del principio de la especialización?

• Acorde al texto la especialización tiene como limitación la superespecialización, que produce monotonía o lesiona la dignidad humana del trabajador, reduciéndolo a una mera maquina o parte mecánica de un sistema. Además, a base de ir haciendo que el especialista sepa cada vez mas de un campo menor, llega a hacérsele especialista en actividades que prácticamente carecen de importancia.

1. ¿Qué relación existe entre autoridad y responsabilidad?

• La relación se da si una persona se le da algo de responsabilidad sin autoridad suficiente no podrá desempeñarse mejor y quizás no logre la meta deseada, ahora si existe exceso de autoridad delegada para un individuo sin cumplir ninguna responsabilidad entonces se hará mal uso de la autoridad delegada de un modo u otro, la relación es perfecta cuando existe el equilibrio entre si, en resumen en la organización la autoridad y responsabilidad están ligadas ya que se debe delegar la autoridad adecuada para cumplir con las responsabilidades.

1. ¿Qué relación existe entre delegación y control?

• En mí opinión la delegación de trabajo es importante para la eficiencia del trabajo, pero toda delegación de funciones debe estar controlada por alguien de un nivel superior, la relación entre si darán como resultado una eficiencia y eficacia en el ámbito laboral.

1. ¿Cómo pueden fijarse las funciones que deben existir en una empresa?

• Existen reglas que se deben tomar en cuenta acorde al texto:

1. Se debe hacer una lista escrita.
2. Se debe definir de forma sencilla cada función.
3. Se debe establecer todas las funciones que deben existir.
4. Se deben establecer todas las funciones de los diferentes niveles.
5. Cuando se tiene la división funcional teórica, se deben reunir las funciones obtenidas en unidades concretas de organización.
6. Se debe escribir en una carta de organización con las funciones que debe existir o con los títulos que le corresponde a cada función.

1. Además de la división por funciones ¿Qué otros criterios pueden seguirse para la división departamental en una empresa?

• Unos autores aconsejan que se haga una carta de organización, señalando a cada persona los diversos títulos que le correspondan por las distintas funciones que asume
• Otros aconsejan que se conserve la carta de organización estructurada con las funciones que deben existir, separadas en los cuadros y niveles que les correspondan, cuidando tan sólo de colocar en cada cuadro, debajo del nombre de la función y el de la persona que se encargue de ella.

1. ¿En que consiste el tramo de control? ¿Cómo podría fijarse el numero de personas que deben reportar a un jefe?

• El tramo de control hace referencia a la cantidad de personas y departamentos que obedecen exclusivamente a un gerente especifico, existen varios factores para ver cuantas personas se deben reportar a un jefe, una de ellas es ver si se cuenta con un Staff o no, en términos generales se puede decir que en los altos niveles el numero de personas que reportan debe ser entre cuatro y ocho, mientras en los bajos niveles de supervisión sea normal supervisar entre diez y veinte.

1. ¿Cuál es la diferencia fundamental entre los sistemas organización lineal y funcional? ¿Cuáles son los beneficios y las desventajas de cada uno de dichos sistemas?

• La Organización lineal es la autoridad única y absoluta del superior sobre sus subordinados. La organización funcional cada trabajador pasa a responder ante varios supervisores.
• Una de las ventajas es que esta estructura es sencilla que se puede comprender por cualquier elemento del equipo y es ideal para empresas pequeñas.
• Una desventaja es que como la dirección es directa y única en un sentido, se puede causar que los empleados que están en cierta medida sobre otros sean demasiado autoritarios cada vez más gradualmente.

1. ¿Cuáles son los principales problemas de un sistema de organización lineal y staff? Enumere las actividades más típicas de un departamento staff.

• El principal problema es que el asesor de staff tiene formación académica, pero menor experiencia. Staff suele ayudar al jefe directo con ciertas actividades para mantener el control del personal directo, suelen tener cierta autoridad, pero no tanto como la de un jefe directo.

1. ¿Por qué piensa usted que ha adquirido actualmente tanta importancia el sistema organización matricial?

• En este sistema puede dar indicios a una persona que labora en una empresa donde pueda tener un futuro asegurado y que a lo largo de los años ellos puedan optar por un ascenso dentro de la empresa de acuerdo con el desempeño personal y conocimiento. Se debe mencionar que este sistema le permite al empleado a tener oportunidades a proyectos donde puede exponerse a nivel jerárquico

1. ¿Qué ventajas tiene, representativamente, las graficas verticales, horizontales, circulares y escalares?

• Las gráficas verticales proporcionan líneas claras de autoridad y jerarquía. Estas organizaciones poseen departamentos relativamente pequeños donde permiten a los jefes supervisar de forma mas directa.

• Las graficas horizontales permiten que el empleado pueda lograr mayor satisfacción ya que se le otorga cierta libertad. La innovación tiene un rol importante para que cada uno pueda expresarse de manera libre.

• Las graficas circulares son indicadores que facilitan la ubicación de los jefes inmediatos y se les une con líneas que representan los canales de autoridad y responsabilidad.

Las graficas Escalares pueden usar distintos tipos de letra para mayor claridad.

1. ¿Qué es la centralización? ¿Es conveniente o inconveniente? ¿Qué es cosas deben tomarse en cuenta para determinar el grado de centralización adecuada? ¿En que consiste el crecimiento vertical y el horizontal?

• La centralización es donde un grupo pequeño de jefes con mayor jerarquía en la empresa se reúnen para alguna toma de decisión importante. La centralización en ciertos aspectos puede llegar a ser inconveniente ya que se tomarán decisiones deliberadas donde no precisamente el grupo de personas que están en la reunión saldrán afectados.
• El crecimiento vertical consiste cuando una compañía se involucra en nuevas actividades u operaciones para disminuir costos o automatizar ciertos procesos.
• El crecimiento horizontal es cuando una empresa decide unirse a terceras empresas que relativamente realizan las mismas actividades y puedan expandirse más a nivel global.

1. ¿Qué es el análisis de puestos? ¿Qué es la descripción y que la especificación de puestos? ¿Qué partes comprende cada una?

• El análisis de los puestos es una función muy importante para determinar, separar y ordenar los elementos del puesto y ordenarlos de forma adecuada. Asimismo, cada puesto deberá llevar una descripción de las actividades que realizan en sus puestos asignados como el instrumento que estaría utilizando, la jerarquía, la descripción genérica, y la especifica.

1. ¿Qué es una carta de distribución de trabajo? ¿Para qué se usa? Describa brevemente su técnica de operación.

• Se dedica a analizar las labores de grupos pequeños cuyas labores están relacionadas y como está distribuido el trabajo.

1. ¿Qué es un comité? ¿Cuáles son sus clases principales? ¿Cuáles son sus ventajas y limitaciones?

• El Comité es un pequeño grupo de personas seleccionadas para realizar una tarea designada, y en algunas tendrán autoridad o representación de un colectivo.

1. ¿Cuáles considera que son los beneficios prácticos de establecer el grado de complejidad de una organización?

• Los beneficios de la complejidad de una organización es donde un grupo de personas o unidades que pueden establecerse en función de los roles, puestos, experiencia, conocimientos.

1. ¿Cómo pueden evitarse los inconvenientes de la burocratización de un organismo social?

• Se tiene que establecer una democracia para que todo el personal que estén en el grupo pueda estar de acuerdo para que se pueda continuar con la delegación de tareas, actividades que se presente siempre y cuando sea apto para ello.

...