Administración

El Proceso Administrativo

3. INVESTIGAR:::::::::CASO PRÁCTICO (10 PTOS)

Bellísima S.A

El licenciado Juan López y el ingeniero Roberto Paredes han trabajado durante ocho años en una empresa fabricante de productos de belleza. El ingeniero Paredes es gerente de producción y conoce muy bien el proceso de fabricación. El licenciado López tiene mucha experiencia en ventas y es el actual gerente administrativo en la compañía. Los dos son buenos amigos y reunieron un capital de 10 millones de soles. Además, el ingeniero Paredes fabricó un champú de manzanilla que tiene un costo muy bajo y de muy buena calidad. Por tanto, decidieron independizarse y establecer una empresa a la que llamarán Bellísima S.A. Al saber que usted estudia administración, el licenciado López y el ingeniero Paredes le solicitaron su asesoría.

De acuerdo con lo que usted ha estudiado.

I. ¿Qué pasos seguiría para establecer la empresa? Explique brevemente las actividades que realizaría en cada etapa.

De acuerdo a lo que ellos decidieron nombrarlo Bellísima S.A, de acuerdo a su constitución legal llegaría a ser una entidad Anónima.

De acuerdo al grado de responsabilidad de los socios sería en Comandita.

De acuerdo con el origen de su capital que vendrían a ser los 10 millones de soles que reunieron los 2, es una entidad privada industrial que abarca el primer sector.

También si solo quiere aprovechar la alta demanda que producen los cosméticos en el país, su idea de empresa solo llegaría a los estándares de un negocio; pero si desean atender la demanda del producto de forma permanente, su idea de negocio iría por buen camino.

Además los dos como desempeñan un papel en la su empresa; el ingeniero Paredes tiene el cargo de gerente de producción y el licenciado López es el gerente administrativo de la compañía, si bien los dos son indispensables en la empresa también necesitan la ayuda de un administrador que se encargue de desempeñar el papel de buscar las ventajas y desventajas de la empresa por ejemplo:

• Elaborar la Minuta de Constitución Social, autorizada por un abogado.1 Tiempo aproximado para la elaboración: 2 días.

• Elevar la Minuta a Escritura Pública ante notario público.2 Tiempo aproximado para la elaboración: 3 días.

• Inscribir la sociedad ante la Sunarp.3 Tiempo aproximado de duración: 15 días.

• Inscribir el nombramiento de directores, gerentes y apoderados, según corresponda, ante la Sunarp.9 Tiempo aproximado de duración: 15 días.

• Obtener el Registro Único del Contribuyente (RUC) ante la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (Sunat).4 Tiempo aproximado de duración: 1 día (su aprobación es automática).

• Obtener las autorizaciones y registros especiales. Estos registros son otorgados por el sector que corresponde a la actividad que vamos a emprender.5 Tiempo aproximado de duración: de 1 a 30 días.

• Obtener la Licencia Municipal de Funcionamiento ante la Municipalidad del distrito donde se va a establecer la empresa.6 Tiempo aproximado 20 días.

• Legalizar los libros contables7ante notario público.8 Tiempo aproximado de duración: 2 días.

• Obtener la autorización del Libro de Planillas9 ante el Ministerio de Trabajo y Promoción Social (MTPS). Se puede legalizar los libros o las hojas sueltas elaboradas para tal efecto. En los lugares donde no exista Autoridad de Trabajo los libros serán legalizados por los jueces de paz letrados. Tiempo aproximado de duración: 5 días.

• Legalizar los libros societarios ante notario público, según corresponda (Libro de Actas de Junta General de Accionistas, Matrícula de Acciones, Libro de Actas de Acuerdos del Directorio, etc). Tiempo aproximado de duración: 2 días.

II. ¿Qué tipo de empresa es? Clasifíquela de acuerdo con el capital, giro, tamaño y régimen jurídico.

La empresa Bellísima S.A es una empresa lucrativa, por que busca atender y solventar las necesidades de sus jefes, pero que dicho sea también ellos buscan un bien en común con sus clientes al beneficiarse ambos lados, con la venta de los productos hechos en la empresa. De acuerdo a que el capital solo es dado por los dos jefes de la empresa, estos deben dirigirse a una entidad financiera de su localidad o donde se van a laborar, luego deben dirigirse los dos a suscribirse en una Minuta de Constitución, el cual deberá estar debidamente refrendada por un abogado colegiado, que deberá ser elevado a escritura pública ente el notario con la finalidad de inscribirse en el registro de personas jurídicas de la Zona Registral de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos –SUNARP.

III. ¿Qué trámites administrativos se requieren para instituir una empresa?, anótelos en orden.

Insumos

1. Humanos

2. De capital

3. Administrativos

4. Tecnológicos

Insumos por parte de los Interesados

1. Empleados 5. Gobiernos

2. Clientes 6. Comunidad

3. Proveedores 7. Otros.

4. Accionistas

Resultados

1. Productos 5. Satisfacción

2. Servicios 6. Integración de Objetivos

3. Ganancias 7. Otros.

IV. ¿Qué áreas de actividad deben constituir la empresa? Especifique por qué y para qué.

 La división del trabajo: Dividir la empresa por secciones cada una encargada de su área, pero juntos por el bien de la empresa.

 La departamentalización: La empresa se dividirá por departamentalización de acuerdo a la necesidad que se necesita cumplir en la empresa.

 La jerarquía: La empresa debe dividirse por jefes y estos jefes servir a un solo jefe o en este caso a los dos jefes el Señor López y el señor Paredes.

 La coordinación: Cada sección debe coordinar y dirigir por el buen camino a la empresa.

V. Elabore el organigrama correspondiente.

VI. Investigue, ¿Cuál es la situación de cosméticos en su país? ¿Considere que es viable esta empresa? ¿Por qué? Anote sus observaciones.

El

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