Aplicacion Procesos

APLICACIÓN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES

CARLOS ALBERTO PIEDRAHITA NAVIA

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

II SEMESTRE

Profesor

CARLOS ALBERTO DUQUE GALLEGO

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA UCC

CALI

2013-04-16

INTRODUCCION

En el siguiente trabajo se mostrara la aplicación de los procesos organizacionales al proyecto manejo de materias primas en las plantas 1 y 2 de Carvajal Pulpa y Papel que realiza Conciviles s.a. detallando en cada uno de los puntos el perfil de cada cargo y sus funciones.

OBJETIVOS

• Identificar por medio del Organigrama por Cargos las áreas de trabajo y manual de funciones.

• Conocer el nivel jerárquico del proyecto.

• Establecer la conexión entre las áreas de trabajo.

• Conocer las actividades que desempeña cada funcionario y la repercusión sobre otros puestos de trabajo.

• Conocer el perfil de cada cargo.

RESEÑA HISTORICA

A mediados del siglo pasado (1950) un grupo de jóvenes caleños todos ellos ingenieros civiles de la universidad del cauca, juntaron voluntades, sueños, profesionalismo y una visión del futuro, para montar la primera empresa de ingeniería civil del suroccidente colombiano, presente en la construcción de la infraestructura civil del país desde entonces.

Construcciones Civiles SA (Conciviles SA) ha participado en la construcción de la Colombia contemporánea, a la empresa le ha correspondido conquistar terrenos vírgenes, llegar a donde el estado no ha tenido presencia detrás de las cuales llego el progreso.

Siendo pioneros llegaron abriendo trocha, construyendo puentes, traspasando montañas, canalizando ríos, confinaron las aguas para presas hidráulicas, construyendo un país conectado con sus vecinos, construyendo vías hacia Venezuela, Ecuador, la costa, la selva, son centenares de carreteras, troncales, vías secundarias, puentes, viaductos vehiculares, aeropuertos, hidráulicas, distritos de riego, ferrocarriles, plantas industriales, centros penitenciarios y proyectos inmobiliarios.

Trazos que le han permitido al país extenderse sus fronteras productivas y mejorar su competitividad en sus sistemas terrestres, portuarios, y aeronáuticos; 2400 km de vías vehiculares, mas de 7 km en puentes mayores, avenidas y trocales para sistemas de trasporte masivo, 315 km de vías férreas para el trasporte de carbón y minerales de exportación, se han construido y ampliado terminales aéreas en aeropuertos de Barranquilla, Cali, Pasto y la base de Marandu de la fuerza aérea colombiana, se trabajo para la adecuación del puerto de Buenaventura, ha participado también en la construcción de infraestructura eléctrica en proyectos que generan el 40% de la capacidad de energía eléctrica del país y el 64% de la potencia hidroeléctrica de Colombia. Conciviles SA ha entregado toda esa energía para que en cada día más colombianos se beneficien de este importante servicio.

Se construyeron proyectos de infraestructura civil como los de Cusiana, Caño Limón y el Cerrejón, Conciviles a través de la construcción de canales de irrigación en el control de inundaciones ha recuperado 31000 hectáreas en el Valle, Cauca y Tolima para las manos productoras en el campo colombiano, ha participo en la construcción de infraestructura de redes, tubería y obras hidráulicas que han beneficiado directa o indirectamente a mas de 254 municipios en todo el territorio colombiano, 27 km de túneles hidráulicos mas de 1’200.000 m2 de edificaciones, proyectos inmobiliarios, plantas industriales, locales, centros comerciales y centros penitenciarios.

Ha contribuido también en el desarrollo de infraestructura en otros países, en el Salvador con 70 km de carretera de doble calzada para comunicar el San Salvador con su principal puerto, vías y carreteras en Venezuela, en Perú construyendo un acceso a zonas mineras, carreteras y puentes en la zona de amazonia uniendo al Perú con Bolivia y Brasil.

ORGANIGRAMA POR CARGOS

PROYECTO MANEJO MATERIAS PRIMAS PLANTAS 1 Y 2 Carvajal Pulpa y Papel

TITULO DEL CARGO Almacenista

DEPENDENCIA Maquinaria

SUPERIOR JERARQUICO Jefe de Taller

PERSONAL A CARGO Ninguno

MODALIDAD DEL CONTRATO Termino Indefinido

FORMA DE PAGO Quincenal

JORNADA LABORAL 48 horas de 7:00 am a 5:00 pm Sábado de 7:00 am a 10:00 am

Recepcion, almacenamiento, control y distribucion de repuestos de maquinaria pesada.

Reembolsos y arqueos de caja menor proyecto.

Pedidos insumos taller

Ingresos facturas y descargue repuestos del sistema

Entrega de elementos de protección personal (EPP).

ACCIONES PRINCIPALES Y DE APOYO (QUE HACE) RESULTADO FINAL

ESPERADO (PARA QUE LO HACE) FORMAS DE MEDIR

EL LOGRO (COMO VERIFICARLO)

Recepción, almacenamiento, control y suministro de repuestos maquinaria pesada. Cumplimiento de ordenes de compra, trazabilidad de pedidos Elemento justo en el momento indicado.

Surtido del almacén.

Solicitud de insumos referentes a las actividades del mantenimiento de las Maquinas. Programación de mantenimientos tipos A, B, C y D, de las maquinas. El optimo funcionamiento de las maquinas, para las diferentes actividades del proyecto.

Registro diario y soporte de los movimientos del inventario. Actualización de cuentas Balances de las actividades en cuanto a monto en comparación con periodos anteriores

Reembolso y arqueo de caja menor Fondos suficientes para los gastos menores del proyecto. Suplir las necesidades menores.

Suministro de EPP, elementos de aseo, papelería y cafetería. Protección a la integridad del trabajador Bajos porcentajes de accidentalidad.

RELACIONES INTERNAS

(CON QUIEN) NATURALEZA O PROPOSITO

(PARA QUE)

Mecánicos Suministro repuestos y EPP

Auxiliares de Patio Suministro de EPP

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