Auditoría Administrativa Interna

Objetivo:

Definir cuál es el procedimiento para llevar una auditoría administrativa, que beneficios tiene y cuando se lleva a cabo.

Procedimiento:

Para llevar a cabo este reporte se realizaron los siguientes pasos:

• Investigué y revisé bibliografía relacionada con el tema, en las fuentes

• Investigué y revisé fuentes alternas de información en Internet como

• complemento al tema.

• Reflexioné y comprendí el tema de la actividad. Esto me permitió contar con la información necesaria para realizar el siguiente paso.

• Concerté la cita y entrevisté a la Lic. Maricruz Eliosa Pichón contralora de la Unidad de Servicios Educativos del Estado de Tlaxcala.

• La Lic. Maricruz Eliosa contralora de la organización en cuestión me proporcionó información muy relevante sobre el proceso de auditoría. La entrevista se llevó a cabo el día 23 de Mayo del 2013.

• De acuerdo a los resultados de la entrevista, redacté mis resultados y conclusión, la experiencia fue satisfactoria y exitosa.

Resultados:

Aplicando los conocimientos adquiridos en las pasadas actividades puedo decir que la auditoria Externa es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un Contador Público sin vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinión independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento. También una cosa muy importante, es que el dictamen u opinión independiente tiene trascendencia a los terceros, pues da plena validez a la información generada por el sistema ya que se produce bajo la figura de la Fe Pública, que obliga a los mismos a tener plena credibilidad en la información examinada.

La Auditoría Externa examina y evalúa cualquiera de los sistemas de información de una organización y emite una opinión independiente sobre los mismos, pero las empresas generalmente requieren de la evaluación de su sistema de información financiero en forma independiente para otorgarle validez ante los usuarios del producto de este, por lo cual tradicionalmente se ha asociado el término Auditoria Externa a Auditoria de Estados Financieros, lo cual como se observa no es totalmente equivalente, pues puede existir Auditoria Externa del Sistema de Información Tributario, Auditoría Externa del Sistema de Información Administrativo, Auditoria Externa del Sistema de Información Automático etc.

La Auditoría Externa o Independiente tiene por objeto averiguar la razonabilidad, integridad y autenticidad de los estados, expedientes y documentos y toda aquella información producida por los sistemas de la organización.

Una Auditoría Externa se lleva a cabo cuando se tiene la intención de publicar el producto del sistema de información examinado con el fin de acompañar al mismo una opinión independiente que le dé autenticidad y permita a los usuarios de dicha información tomar decisiones confiando en las declaraciones del Auditor.

Una auditoría debe hacerla una persona o firma independiente de capacidad profesional reconocida. Esta persona o firma debe ser capaz de ofrecer una opinión imparcial y profesionalmente experta a cerca de los resultados de auditoria, basándose en el hecho de que su opinión ha de acompañar el informe presentado al término del examen y concediendo que pueda expresarse una opinión basada en la veracidad de los documentos y de los estados financieros y en que no se imponga restricciones al auditor en su trabajo de investigación.

El procedimiento que se puede seguir para este tipo de auditoría no es otra cosa que el documento que da respuesta al cómo proyecta la Entidad realizar sus auditorías, esta propuesta tiene cinco etapas:

1.- PLANIFICACIÓN y PREPARACIÓN

Se debe planear de manera que todos los Procesos sean auditados por los menos una (1) vez al año.

Paso 1. Establecer Objetivo. La entidad debe definir hacia dónde dirigir la Auditoria, para ello se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Prioridades de la dirección.

• Requisitos del Modelo Estándar de Control Interno y el Sistema de Control Interno.

• Requisitos legales, reglamentarios y contractuales.

• Necesidades de otras partes interesadas

• Riesgos para la Entidad.

Paso 2. Programación de la Auditoria. Para planificar una auditoria de todas las áreas, procesos y procedimientos de la gestión de la entidad, este programa puede tener forma de una hoja de cálculo, con los meses/semanas en sentido horizontal, y los nombres de las áreas, procesos o procedimientos según sea el caso.

La frecuencia puede cambiar, o se puede realizar una auditoria no programada, debido a circunstancias cambiantes.

Paso 3. Reunión de Pre auditoria. Se deberá llevar a cabo una reunión entre el Jefe de la Oficina de Control Interno o quien ejecuta la auditoria y el Jefe de área o proceso, al menos una semana antes de Planear la auditoria. Esta se

constituye como un acto de cortesía, en esta reunión es necesario acordar y organizar:

• La fecha y hora de la auditoria.

• El proceso que se está revisando.

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