CASO PRÁCTICO TRASLADO DE DATA CENTER PARA UNA ENTIDAD FINANCIERA

DATOS DEL PROYECTO

Nombre:

Traslado de Data Center para una Entidad Financiera

Nombre del Cliente:

Entidad Financiera

Fecha de Iniciación:

07 de octubre del 2016

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto “Traslado de Data Center para una Entidad Financiera” consiste en desarrollar un plan que permita satisfacer todas las necesidades del área de TI, logrando trasladar exitosamente un Data Center desde su ubicación actual en la Plaza de Armas hacia la Av. San Martin ambas pertenecientes a la ciudad de Ica.

La realización del proyecto está proyectada desde el 07 de octubre del 2016 hasta el 26 de enero del 2017 por todo el equipo del proyecto.

DEFINICIÓN DEL SERVICIO DEL PROYECTO

Gestionar el traslado y reubicación de la infraestructura física del área de TI (Data Center) permitiendo optimizar los espacios físicos y la adecuación a las normas de seguridad para Data Centers.

REQUISITOS DEL PERSONAL DEL PROYECTO

El Sponsor (Gerente del área de TI de la Entidad Financiera)

• Cumplir con los acuerdos expuestos en la propuesta.
• Participar desde el inicio y cierre de cada fase del proyecto.
• Promover la comunicación y participación del personal de la empresa involucrado.
• Poner a disposición los recursos necesarios para el proyecto.

Jefe del proyecto

• Asegurar el éxito de los objetivos establecidos para el proyecto.
• Participar desde el inicio y cierre de cada fase del proyecto.
• Establecer las reuniones de control y seguimiento del proyecto.
• Entregar la documentación correspondiente a cada fase.
• Controlar los riegos que alteren la línea base del proyecto.
• Asegurar la ejecución del servicio de traslado y reubicación para el proyecto.

Asistente de soporte

• Asegurar la participación del equipo del proyecto en las reuniones.
• Participar desde el inicio y cierre de cada fase del proyecto.
• Coordinar la participación del personal de la empresa involucrado para las evaluaciones posteriores al traslado y reubicación.
• Apoyar al jefe del proyecto en la elaboración de la documentación.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Concepto

Objetivo

Criterio de éxito

1. Alcance

Desarrollar los entregables correspondientes a cada fase.

Aprobación de los entregables durante cada fase.

1. Tiempo

Culminar el proyecto en el plazo establecido.

Culminar el proyecto abarcando el 07 de octubre del 2016 hasta el 26 de enero del 2017

1. Costo

Cumplir con el presupuesto estimado de S/. 1,114,454.10

No exceder el presupuesto estimado del proyecto.

FINALIDAD DEL PROYECTO

Ejecutar un traslado y reubicación del Data Center de la Entidad Financiera para disponer de una infraestructura adecuada.  

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

Lista de Hitos

Fecha Programada

Fase de Inicio

• Aprobación del Project Charter

• Vie 07/10/16

Fase de Planificación

• Ejecución de la reunión del equipo del proyecto
• Definición de documentos del proyecto

• Sáb 08/10/16
• Lun 10/10/16

Fase de Ejecución

• Inventariado de los componentes de Hardware
• Finalización del acondicionamiento
• Ejecución del traslado

• Mar 11/10/16
• Mar 27/12/16
• Sáb 31/12/16

Fase de Monitoreo y Control

• Realización del primer control
• Realización del segundo control

• Lun 02/01/17
• Sáb 14/01/17

Fase de Cierre

• Entrega del informe de cierre del proyecto

• Jue 26/01/17

ORGANIZACIONES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

Organización

Rol que desempeña

Entidad Financiera

Proveer todos los recursos necesarios para el proyecto.

TRANSCORP

Proveedor de servicios de traslado de Data Center.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO

• Demoras en la elaboración y entrega de la documentación correspondiente.

• No se realicen adecuadamente y en forma oportuna las reuniones de control y seguimiento del proyecto.

• Fallas en los equipos durante el periodo de pruebas debido al inadecuado acondicionamiento de la nueva infraestructura.

• Variación en los costos de servicios de los proveedores.

• Daño o sustracción de los equipos durante las actividades de desinstalación, transporte e instalación de los mismos.

• Desaparición de la necesidad que dio origen al proyecto.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO

• Contar con una infraestructura adecuada y disponible para implementar nuevos equipos informáticos.

• Implementar estándares dentro del Data Center (TIER) para gestionar los costos y tiempos de inactividad.

• Disponer de equipos redundantes para asegurar el funcionamiento continuo ante cualquier fallo.

• Disponer de tableros electrónicos independientes para optimizar el mantenimiento de los equipos.

• Establecer controles de acceso y equipos de detección de incendios.

SPONSOR DEL PROYECTO

Nombre

Empresa

Cargo

Fecha

Entidad Financiera

Gerente de TI

07/10/2016