CONTABILIDAD ELECTRONICA

Introducción.

La contabilidad es esencial en la vida diaria de cualquier negocio o entidad que haga uso de recursos financiero o una asociación civil. La contabilidad encuentra su razón de ser en la necesidad de llevar un registro y control de las actividades financieras para la toma de decisiones. Si bien la contabilidad es necesaria para la toma de decisiones, también es obligada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), el órgano desconcentrado que se encarga de recaudar los impuestos en México. La contabilidad tenía un propósito adicional al de la toma de decisiones, el de hacer posible el cálculo de impuestos según la legislación y reglamentación vigente. En la planeación fiscal, la cual es una vía para pagar menos impuestos posibles de manera legal, es indispensable el uso de la contabilidad. Con el paso del tiempo, la contabilidad se fue actualizando hasta el punto de que se digitalizó y se convirtió en contabilidad electrónica. Esta modalidad de la contabilidad es mucho más sencilla de utilizar y gracias a las tecnologías de la información se puede manejar de cierto modo que arroje datos que con la contabilidad tradicional era muy complicado o tardado de obtener. Como se mencionó con anterioridad, la contabilidad electrónica es mucho más sencilla de utilizar y manejar, pero también de revisar o auditar.

Desarrollo. 

La contabilidad electrónica nos dice que es la obligación de llevar registros contables a través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual su información contable. Para dar cumplimiento formal al ingreso mensual de información contable, únicamente se enviará la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT que permita su interpretación. Adicionalmente, los contribuyentes deben tener la posibilidad de generar información electrónica de sus pólizas contables y auxiliares para entregarla al SAT

Es en este punto el SAT encuentra la ventaja de la contabilidad electrónica e inicia el requerimiento de esta última para ejercer una mayor vigilancia y control sobre las entradas y salidas que tengan los contribuyentes y de esa manera detectar con más facilidad la evasión y fraude fiscal que a su vez representa una mayor captación de ingresos tributarios.

Esto a su vez a las empresas les facilita mucho el llevar un mejor control en todas sus finanzas, puesto que logran acceder a toda la información de la empresa en cuestión de minutos, revisar todas las entras y salidas, flujos de efectivo y lo que necesites revisar para cualquier problema que puedas percatarte en cuestiones financieras. La contabilidad electrónica llegó de la mano de la revolución tecnológica que se vive en la actualidad, cada vez hay mejores programas, aplicaciones y todo tipo de archivos que puedes realizar o compara para tener toda tu contabilidad al día, gran parte de estas tecnologías las podemos ligar directamente a la plataforma del fisco para poder vaciar los datos y realizar nuestras declaraciones de una forma más segura, rápida y oportuna para así evitar cualquier sanción que venga por parte de las autoridades pertinentes que en este caso sería el SAT.

En este párrafo de la lectura es de los que se me hacen más importantes:

• El registrar la contabilidad es una obligación de carácter fiscal; su origen se remonta al Decreto del 30 de abril de 1959 en el que se establece la revisión, investigación y vigilancia al cumplimiento de las obligaciones fiscales de los contribuyentes. Este introduce la presentación y entrega a la autoridad hacendaria de los registros y asientos contables para efectos fiscales. En este sentido, se autorizaba a los contadores públicos a formular dictámenes sobre los estados financieros de los contribuyentes y llevar el registro y control (Secretaría de Hacienda y Crédito Público [SHCP], Los contadores empleaban libros de contabilidad separados para cada área del sistema de contabilidad, como cuentas por cobrar, cuentas por pagar y ventas; posteriormente consolidaban estos libros en un libro mayor, obteniendo el saldo de cada libro. Para crear estados financieros usaban el cuaderno del libro general y con ello, proceder con los cálculos de impuestos y obligaciones.

Aquí nos explican de manera general los cambios ocurridos en la contabilidad, los procesos que tenían que hacer los contadores en la antigüedad para poder llevar los registros contables de cualquier organización, todo era manualmente, todo era escrito en diferentes libros, cada uno asignado para un propósito, tenían que meter los registros diarios que realizaban, así como gasto, compras, ventas, inversiones, perdidas, etc; esto con el fin de poder tener los registros solicitados por la dependencia regulatoria y sobre todo para llevar el control de las finanzas de las organizaciones, hoy en día vemos que todo esto ha cambiado significativamente en cuanto a tiempo, trabajo y esfuerzo, puesto que la revolución tecnológica ayudo también a la contabilidad para evolucionar de modo manual al modo electrónico, todos los datos se siguen metiendo manualmente, pero gracias a los programas o softwares contables, esto es llenado por varias personas dependiendo quien es el que hace los gastos, compras, inversiones, las perdidas, etc, todo está conectado a una base de datos que los contadores pueden jalar esa información y poder realizar los cálculos necesarios y así facilitarles sus labores para poder realizar las declaraciones.

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