Carta Constitutiva De Un Proyecto

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[Nombre del Proyecto]

Definición de Proyecto

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Preparado por: [Nombre]

Fecha de Publicación: [dd/mm/aaaa]

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Historia de revisiones

Versión Fecha Autor(es) Notas de revisión

1.0 [Autor Original]

Contenido

[Nombre del Proyecto] 1

Contenido 3

Resumen ejecutivo del proyecto 4

Visión General 4

Objetivos del proyecto 4

Alcance del Proyecto 5

DENTRO DEL ALCANCE: 5

FUERA DEL ALCANCE: 5

Entregables producidos 6

Organizaciones impactadas o afectadas 6

Estimación de esfuerzo duración y costos del proyecto 6

COSTO ESTIMADO: 6

HORAS DE ESFUERZO ESTIMADAS: 7

DURACIÓN ESTIMADA: 7

Supuestos del proyecto 8

Riesgos del proyecto 8

Enfoque del proyecto 9

Organización del proyecto 9

ORGANIGRAMA 9

Aprobaciones 10

Resumen ejecutivo del proyecto

(Opcional) El resumen ejecutivo proporciona una visión general del documento de Definición de Proyecto. En muchos casos, este se prepara en un archivo de powerpoint®. Si así es, en esta sección se puede incluir una referencia al documento externo.

Esta sección contiene explicaciones de alto nivel de los objetivos del proyecto, alcance, supuestos, riesgos, costos, duración, enfoque y organización.

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Visión General

Describir los antecedentes y el contexto del proyecto y por qué se decidió llevar a cabo. Hablar del valor del negocio que será generado por el trabajo que será realizado. Se debe incluir información suficiente de modo que el resto de las secciones en la definición del proyecto hagan sentido.

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Objetivos del proyecto

Los objetivos son declaraciones que describen lo que este proyecto alcanzará y entregará. Los objetivos deben ser “Metas” Mesurables Específicos restringidos por el Tiempo, Alcanzables y Sensatos o realistas. Para ser específicos y concretos, los objetivos deben estar basados en entregables. La obtención de un objetivo debe ser evidente a través de la creación de uno o más entregables. Si la declaración es de alto nivel y no implica la creación de entregables, puede tratarse de una meta o un fin. Si la declaración es de muy bajo nivel y describe características y funciones, puede ser una declaración de requerimientos.

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Este proyecto cumplirá con los siguientes objetivos:

• Objetivo 1

• Objetivo 2

• Objetivo 3

Alcance del Proyecto

Esta sección es donde se definen con claridad las fronteras lógicas del proyecto. La declaración de alcance es usada para definir lo que está dentro de las fronteras del proyecto y lo que está afuera de estas fronteras. Ejemplos de áreas que pueden ser examinadas son: Datos, Procesos, Aplicaciones, Áreas de negocio. Los siguientes tipos de información pueden ser de ayuda:

• Los tipos de entregables que están dentro del alcance y fuera de éste (requerimientos de negocio, análisis de la situación actual).

• Los procesos mayores del ciclo de vida que están dentro y fuera del alcance (Análisis, diseño, pruebas).

• Los tipos de datos que están dentro y fuera del alcance (Financieros, ventas, empleados, etc).

• Las fuentes de datos (o bases de datos) que están dentro y fuera del alcance (facturación, mayor general, nómina, activos, etc…).

• Las organizaciones que están dentro y fuera del alcance (Recursos humanos, manufactura, proveedores, etc…).

• La funcionalidad mayor que está dentro y fuera del alcance (Soporte de decisiones, captura de datos, reportes de gestión, etc…).

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El alcance de este proyecto incluye y excluye los siguientes elementos:

Dentro del Alcance:

*

*

*

*

Fuera del Alcance:

*

*

*

*

Entregables producidos

Todos los proyectos tienen entregables. En esta sección, se deben describir los entregables del proyecto. Es necesario proporcionar la explicación suficiente y detallada para que el lector pueda entender lo que será producido

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• Entregable 1: Descripción

• Entregable 2: Descripción

• Entregable 3: Descripción

Organizaciones impactadas o afectadas

Especificar las áreas o grupos afectados por, o que pueden participar en, el proyecto. Esta sección debe ser extensa pero de alto nivel. No deben aparecer nombres de individuos, pero las organizaciones que éstos representan se incluyen aquí.

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El impacto de este proyecto en otras organizaciones necesita ser determinado paras asegurar que la gente adecuada y las áreas funcionales correspondientes son involucradas y la comunicación es dirigida de manera apropiada.

Organización ¿Cómo se ve afectada o de que forma participa

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