Caso MUEBLERAS

Justificación

El presente documento está elaborado con fines educativos, teniendo como objetivo poner de manifiesto los aspectos contables más relevantes de una entidad en el giro de las mueblerías, de tal manera que se pueda apreciar de manera clara las características especificas que habrán de encontrarse en una empresa comercializadora de muebles, esto para que los estudiantes de la carrera de Contabilidad puedan conocerlo y posteriormente aplicarlo en el área de trabajo especifica.

Introducción

        La contabilidad podría parecer una técnica muy mecánica, puesto que las operaciones de las entidades pudieran parecer que son similares, sin embargo cada uno de los diferentes ramos de la economía presenta tratamientos contables especificos diferentes, debido a sus características particulares, por tal motivo resulta esencial conocer cada uno de ellos, por lo cual en el presente documento se pretende poner de manifiesto lo relativo a las empresas muebleras, dedicadas a la comercialización de sus productos.

Conocer detalladamente los aspectos relativos al tratamiento contable de las mueblerías permite realizar correctamente el proceso contable correspondiente lo cual de cierta manera garantiza que la Informacion financiera que la entidad emita cumpla con las características necesarias para ser aceptadas, lo anterior apegado al marco normativo de las Normas de Informacion Finannciera (NIF)

Respecto al sistema contable, se puede decir que todo aspecto relacionado a la contabilidad que en ese lugar se lleva, va de acuerdo a todas las leyes que rigen  la Contabilidad pública, específicamente en lo referente a las comercializadoradoras de bienes; por ello siempre  es importante tener en cuenta al sistema administrativo contable que sirve en el control interno y la toma dedecisiones sobre su funcionamiento

Marco legal:

CONTRATOS.

Contrato de compra venta

Contrato de comercialización de productos

Contrato de distribución

Contrato de permuta comercial

Contratos de suministro de servicios

Contrato de arrendamiento

Contrato individual de trabajo

Contrato de comisión mercantil

Contrato de confidencialidad

LEYES

Ley federal de protección al consumidor vigente en el ejercicio en curso

Reglamento de la ley de protección al consumidor vigente en el ejercicio en curso

Código de comercio.

Ley General de Sociedades Mercantiles, vigente en el ejercicio en curso.

Código Civil Federal, vigente en el ejercicio en curso.

Ley del Seguro Social y Reglamento, vigente en el ejercicio en curso.

Ley Federal del Trabajo, vigente en el ejercicio en curso.

Código Fiscal de la Federación y Reglamento, vigente en el ejercicio en curso.

Ley del Infonavit y Reglamento, vigente en el ejercicio en curso.

Ley del Impuesto sobre la Renta y Reglamento, vigente en el ejercicio en curso.

Ley del Impuesto al Valor Agregado y Reglamento, vigente en el ejercicio en curso.

Normas de Información Financiera, vigente en el ejercicio en curso.

ASPECTO CONTABLE

Sistema de codificación y denominación.

La codificación y denominación de las clases, rubros, cuentas y sub cuentas previstas en el Catálogo de Cuentas del presente Manual aplicado a mueblerías  han sido estructuradas sobre la base de un sistema que contempla los siguientes niveles:

Clase: Se identifica con el primer dígito

Rubro: Se identifica con los dos primeros dígitos

Cuenta: Se identifica con los cuatro primeros dígitos

Subcuenta: Se identifica con los siete primeros dígitos

Ejemplo:

 4             Resultados

42            Egresos

4205        Gastos de venta.

4205-001 Sueldos y salarios.

Las clases definidas en el presente Manual son las siguientes:

Clase: 1 Activo

Clase: 2 Pasivo

Clase: 3 Patrimonio

Clase: 4 Resultados (ingresos y gastos)

Clase: 5 Complementarias de activo.

Clase: 6 Pérdidas y ganancias.

De acuerdo a la estructura del presente catálogo de cuentas, las clases han sido pensadas para la mejor adecuación a las actividades de la empresa y su correcto funcionamiento en las operaciones.

Guías de procesamiento.

Para el manejo de la información Actualmente las mueblerías al igual que la mayoría de las empresas en general optan porel registro mediante un  método electrónico de pólizas para el procesamiento de las operaciones, además de guías de procesamiento para la unificación y comparación con los meses anteriores y con distintas empresas en el ramo.

• Venta de mercancías.

• Descripción. Enajenación de mercancías al contado según factura.
• Periodicidad. Su registro se hará de forma semanal, una póliza por ventas al contado y otra por ventas de credito.
• Documento fuente. Factura, orden de venta  y recibo de caja o voucher.
• Libros. Se afectaran los libros diario y mayor.
• Cuentas involucradas. Caja o Bancos, Ventas e IVA trasladado.
• Descripción de contabilización.

• Se cargara la cuenta de caja o bancos si es al contado o a la cuenta del cliente que corresponda si es crédito según corresponda, por el monto neto a pagar, indicando el número de factura correspondiente además del orden de venta.
• Se abonara a la cuenta de ventas por la cantidad total de la venta.
• Se abonara  a la cuenta de IVA trasladado por el resultado de la multiplicación entre el total de la venta por el 16%.

Se proseguirá al pase a mayor de las cuentas correspondientes.

• Compra de mercancías.

• Descripción.  Adquisición de mercancías según factura.
• Periodicidad. Su registro se hará cada vez que se realice esta operación.
• Documento fuente. Factura y orden de compra.
• Libros. Se afectaran los libros de diario y mayor.
• Cuentas involucradas. Compras, IVA acreditable, Bancos.
• Descripción de contabilización.

• Se cargara a la cuenta de compras por la el monto total de la compra sin IVA, indicando el número de factura correspondiente.
• Se cargara a la cuenta de IVA acreditable por el monto resultante del monto total de la compra por el 16%.
• Se abonara a la cuenta de bancos si es al contado o a la cuenta de Proveedores si es a crédito indicando número de cheque o número de transferencia.

Posteriormente se hará el pase correspondiente al libro de mayor.

• Gastos de compra.

• Descripción.  Gastos resultantes de la adquisición de mercancías.
• Periodicidad. Su registro se hará cada vez que se realice esta operación.
• Documento fuente. Factura del gasto.
• Libros. Se afectaran los libros de diario y mayor.
• Cuentas involucradas. Gastos sobre compras, IVA acreditable, Caja o Bancos.
• Descripción de contabilización.

• Se cargara a la cuenta de gastos de compras por la el monto total del gasto sin IVA, indicando el número de factura correspondiente.
• Se cargara a la cuenta de IVA acreditable por el monto resultante del monto total del gasto por el 16%.
• Se abonara a la cuenta de caja o bancos indicando número de cheque, transferencia o recibo de gastos correspondiente.

Posteriormente se hará el pase correspondiente al libro de mayor.

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